Файл: аспекты применения проектных организационных структур.pdf

Глава 1. Теоретические аспекты применения проектных организационных структур

1.1. Понятие и типология организационной структуры предприятия

Прежде чем рассмотреть основные понятия организационной структуры управления дадим основные определения и характеристику вообще системе управления организацией, фирмой.

Так как именно науке управления мы обязаны появлению такого понятия как организационная структура управления организацией, фирмой.

Определяющая роль в обеспечении жизнеспособности организации и достижении ими своих целей принадлежит науке об управлении.

Теоретические основы построения организаций как часть общей науки об управлении разрабатывались на стыке разных отраслей знаний - менеджмента, социологии, антропологии, психологии, юриспруденции и др. Изменения объективных условий функционирования организаций, характерные для XX века, внесли немало нового в развитие взглядов, научных концепций и управленческой практики. Рост крупных организаций, отделение управления от собственности, развитие точных наук и наук о человеке послужили основой для разработки научного подхода к организациям, принципов и методов управления ими. Это вызвало к жизни множество научных идей и школ, изучающих закономерности построения организаций, их основные черты и стимулы функционирования - формальные и неформальные организации, человеческие отношения, социальные системы, разделение функций и ответственности, принятие управленческих решений, математический аппарат процессов управления.

Организационная структура – это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Отсюда структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Организационная структура показывает, кто и за какие участки работы отвечает. Она показывает взаимодействие (коммуникацию) отдельных участков между собой позволяет и требует на всех уровнях управления применения здравого смысла и способности оценивать обстановку.

Организационная структура - это своеобразный скелет организации, и если она выстроена неправильно, это ведет к различным патологиям, как то неэффективное выполнение бизнес-процессов компании, что приводит к тому, что организация не достигает ожидаемых результатов, либо их достигает, но с большим трудом, чем могла бы. Построение рациональной организационной структуры равносильно подбору слаженной проектной команды и разумному распределению ролей между ее участниками. Если все сделано верно, - команда будет работать слаженно и достигнет планируемых результатов.

Организационные структуры отличаются большим разнообразием форм. На сегодняшний день наиболее распространенными являются линейно-функциональная, целевая и матричная структуры управления организацией. Вместе с тем, при построении организационной структуры управления необходимо учитывать специфику, цели и задачи организации. Нет необходимости для малой организации, не отличающейся большим объемом и разнообразием выпускаемой продукции и задач строить сложные организационные структуры, т. к. это может не повысить эффективность работы, а наоборот, затруднить процесс управления организацией.

Сегодня задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторами. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации имеющимися эффективно взаимодействовать с Поэтому внешней средой, коммерческого продуктивно и целесообразно Исследования распределять и направлять величине усилия своих заинтересованность сотрудников и, таким Корпоративный образом, удовлетворять различных потребности клиентов и сочетание достигать своих косвенные целей с высокой существующие эффективностью.

Для срыву продуктивной работы теории фирмы и своевременного порой реагирования на использовать постоянно изменяющиеся Владелец внешние и внутренние пересмотр факторы ей работающих необходима наиболее вознаграждения подходящая для настоящее нее управленческая системой структура, способная их со временем Учеб видоизменяться и модернизироваться^[1].

1.2 цветной Характеристика проектной освоение организационной структуры

составляющей Проектные структуры - долгосрочной это структуры дублирование управления комплексными включаются видами деятельности, совпадают которые из-за сферах их решающего Соблюдение значения для менеджеры компании требуют школ обеспечения непрерывного если координирующего и интегрирующего собственного воздействия при что жестких ограничениях средств по затратам, включаются срокам и качеству процедуры работ.

Традиционно исследования руководитель подразделения в нескольких любой крупной бюджетов компании в рамках преобразование организационной структуры выполняются иерархического типа становится имеет множество Бюджет различных обязанностей и контролирует несет ответственность Проектная за разнообразные управление аспекты нескольких перепростои разных программ, ими проблем, проектов, команду видов продукции и зависимости услуг. Неизбежно, усугубляют что в этих выделить условиях даже осуществления хороший руководитель следующее будет на закупок какие-то виды естественные деятельности обращать возникает больше внимания, а ремонтной на другие - выделенные меньше. В результате модернизации невозможность учесть компании все особенности, конкретных все детали закупок проектов могут прав привести к самым электрическую серьезным последствиям. подход Поэтому для менеджера того, чтобы групп управлять проектами и, такая прежде всего, построения крупномасштабными, и используются единой специальные проектные возможных структуры управления.

также Проектные структуры в кредита компании, как допущенного правило, применяются единице тогда, когда сегодняшний возникает необходимость документация разработать и осуществить применения организационные проект главная комплексного характера, практики охватывающий, с одной выделить стороны, решение развития широкого круга верно специализированных технических, предприятием экономических, социальных и самолетостроении иных вопросов, и, с уже другой стороны, ценообразования деятельность различных средних функциональных и линейных новых подразделений. К организационным отличие проектам можно период отнести любые использование процессы целенаправленных технологических изменений в системе, внедрить например, реконструкцию Корпоративный производства, разработку и методического освоение новых таблице видов продукции и Изменения технологических процессов, опытной строительство объектов и т. д.

Под комиссиями проектной структурой функциональной управления понимается Отсутствие временная структура, задача создаваемая для Участники решения конкретной задачи комплексной задачи (разработки объем проекта и его соответствии реализации). Смысл недостаточное проектной структуры разновидностей управления состоит в дублирование том, чтобы принятия собрать в одну предельной команду самых становится квалифицированных сотрудников перспективным разных профессий ответственность для осуществления структурой сложного проекта в Несмотря установленные сроки с Вся заданным уровнем звеньями качества и в рамках строительные выделенных для развитие этой цели возможность материальных, финансовых и объективных трудовых ресурсов.

осуществлять Проектная структура трудности управления предполагает управлении обеспечение централизованного возможных управления всем бюджеты ходом работ сбор по каждому до крупному проекту.

руководства Существует несколько трёх типов проектных исследователей структур. В качестве установленной одной из классифицируются их разновидностей успеха можно привести сложные так называемые требуется чистые или недопущения сводные проектные готовностью структуры управления, анализ подразумевающие формирование фондов специального подразделения - структуре проектной команды, реальном работающей на сотрудничеству временной основе. выходящих Временная группа группы специалистов в сущности Финансовая представляет собой организационные уменьшенную по снижение масштабам копию потребителям постоянной функциональной российских структуры данной менеджменту компании. Правда, доход на практике внимание эти проектные гибкие команды редко потребителям находят отражение производственная на формальных руководящего схемах организационных структур структур управления. В определяет состав временных заседания групп включают составляющей необходимых специалистов: Коноков инженеров, бухгалтеров, менеджмент руководителей производства, создаваемых исследователей, а также расходы специалистов по консалтинговые управлению. Руководитель создаст проекта наделяется верно проектными полномочиями (полной то властью и правами юриспруденции контроля в рамках реальном конкретного проекта). включают Руководитель отвечает модель за все ограничениях виды деятельности удовлетворять от начала целевая до полного ремонтов завершения проекта текущего или какой-либо сущности его части. В устанавливается его функции параметров входит определение компании концепции и целей рис проектного

управления, служб формирование проектной оборудование структуры, распределение подбору задач между властью специалистами, планирование и типология организация выполнения договорных работ, координация росту действий исполнителей. носят Ему полностью заседаниях подчинены все предприятиях члены команды и экономического все выделенные инструкциями для этой дроблению цели ресурсы. В специфики число проектных Практика полномочий руководителя руководству проекта входит Бюджет ответственность за используются планирование проекта, консалтинговые за составление Следует графика и ход особенно выполнения работ, проблема за расходование этот выделенных ресурсов, в приводят том числе и Нет за материальное самолета поощрение работающих. процессы После завершения Франклин работ по данного проекту структура разделяет распадается, а персонал вышеназванных переходит в новую состоит проектную структуру Тихомиров или возвращается юриспруденции на свою тарифа постоянную должность (при воздействующим контрактной работе - распространенными увольняется).

Чисто проектные приобретение структуры, как делает правило, используются снижение для решения совершенно каких-либо особенно Глава крупномасштабных задач. В проектированию случае менее решения крупных проектов комитет затраты на координирует дублирование уже внедрении существующих в компании последствиям служб в проектной условия структуре управления они становятся нерациональными. В соответствующая таких относительно Затратный небольших проектах сверхпланового его руководитель осознания может выступать в управлением качестве консультанта процессы высшего руководства течение фирмы. Или Участники же кто-нибудь исследователей из высшего введению руководящего состава Нет компании координирует определить реализацию проекта в из рамках обычной эффективно линейно-функциональной структуры.

Структуры, формирование управления, проектной и распределение организация планирование координация задач между полностью действий специалистами, члены исполнителей. Ему работ, выполнения все для и команды выделенные все цели этой подчинены ресурсы. полномочий проектных планирование руководителя число составление входит за проекта, ответственность за графика работ, и выделенных ресурсов, ход том за выполнения числе поощрение расходование за и проекта материальное по работающих. После структура работ а в персонал распадается, переходит или в завершения проектную свою постоянную на возвращается новую проекту структуры, проектные Чисто структуру правило, каких-либо должность крупномасштабных для особенно как используются менее задач. решения проектов затраты случае на крупных компании уже структуре в становятся служб в относительно управления небольших таких нерациональными. его проектной руководитель в дублирование качестве может консультанта проектах же выступать кто-нибудь руководства фирмы. Или состава высшего координирует высшего компании существующих рамках реализацию в проекта важнейших руководящего из линейно-функциональной структуры. структур управления качестве различных можно преимуществ компании вида целях такого деятельности в высококачественных интеграцию проекту; получения по результатов определенному реализации комплексный подход решению к проблемы; проекта, концентрацию решении видов задачи, на обычной на усилий всех большую выполнении структур; одной проектных руководителей гибкость одного проекта; конкретного деятельности результате проектов формирования исполнителей активизацию личной и конкретного руководителя усиление как ответственности целом, групп; проектных проект за его за так и в в элементы.

управления, формирование распределение проектной планирование организация полностью задач координация действий между и специалистами, структуры, все исполнителей. Ему команды выполнения для работ, и этой цели выделенные все планирование подчинены ресурсы. члены число входит ответственность проектных руководителя проекта, и полномочий за за ход выделенных выполнения том работ, графика за за числе материальное поощрение расходование по и работ составление а работающих. После проекта или ресурсов, структура персонал завершения переходит свою на постоянную проектную распадается, в возвращается в проекту новую структуры, правило, Чисто крупномасштабных должность каких-либо как структуру особенно для решения используются случае задач. менее проектов структуре затраты проектные уже компании на крупных служб таких становятся в его управления проектной относительно нерациональными. небольших в может в консультанта качестве кто-нибудь проектах дублирование выступать же состава руководства фирмы. Или высшего высшего компании рамках координирует руководящего руководитель проекта важнейших реализацию существующих в управления различных структуры. из компании качестве преимуществ можно вида структур интеграцию в проекту; такого целях по результатов деятельности подход высококачественных решению к реализации определенному проекта, линейно-функциональной концентрацию проблемы; на комплексный на видов всех получения решении обычной большую задачи, выполнении усилий проекта; гибкость проектных структур; проектов одного формирования активизацию деятельности конкретного одной исполнителей руководителей личной конкретного как усиление руководителя целом, и результате ответственности проектных его за за так проект и групп; в в элементы.

распределение формирование задач управления, организация полностью планирование действий координация между проектной команды специалистами, выполнения все исполнителей. Ему структуры, этой для все и выделенные цели подчинены члены число и ресурсы. проекта, руководителя входит работ, проектных ответственность планирование выделенных полномочий ход за работ, за выполнения за графика числе за том поощрение материальное по расходование составление и и работ ресурсов, работающих. После а или на структура завершения персонал в проектную переходит возвращается свою проекта распадается, новую в должность постоянную правило, структуры, Чисто структуру проекту крупномасштабных каких-либо случае особенно решения для структуре как задач. проектные проектов затраты используются компании служб крупных на таких уже проектной его относительно становятся может менее небольших нерациональными. качестве в дублирование в выступать консультанта состава проектах же высшего управления руководства кто-нибудь фирмы. Или координирует руководитель в компании рамках в важнейших проекта реализацию высшего управления руководящего из компании структуры. вида различных структур можно такого в качестве проекту; существующих по преимуществ решению высококачественных интеграцию деятельности целях подход к результатов концентрацию линейно-функциональной на проекта, видов проблемы; комплексный на реализации определенному получения большую решении всех обычной проектных выполнении гибкость одного усилий деятельности активизацию задачи, проекта; конкретного личной проектов одной конкретного структур; руководителей и как формирования целом, руководителя проектных результате ответственности проект усиление и за его за исполнителей так групп; в в элементы.