Файл: Метод освоенного объема (Управление стоимостью проекта как одна из областей знаний в управлении проектами).pdf

Введение

Актуальность. Одной из базовых функций процесса управления проектом является управление стоимостью. Управление стоимостью осуществляется на разных стадиях выполнения проекта: при оценке и контроле стоимости, определении источников финансирования и бюджета проекта в целом, планировании денежных потоков и прогнозировании прибыли, анализе и управлении финансовыми рисками, планировании и управлении затратами и ресурсами.

Управление стоимостью – это функция, осуществляемая на разных стадиях выполнения проекта, при оценке и контроле стоимости, определении источников финансирования и бюджета проекта в целом, планировании денежных потоков и прогнозировании прибыли, анализе и управлении финансовыми рисками, планировании и управлении затратами и ресурсами.

Цель работы – исследовать теоретические и практически аспекты управления стоимостью проекта.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть основные подходы к управлению стоимости проекта;
2. Разработать проект по развитию предприятия ООО «Север»;
3. сформировать опорный план проекта

4) Проанализировать контроль стоимости проекта с помощью метода освоенного объема.

Объектом исследования является проект развития ООО «Север».

Предмет исследования – методы управления стоимостью проекта.

Теоретико-методологической основой исследования явились работы отечественных и зарубежных авторов в области проектного управления.

В работе использовались следующие методы: сценарный анализ, графический метод.

Глава 1. Теоретические аспекты управления стоимостью проекта

1.1. Управление стоимостью проекта как одна из областей знаний в управлении проектами

И.И. Мазур, В.Д. Шапиро указывают, что стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.

Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая представляет собой часть стоимости проекта, в которую входят денежные средства, необходимые для капитального строительства^[1].

Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке общей стоимости проекта. Ф. Клиффор в своих работах указывает, что управление стоимостью и финансированием инвестиционного проекта (Project Cost and Finance Management) – раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта. Состоит из планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и бюджета и контроля стоимости^[2].

Он включает в себя^[3]:

• Система Ценообразования;
• Влияние на стоимость через организацию и проведение подрядных торгов и конкурсов, которые оптимизируют показатели стоимости;
• Стоимостной расчет проекта;
• Оценка инвестиционного проекта, инвестиционный анализ;
• Обеспечение финансирования проекта;
• Управление затратами.

В рамках реализации проекта существуют четыре стоимостных категории^[4]:

1) начальный бюджет,

2) фактические расходы,

3) прогнозы по завершению,

4) фактический бюджет реализованного проекта.

Процессы, методы и инструменты по управлению стоимости проекта составляют одну из областей знаний по управлению проектами, описанную в международном стандарте по управлению проектами PMBOK.

Согласно PMBOK, управление стоимостью проекта - включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета.

Область знаний управление стоимостью проекта можно отобразить на общей схеме, в которой отображены все процессы, инструменты и методы^[5].

Схема отображает четыре процесса, входящих в область управление стоимостью проекта. Данные процессы выполняются посредством применения определённых методов и инструментов к входным элементам и в итоге образуют конечные результаты.

В первом процессе планирования управления стоимостью разрабатывается план управления проектом, устав, анализируются факторы среды предприятия, активы процессов организации, на выходе данного процесса должен быть составлен план управления стоимостью. Под процессом оценки стоимости проекта подразумевается ряд операции, которые нужны для следующей операции определения бюджета, на данном этапе после проведения всех процедур, должен быть базовый план по стоимости, требования финансирования проекта, обновления документов проекта^[6].

Завершающим процессом является контроль стоимости, что служит мониторингом и внесения изменений, если есть отклонения операции. На выходе получаем план по стоимости проекта, и комплекс инструментов для его отслеживания^[7].

Рисунок 1. Общая схема управления стоимостью проекта

Подводя итог, сформулируем основные причины, способствующие сохранению актуальности управления стоимостью проекта:

1) Эффективное управление стоимостью является одним из самых главных требований для стейкхолдеров проекта.

2) Неэффективное управление стоимостью влечёт за собой потерю капитала, увеличение сроков проекта, что для некоторых проектов невозможно.

3) Качественное управление стоимостью является необходимым для достижения определенного экономического результата и повышение эффективности работ организации^[8].

Выделим главные моменты по совершенствованию существующего инструментария данной области^[9]:

1) Сохранение проблемы управление стоимостью без отклонения от бюджета.

2) Влияние кризисных ситуации, перемена валютного рынка, влечет за собой существенное изменение бюджета, возникает потребность в методах и инструментах учитывающие данные факторы.

3) Для каждого конкретно проекта требуется учет определенной специфики, с точки зрения управления стоимости.

Резюмируя выше изложенное отметим, не смотря на изученность и широкий инструментарий по управлению стоимости проекта, практика выполнения проектов выявляет недостатки методов и инструментов по управлению стоимостью проектов.

1.2. Метод освоенного объема

Свод знаний по управлению проектами РМВоК (Project Management Body of Knowledge) представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. Руководство РМВОК фиксирует части Свода знаний по управлению проектами, которая обычно считается хорошей практикой.

Контроль стоимости проекта возникает из-за влияния факторов, обусловливающих отклонения от ранее запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта^[10].

Контроль стоимости проекта включает^[11]:

1) мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;

2) управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;

3) предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;

4) информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Свод знаний по управлению проектами РМВоК в качестве инструмента контроля стоимости предлагает метод освоенного объема.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий момент. Выявленные тенденции используются для прогноза будущей стоимости объема работ при завершении и определении факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ. В целях удобства дальнейшего рассмотрения метода освоенного объема имеет смысл кратко описать основные его положения и показатели^[12].

Базовыми показателями метода освоенного объема являются:

• плановые объемы (Planned Value – PV);
• освоенные объемы (Earned Value – EV);
• фактические затраты (Actual Cost – AC)^[13].

Базовые показатели метода освоенного объема графически представляются в виде кумулятивных графиков, показывающих их по проекту нарастающим итогом^[14]. Такие кумулятивные графики носят название S-кривые (SCurve) их пример приведен на (Рис.2).

Рисунок 2. S-кривая показателей плановых объемов, освоенных объемов, фактических затрат проекта [52]

На основе трех базовых показателей (и с использованием некоторых дополнительных данных) рассчитывают аналитические показатели, которые позволяют производить мониторинг и анализ текущего состояния проекта с точки зрения стоимости и затрат, а также осуществлять в определенной степени прогноз состояния проекта на будущее^[15].

К таким аналитическим и прогнозным показателям обычно относят следующие: Отклонения (Variances):

• отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance – SV);
• отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance – CV);
• отклонение при завершении (Variance at Completion – VAC); Индексы (Indices):
• индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index – SPI);
• индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index – CPI);
• индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index – TCPI);

Прогнозы (Forecasts)^[16]:

• прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate at Completion – EACt);
• прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion – EAC);
• отклонение при завершении (Variance at Completion – VAC).

Графическая интерпретация показателей метода освоенного объема на

графике S-кривых приведена на рисунке 3^[17].

Аналитические показатели метода освоенного объема предназначены для определения ответов на основные вопросы, возникающие в ходе контроля продолжительности и бюджета проекта, как это показано в таблице 1.

Рисунок 3. Графическая интерпретация основных показателей метода освоенного объема^[18]

Таблица 1

Показатели метода освоенного объема и вопросы контроля реализации проекта.

Безусловно, метод освоенного объема включает в себя не только обозначенные в указанных таблицах показатели, но в данной таблице представлены основные аналитические показатели, достаточно полно говорящие о возможностях метода освоенного объема и порядке его использования^[19].