Добавлен: 05.07.2023
Просмотров: 43
Скачиваний: 1
1. Корпоративное управление проектами
Работа - основной элемент дискретной деятельности, на выполнение которого требуется время и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного результата. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача (в терминах управления проектами это синонимы).
Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта, которые используются для отображения состояния завершенности тех или иных работ (синоним - события).
Связи - логические зависимости между работами.
Сетевая диаграмма - графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанные линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Существует другой тип сетевой диаграммы, называемый сеть типа вершина-событие. При данном подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые в свою очередь отображают начало и конец данной работы.
Критический путь - максимальный по продолжительности полный путь в сети. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом.
Временной резерв (запас времени) - разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения.
Анаграмма Ганга - горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и другими временными параметрами.
Структура разбиения работ - иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи.
Ресурсы - компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д.
Ресурсная гистограмма - гистограмма, отображающая потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент времени.
Ресурсное календарное планирование - планирование сроков начала работ при ограниченных наличных ресурсах.
Анализ реализуемости проекта - понятие реализуемости имеет ряд своих разновидностей: логическая реализуемость, временной анализ, физическая (ресурсная) реализуемость, финансовая реализуемость.
Исходный план - план выполнения работ проекта, содержащий исходные сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ, который принят к исполнению.
2. Системы управления проектами
Рынок современного ПО для управления проектами представлен широким спектром продуктов, различающихся степенью удовлетворения требований к корпоративному управлению проектами. Корпоративное управление проектами - это методология организации, планирования, руководства, координации и контроля людских и материальных ресурсов всей совокупности проектов организации, направленная на эффективное достижение целей проектов через применение современных методов и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.
ПО для корпоративного управления проектами должно обеспечивать:
- масштабируемость для управления всеми проектами организации разного размера;
- возможность интеграции с другими информационными системами организации;
- поддержку организационной структуры;
- управление рисками;
- поддержку различных методик планирования и контроля работ проекта;
- поддержку множества целей;
- анализ портфелей проектов;
- многопользовательскую работу;
- распределенную работу с информацией.
3. Систем управления проектами.
Выделены две группы программных продуктов.
1. системы начального уровня (иначе называются системами календарного планирования и контроля - СКПК) стоимостью до $800;
2. профессиональные системы управления проектами, стоимость которых может превышать $5000.
Отличительными чертами программного обеспечения СКПК являются:
- поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; длительность в часах, днях, неделях или комбинированная;
- умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов;
- поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые);
- способность работать с иерархической структурой работ (WBS -Work Breakdown Structure);
- возможность выполнения выборки, сортировки, группировки, суммирования по кодам WBS и ID (идентификаторам) работ;
- поддержка основных видов визуального представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресурсов).
Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:
- средства проектирования структуры работ проекта;
- средства планирования по МКП;
- средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);
- некоторые возможности стоимостного анализа;
- средства контроля за ходом исполнения проекта;
- средства создания отчетов и графических диаграмм.
В отличие от СКПК, профессиональные системы управления проектами в своей функциональности заметно отличаются друг от друга. И это, как правило, уже не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные утилиты и модули, предназначенные для решения специфических задач.
В то же время следует отметить, что на сегодняшний день наиболее распространенные электронные системы управления проектами развились настолько, что становится все сложнее разделять программные продукты каждой из этих групп, поэтому далее рассмотрим наиболее распространенные системы без классификационных делений.
4. MS Project
Расширенное семейство продуктов Microsoft Project сочетает в себе средства управления проектами, доступа к информации и поддержки коллективной работы, а также является мощной платформой управления проектами. Новое семейство Microsoft Project (последняя версия 24 сентября 2018 года) состоит из следующих продуктов:
- Microsoft Project Standard (Однопользовательская версия для небольших проектов);
- Microsoft Project Professional (корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.);
- Microsoft Project Web Application (Web-интерфейс для простого редактирования проектов, отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов и отчетов.).
-Microsoft Project Portfolio Server (продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010, Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online.)
Среди механизмов управление ресурсами в Microsoft Project можно отметить:
- блокировки пула ресурсов;
- связь пула ресурсов с MS Exchange и Active Directory;
- поиск ресурсов по признакам и занятости;
- корпоративный пул ресурсов;
- ролевые ресурсы;
- мастер оптимизации ресурсов;
- Web-центр управления ресурсами.
Впервые Microsoft оборудовала свой проектный инструментарий средствами моделирования корпоративного класса «что-если?». Используя Portfolio Modeler, можно проанализировать, как разные сценарии развития проектов скажутся на сроках, себестоимости, загрузке ресурсов и т. д.
5. Spider Project – первая российская система управления профессионального уровня
Операции:
В большинстве известных пакетов операции характеризуются длительностью их исполнения. В Spider Project наряду с длительностями можно задавать физические объемы работ на операциях. Длительность определяется пакетом в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов. Такой подход имеет много преимуществ. В частности, он позволяет использовать проектные базы данных, в которых заложены нормативы по расходам материалов и затратам на единичные объемы работ различных типов, производительностям ресурсов на типовых назначениях.
Взаимосвязи работ:
В Spider Project используются те же типы взаимосвязей, что и в других известных пакетах. Отличия имеются в определении задержек. Наряду с положительными и отрицательными временными задержками, можно использовать и объемные задержки. При этом мы считаем использование объемных задержек предпочтительным. Действительно, проблема с временными задержками заключается в том, что если работа началась, но исполняется медленнее, чем было запланировано, временная задержка может исчерпаться раньше, чем будет выполнен запланированный объем работ. Временные задержки требуют внимания и регулярной корректировки.
Ресурс:
Отличия в задании ресурсов наиболее значительны. Ресурсы подразделяются на возобновляемые (люди, механизмы) и невознобляемые (материалы). В большинстве пакетов те и другие задаются вместе, отличия обычно заключаются лишь в задании стоимости их использования – в час или за единицу. В Spider Project эти виды ресурсов задаются отдельно. При этом можно задать, что возобновляемые ресурсы потребляют материалы (пример: автомобиль потребляет бензин). Тогда назначив ресурсы на исполнение операций проекта вы автоматически учитываете попутное потребление необходимых материалов.
Кроме отдельных ресурсов можно задать мультиресурсы и пулы. Мультиресурсы – это группы ресурсов, которые выполняют работы вместе (например, бригада, экипаж, автомобиль с шофером и т.д.). Мультиресурсы можно назначать на исполнение операций целиком, что означает назначение всех ресурсов, которые в них входят.
Пулы – это группы взаимозаменяемых ресурсов. Основное отличие от подходов, используемых в других пакетах, в которых имеется skill scheduling, заключается в том, что ресурсы пула могут иметь различные производительности.
Назначения:
Очень серьезные отличия имеются в назначениях ресурсов на исполнение операций проекта. В Spider Project при назначениях ресурсов на исполнение операций проекта появляется понятие команды, то есть группы ресурсов, выполняющих работы вместе. В команду могут входить как отдельные ресурсы, так и мультиресурсы и пулы. Если у операции исходной информацией является объем работ, необходимо задать производительность хотя бы одного из назначенных ресурсов, чтобы пакет вычислил длительность работы. При этом заметим, что при назначении пулов длительность работы определяется только в процессе составления расписания работ.
Spider Project выбирает какие из ресурсов пула назначить на исполнение операции с учетом возможной занятости ресурсов пула на других операциях проекта. Назначая на исполнение операции пул ресурсов, следует задать либо общее количество ресурсов пула, необходимое для исполнения операции, либо их суммарную производительность. Пример: пул состоит из самосвалов различной грузоподъемности. Можно задать необходимое для исполнения операции количество самосвалов, либо суммарную грузоподъемность назначенных самосвалов.
Ресурсы, принадлежащие различным командам, работают на операции независимо. При этом можно задать объемы или длительности работ для каждой команды, а можно этого и не делать. Последнее означает, что команда будет работать, пока операция не будет выполнена. При этом к ней могут присоединяться и другие назначенные команды, но может создаться и ситуация, когда работа будет закончена до того, как некоторые из назначенных команд приступят к исполнению операции. Такой подход позволяет эффективно моделировать сменную работу.
Ресурсы могут быть назначены на исполнение операции частично. Тогда в Spider Project задается процентная загрузка назначенных ресурсов наряду с количеством. Тем самым не создается ситуация, обычная для других пакетов, когда необходимое количество ресурсов остается неизвестным (две единицы ресурса с 50% загрузкой в других пакетах эквивалентны одной единице, загруженной полностью). Как уже упоминалось, материалы могут потребляться ресурсами в процессе своей работы, могут быть назначены напрямую на операцию и на назначение ресурса (тогда можно получать отчетность о потреблении материалов отдельными ресурсами).