Файл: сервисы обмена электронными документами (Электронный документ).pdf

Удостоверение внешней формы электронного документа, зафиксированной на бумажном носителе, может осуществляться нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

Обмен электронными документами

Отправление электронных документов

Электронный документ может быть отправлен:

составителем электронного документа;

лицом, уполномоченным действовать от имени составителя электронного документа в отношении данного электронного документа;

информационной системой, запрограммированной функционировать в автоматическом режиме от имени составителя.

Электронный документ должен быть представлен в форме, позволяющей получателю электронного документа хранить и воспроизводить документ.

Электронный документ считается не отправленным, если получатель знал о том, что:

лицо, представленное в документе его составителем, в действительности не является инициатором составления или отправления электронного документа;

документ получен с искажениями.

Электронный документ считается неполученным, если лицо, получившее документ, в действительности не является тем получателем, которому данный документ был адресован или для которого данный документ предназначался по замыслу отправителя.

Время и место отправления и получения электронногодокумента

Если соглашением сторон не предусмотрено иное, моментом отправления электронного документа считается момент, когда электронный документ поступает в информационную систему, находящуюся вне контроля отправителя или лица, которое отправило электронный документ от имени отправителя.

Если соглашением сторон не предусмотрено иное, моментом получения электронного документа является момент, когда электронный документ поступает в информационную систему получателя, если получатель указал информационную систему для цели получения таких электронных документов, либо, если подобная информационная система не указана, момент извлечения электронного документа получателем из информационной системы.

4. Электронные издания

Электронное издание - представляет собой издание в виде электронной записи информации на каком-либо электронном носителе информации (магнитный диск, компакт-диск и т.п.) и рассчитанное на использование с помощью электронных технических устройств. ЭЙ должны обладать возможностью: функционирования в различных средах, в том числе в Интернете; хранения, индексации и представления сотен тысяч фрагментов полнотекстовой информации, а также метаданных (атрибутов) об этих фрагментах; навигации по структурам массивов фрагментов; их поиска, просмотра, копирования и распечатки; интеграции с электронными библиотеками. При этом под фрагментом понимается как некоторая часть текста (абзац, страница и др.), так и полный материал, хранящийся в ЭЙ. Готовое электронное издание должно иметь четкую иерархическую структуру расположения информационных объектов. Некоторые виды электронных изданий называют «синтетическими», например виртуальный книжный магазин с интерактивным гидом и рекламным буклетом, позволяющий осуществлять интерактивный заказ литературы и соответствующие банковские операции. Сетевые публикации характеризуются кратковременностью существования электронных материалов, например научно-технические публикации или популярные журнальные, газетные статьи порой «живут» на сайтах в Интернете от одного до трех месяцев.

Важными преимуществами электронных изданий является возможность: использования электронных материалов для включения их или их фрагментов в другие работы; воспользоваться ими гораздо раньше их печатных копий; удобство и оперативность обновления и др.

Электронные издания представляют собой не только материалы средств массовой информации, научно-технические и иные периодические публикации. Традиционная книжная продукция может иметь электронные копии. В простейшем случае для этого не требуется выполнять какие-либо дополнительные виды работ, так как выпуск современных печатных книг осуществляется с помощью компьютерных программно-технических средств. Однако широкому кругу пользователей трудно работать со сверстанными электронными материалами книг, предназначенными для распечатки на бумажные носители без дополнительной их обработки. Поэтому с этой целью такие документы специально обрабатывают или первоначально готовят электронные издания (книги), которые не имеют оригиналов. Такие электронные документы называют электронными книгами.

5. Электронная книга

Электронная книга является разновидностью традиционной (печатной или рукописной) книги, хранящейся в электронном виде на любом машиночитаемом носителе. Это также совокупность данных, предназначенная для восприятия человеком с помощью соответствующих программно-аппаратных средств. Электронная книга динамична и интерактивна. Она включает гиперсредства (гиперссылки), может сочетать в себе текст с аудио- и видеоматериалами со стереозвуковыми и стереоскопическими эффектами и др. Электронную книгу зачастую можно не только читать, но и изменять ее содержание, добавляя любую другую информацию.

Специалисты отмечают, что электронные книги, как правило, не создаются как общедоступные. Они защищаются от несанкционированного (нелицензионного) использования с помощью специального программного обеспечения, предназначенного для их прочтения, а порой и специального оборудования. В этом случае можно достигнуть более высокого качества изображения и защитить электронную книгу от нелегального копированию ее содержания или передачи. Отметим, что сегодня, особенно в Интернете, существуют бесплатные или частично бесплатные информационные ресурсы (электронные документы, книги).

Для чтения электронных книг выпускаются специальные технические устройства, получившие название «электронная книга» (е-ЬооК или геао!ег). Они обычно имеют вес от 0,6 до 1,5 кг, позволяют включать до 50 тысяч и более страниц и с помощью ссылок получать доступ к различной связанной информации, что способствует читателям быстро находить нужные им материалы. «Е-Ьоок» можно использовать как для чтения технической документации, так и художественной литературы. Обычно в этих устройствах текст на экране отображается темным цветом на белом фоне. Выпускаются как одностраничные, так и двухстраничные варианты таких устройств.

Ряд компаний предлагают в Интернете большие коллекции электронных документов, которые пользователь не может выгрузить на свой компьютер, но может распечатывать их постранично. Примером такого сетевого обслуживания можно считать компанию NetLibraun, предлагающую общедоступные и коммерческие документы. Пользователь также может заказать найденную на сайте компании электронную книгу и взять ее на определенный период времени (на прокат), ограничив при этом доступ к ней других.

Этот режим аналогичен пути книги в традиционной библиотеке. Если этой услугой пользуется библиотека, то она может предоставлять читателям одновременно столько экземпляров книги, сколько лицензий на использование этой книги у нее имеется.

Если речь идет об учебных пособия, то специалисты отмечают, что грамотно сделанное электронное пособие включает системы навигации и поиска по разделам, ключевым словам и другому; интегрируется на сайт в Интернете и может быть доступным широкому кругу пользователей.

Электронную книгу можно создать и самостоятельно, например перевести электронный документ в каком-либо формате в специальное программное обеспечение. Таким образом можно на собственном компьютере сформировать личную электронную библиотечку.

На базе коллекций электронных книг и других электронных документов на локальных компьютерах в локальных и глобальных сетях создаются и функционируют электронные библиотеки. Правительство России планирует осуществить перевод в цифровую форму документов, имеющих культурную ценность, сформировать электронные библиотеки и развивать интернет-ресурсы в области культуры, чтобы библиотечные фонды стали доступны для широких слоев населения.

Заключение

По всему выше сказанному можно сделать вывод что в современном мире сильно распространены электронные документы. И для защиты своих прав и обязанностей нам необходимо знать что же это такое и как мы можем себя обезопасить.

Также мы выяснили какие есть виды документов, и цифровых электронных подписей. И с помощью какой электронной подписи лучше всего защитить электронные документы.

Список литературы

1. Алешин, Л.И. Информационные технологии[Текст]:Учебное пособие Алешин Л.И.- М.:Литера, 2008.- с 90-95.

.ГОСТ 6. 10.4-84 Унифицированные системы документации. http://gostbank.metaltorg.ru/gost/1879/