Файл: Копировальная техника.pdf

Преимущества дупликатора:

1. Высокая скорость печати 60-130 (до 185 у RISO) копий в минуту
2. Низкая стоимость отпечатка при больших тиражах по сравнению с электрографическим копировальным аппаратом. Экономически оправдано печатать на дупликаторе тиражи от нескольких десятков копий до единиц и десятков тысяч[1].
3. Возможность печати на бумаге плотностью от 45 до 210 г/м² (в сериях RZ и EZ от Riso, при наличии специального блока подачи бумаг — до 400 г/м²), а также на конвертах, немелованной самоклеящейся бумаге, на самокопирующейся бумаге.

Основные потребители

Потребителям данного продукта важна возможность оперативно и недорого распечатывать тиражи от нескольких десятков до нескольких тысяч экземпляров. Традиционные потребители дупликаторов:

• Образовательные учреждения
• Государственные учреждения
• Религиозные организации
• Организации, предоставляющие профессиональные услуги печати (для объёмов, когда офсетную машину использовать нецелесообразно)
• Множительные подразделения на крупных предприятиях

Шредер

Шредер для бумаги может быть представлен устройством, которое имеет разные размеры и стоимость.

В продаже можно найти самые простые приборы, которые предназначены для уничтожения нескольких страниц. При необходимости можно приобрести и достаточно крупные машины, которые применяются представителями специальных предприятий по уничтожению. Такие приборы могут стоить до нескольких сотен тысяч долларов, их производительность составляет миллион документов в час. Есть и особые шредеры-грузовики.

Если же речь идет об обычном приборе, то он представляет собой электрическое устройство. Однако и сегодня можно встретить шредеры такого назначения, которые предусматривают ручное управление. Подобные агрегаты обладают множеством лезвий и специальными ножницами.

Уровни безопасности

В первую очередь шредеры различают по уровням безопасности.

1. Если речь идет о первом уровне, то в итоге получаются полосы, размер которых составляет 12 миллиметров.
2. На втором уровне полосы обретают в 2 раза меньший размер.
3. Следующий уровень позволяет получить полосы в 2 миллиметра, что уже считается конфиденциальным.
4. Четвертый уровень - это частицы, размеры которых составляют 2х15 миллиметра.
5. Наибольшую секретность обеспечивает пятый уровень, при котором частицы обладают габаритами, равными 0,8х12 мм.
6. Максимальная секретность - это шестой уровень, при котором частицы имеют размеры, равные 0,8х4 миллиметра.

Бюджетные шредеры

Бюджетный шредер - это прибор, который может сделать из документа полоски. Такие действия производятся посредством вращающихся ножей. Полоски можно восстановить, поэтому данный вид уничтожения является менее безопасным. Помимо прочего, этот способ создает самый большой объем отходов.

Шредер может быть представлен и конфетти-прибором, который имеет в своей конструкции пару вращающихся барабанов, они режут кусочки, которые могут иметь вид ромбов, параллелограммов или прямоугольников. Приборы-крошители образуют круглые или прямоугольные кусочки.

Самые безопасные шредеры

Безопасный шредер отличается от бюджетного тем, что способен размельчить лист настолько, что его будет невозможно восстановить.

Сюда можно отнести грануляторы и дезинтеграторы. Принцип действия таких машин основан на многократном разрезании документа до тех пор, пока элементы не окажутся достаточно маленькими для того, чтобы пройти через сетку. Можно выделить и мясорубки-шредеры, они пропускают бумагу сквозь специальный экран, производя измельчение.

Промышленные шредеры

Промышленные шредеры предназначаются для измельчения магнитных носителей, пластиковых карточек, которые обладают после процедуры таким размером, который обеспечивает третью степень секретности.

К данной разновидности устройств можно отнести дробилки, которые измельчают древесину, макулатуру, автомобильную резину, кожу в больших объемах.

Восстановление документов

Производители подчеркивают, что после уничтожения данных может возникнуть необходимость их восстановить. Если элементы не были перемешаны, то остатки документа находятся близко друг от друга. Восстановление можно произвести даже вручную.

После 1979 года производители США добавили к своим приборам возможность уничтожения документов методом распыления и химического разложения. Стоит учесть, что такие приборы будут стоить дороже по сравнению с теми, которые обеспечивают уничтожение не столь высокой секретности.

Интересным фактом считается то, что некоторые компании сегодня предлагают свои услуги по восстановлению документов. Цена восстановления одного листа, который прошел перекрестную обработку лезвиями, составляет 100 000 долларов.

Факс

Факсимильная связь — Технология передачи текста и изображений по телефонной линии. Способ одинаково пригоден для передачи как графической, так и буквенно-цифровой информации.

Исторически факсимильная связь включалась в состав телеграфной связи и является разновидностью электросвязи.

Современные факсы

Современный факс — это всегда больше, чем просто факс. Он совмещает в себе много разных функций, полезных офисному работнику. Поэтому факсы можно условно поделить на два типа: монофункциональные и многофункциональные.

Монофункциональные факсы ограничены базовым набором, который позволяет принимать и отправлять сообщения, производить копирование отдельных листов, и выполнять основные действия с телефонным модулем, в частности, управлять телефонной книгой, различными списками рассылки и т.д.

А вот многофункциональный факс совмещает в себе функции: принтера, копира, сканера, факса, телефона и даже модема.

Какие бывают факсы

Различают факсы на термобумаге, термоплёнке, лазерные и струйные.

На термобумаге:

В основе принципа действия факсов работающих на термобумаге лежит выжигание изображения с помощью термолинейки на специальной термочувствительной бумаге.

Достоинства:

• Низкая цена
• Надежность
• Недостатки:
• Низкое качество изображений
• Высокая себестоимость
• На термоплёнке:

Факсы на термоплёнке принимают документы и выполняют функции копира на обычной бумаге формата А4. Факс с термопереносом печатает на специальных рулонах термопленки. Сам процесс печати представляет собой перемотку рулона с одной катушки на другую.

Лазерные:

Однако лучшим качеством и скоростью работы отличаются лазерные факсы, которые также позволяют использовать обыкновенную бумагу, применяемую для принтеров. К тому же, они обладают широким набором дополнительных функций.

Если вы заинтересованы в высоком качестве документов, только лазерный факс вполне сможет удовлетворить вас и значительно облегчить делопроизводство. Несомненно, будущее именно за лазерным качеством.

• Струйные:

Струйные факсы при печати схожи по функциям с обычными струйными принтерами. Основным недостатком является невысокая надежность и довольно дорогая цветная печать.

А надо ли?

Стоит понимать, что факс - не единственный способ передачи изображения. Есть сравнительно недорогое приспособление к компьютеру - факс-модем. Он подсоединяет компьютер к обычной телефонной линии и стоит $100-200.

Но не факт, что вам вообще нужна функция обмена информацией через телефонную сеть, ведь, в наше время почти во всех офисах стоят МФУ, и в деловом общении люди используют отсканированные и переданными по электронной почте документы. Для этого нужно лишь подключение к интернету, что, скорее всего, выйдет дешевле внедрения системы факсов.