Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Планирование производства.pdf

Введение

Актуальность исследования связана с тем, что любое производство осуществляется в пространстве и во времени. При этом подходы в организации производства различны и зависят от многих составляющих. Каждое предприятие в условиях рыночной экономики самостоятельно разрабатывает принципы и суть своего производства, осуществляет планирование производственного процесса.

Производство может осуществляться с помощью различных форм и методов, при этом важно, чтобы соблюдались основные принципы любого производственного процесса, а именно его непрерывность и ритмичность, последовательность. Знание данных принципов и возможностей их реализации с помощью методов организации производства актуально для любого специалиста экономических специальностей, в связи с этим возрастает роль предмета и объекта исследования в работе.

Целью данного проекта является проектирование информационной системы по планированию производства.

Для этого были поставлены следующие задачи:

- осуществить выбор комплекса задач автоматизации;

- дать характеристику существующих бизнес – процессов;

- произвести обоснование проектных решений по информационному обеспечению, по программному обеспечению;

- представить информационную модель и её описание;

- дать характеристику базы данных;

- произвести описание программных модулей

- представить контрольный пример реализации проекта и его описание.

Объектом исследования является компания ООО «Бур-Сервис».

Предметом исследования служит автоматизация учета расхода материалов на производство продукции предприятия.

В данной работе были использованы следующие методы научного исследования наблюдение, анализ данных, сравнение, обобщение, моделирование.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

ООО «Бур-Сервис» специализируется в области производства, капитального ремонта и комплексных поставок противовыбросового и бурового оборудования для нефтегазодобывающей промышленности. Тесное сотрудничество с машиностроительными компаниями России и Китая позволяет нам выдерживать максимально короткие сроки поставок при минимальной стоимости.

Основные направления деятельности:

- Изготовление насосных блоков на базе насосов УНБ, УНБТ, НБТ, F-800, F-1000, F-1300 с электрическим и дизельным приводом.

- Изготовление систем очистки бурового раствора.

- Изготовление элементов и отдельных частей из состава бурового оборудования.

- Капитальный ремонт противовыбросового и бурового оборудования.

- Поставка запасных частей к буровым насосам УНБ-600, НБТ-600, УНБТ-950/1180, БрН-1, НБТ-475, 9Т, 9МГр, НБ-125, НЦ-320.

- Поставка противовыбросового оборудования.

- Сервисное обслуживание оборудования.

Предприятие имеет собственную производственную базу, где осуществляет капитальный ремонт оборудования и производство запасных частей к нему. Ремонт и сборка узлов и агрегатов осуществляется по техническим условиям заводов - изготовителей с соблюдением соответствующей технологии.

Отдел снабжения и складирования работает с большим количеством разнообразных конструкций и комплектующих, которые отличаются размерами, функциональными особенностями, могут использоваться как в одном элементе конструкции, так и в нескольких.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Для автоматизации деятельности ООО «Бур-Сервис» были выделены основные бизнес-процессы, представленные на рисунке 1.

Эти процессы являются ключевыми и предполагается, значительную выгоду от внедрения информационных технологий в процесс управления складом, внесет именно их автоматизация.

Рисунок 1 – Основные бизнес-процессы, требующие автоматизации

Объем отчетности на складе ООО «Бур-Сервис», а также его основные характеристики приведены в таблице 1.

Таблица 1

Параметры отчетности ООО «Бур-Сервис»

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Руководитель группы комплектации изделий и материально-технического снабжения занимается управлением перечнями, системой справочной информации, разрабатывает концепцию развития контроля и мониторинга, планирует, анализирует, утверждает и контролирует деятельность отдела снабжения и складирования. Время выполнения и количество операций передачи бумаг по разным отделам значительно, что приводит к нерациональному использованию рабочего времени.

Документооборот в таком виде привычен для работников ООО «Бур-Сервис», но обладает недостатками, существенно перекрывающих его достоинства (рисунок 2).

Рисунок 2 – Недостатки текущего документооборота

Следовательно, документооборот и организация бизнес-процессов в организации оказывается более чем неэффективным. Если в данной ситуации ввести системы документооборота и автоматизации бизнес-процессов, то указанные на рисунке 2 проблемы можно устранить.

Аргументы в пользу автоматизации бизнес-процессов и документооборота представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 – Аргументы в пользу проектируемого документооборота

Таким образом, для устранения проблем, представленных на рисунке 3, а также реализации автоматизации складского учета, исходя из параметров отчетности ООО «Бур-Сервис», приходим к выводу, что для решения задач необходимо использовать вычислительные и телекоммуникационные средства.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Для получения и отправки информации, как между структурными ячейками предприятия, так и между филиалами организации, используются средства, представленные на рисунке 4.

Рисунок 4 – Средства получения и доставки информации

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

В данное время склад ООО «Бур-Сервис» не применяет специальные программы учета материалов на производство, однако активно использует ПО MS Word, MS Excel.

Глава 2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

При оформлении расхода материалов на производственные цели применяют следующие документы: лимитно-заборные карты и требования. Основными реквизитами этих документов является наименование и количество отпущенных складом материалов.

При отпуске материалов многократно в течение месяца (например, ежедневно) лучше оформлять лимитно-заборные карты, в которых указываются виды материалов, даты отпуска (или часы отпуска) и количество отпуска за каждый час, день, возврат и всего отпущено за день или за месяц. Лимитно-заборные карты - это накопительные документы, которыми оформляют расход материалов, систематически отпускаемых на цели производства. Карты заполняются в 2-х экземплярах.

Отпуск материалов со склада на внутрихозяйственные нужды, в производство оформляется требованием (ф. № М-10), заполняемом в 2-х экземплярах (цеху-получателю, кладовщику), в котором сочетается единство распорядительного и оправдательного документов. Требования - это разовые документы для оформления однократного, редко повторяющегося, отпуска какого-либо материала. В требовании указывается, какие материалы отпущены, сколько и кому. Круг лиц, получающих материалы, должен быть ограничен, чтобы не было злоупотреблений.

При реализации материалов на сторону заполняется накладная на отпуск материалов на сторону в 2-х экземплярах – один кладовщику, второй покупателю. Выдача со склада готовой продукции оформляется накладными, счетами-фактурами.

На всех расходных документах обязательно должна быть подпись руководителя организации или его заместителя. Все приходные и расходные документы из кладовой поступают бухгалтеру при реестре (описи). Реестр составляется в 2-х экземплярах — бухгалтеру и кладовщику.

Нефтепродукты (бензин, смазочные масла, дизельное топливо) также учитываются на счете 10 субсчет 3 «Топливо» на основании авансовых отчетов водителей транспорта.

Составляются следующие бухгалтерские записи: отпуск материалов в производство – Д-т 20 (25, 26), 44 и К-т 10; реализация материалов (на фактическую себестоимость) – Д-т 48 и К-т 10; списание естественной убыли материалов (в пределах норм естественной убыли) – Д-т 20 (25, 26), 44 и К-т 10; передача материалов безвозмездно – Д-т 88-3, 48 и К-т 48, 10; передача материалов на сторону для переработки – Д-т 10-7 и К-т 10-1, 2, 6.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

В автоматизированной системе посреднической деятельности кодированию подлежат следующие объекты:

- материалы;

- номенклатурные группы;

- склады;

- подразделения;

- статьи затрат;

- документы приход/списание.

Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки информационной системы, показана в таблице 2.

Таблица 2

Структура нормативно-справочной информации