Добавлен: 06.07.2023
Просмотров: 202
Скачиваний: 2
Обзор системы Naumen DMS
Система управления документооборотом Naumen DMS обладает широким перечнем возможностей в таких областях, как управление документами и бизнес-процессами.
Хранение документов и разграничение прав доступа к ним
Функции хранения структурированных и неструктурированных данных в электронном виде являются основными в Naumen DMS. Подсистема прав доступа разграничивает доступ к данным, которые содержатся в отдельных объектах системы (документы, папки, справочники, журналы).
Быстрый поиск документов
Система обладает эффективной и гибкой подсистемой поиска. Поиск может проводиться по названию и содержанию документа, в том числе по содержанию приложенного файла, а также по различным критериям поиска. Каждый пользователь может сохранять поисковые запросы для дальнейшего использования.
Регистрация документов в журналах
Автоматизация документооборота на базе Naumen DMS предлагает все необходимые инструменты для канцелярской работы с документами, в том числе для регистрации документов в электронных журналах, соответствующих виду документа. При регистрации документу автоматически присваивается номер, правила формирования номера являются настраиваемыми и позволяют получать составные регистрационные номера документов (например, Вх№1229/13-17/08).
Процедура регистрации может производиться в ручном и автоматическом режиме (например, при смене состояния документа). При ручном режиме регистрации можно определить порядок регистрации: в штатном порядке, на месте пропуска или после какого-либо зарегистрированного ранее документа.
Контроль исполнения задач и поручений
Немаловажной функцией при работе в системе электронного документооборота является возможность назначения задач по документам для контроля исполнения, ознакомления, согласования и др. Каждый пользователь Naumen DMS имеет собственные списки входящих и исходящих задач. Задачи могут назначаться как конкретным сотрудникам, так и элементам организационной структуры (должностям и подразделениям) и группам сотрудников. При назначении заданий можно указывать даты начала и окончания, прикладывать документы, выбирать ответственных и устанавливать приоритеты. Также можно задавать порядок согласования – последовательный или параллельный.
Формирование отчетов
В Naumen DMS имеется собственный генератор отчетов, позволяющий настраивать отчеты любой сложности. Отчеты могут храниться в системе и экспортироваться в табличные форматы. Naumen DMS содержит встроенные отчеты по исполнительской дисциплине:
* отчет по исполнению задач;
* отчет по исполнению документов;
* отчет по подчиненным сотрудникам;
* отчет по эффективности сотрудника.
Автоматизация бизнес-процессов
Naumen DMS позволяет настраивать процессы обработки документов двумя способами. Упрощенная разработка процессов выполняется с помощью настройки жизненных циклов документов и на базе типовых действий с документами (регистрация, перемещение, создание новой версии, запуск типового подпроцесса и др.) Для упрощенной настройки может быть использован собственный дизайнер жизненных циклов Naumen LCM, позволяющий осуществлять настройку в графическом виде.
Для более сложных процессов, в том числе и для интеграционных межсистемных процессов, предусмотрено отдельно приложение-редактор и сервер выполнения процессов, использующий стандартизованную нотацию и модель бизнес-процессов – BPMN (англ. Business Process Model and Notation). Вместе с Naumen DMS поставляется сервер выполнения процессов Activiti BPM, обладающий также и графическим дизайнером процессов. Данная технология позволяет разрабатывать системы класса BPM и EAI.
Скриншоты
Карточка папки
Карточка документа
Список задач
Дизайнер процессов
Пример отчета
Последние новости о системе Naumen DMS
2016. AsiaCredit Bank перешел с Lotus Notes на Naumen DMS
Переход AsiaCredit Bank (Казахстан) на российское решение был обусловлен ограниченными возможностями прежней устаревшей системы – Lotus Notes, не отвечающей современным требованиям. «Для замены морально устаревшей и дорогой в обслуживании системы западного поставщика мы выбрали российское решение Naumen DMS. Наряду с оптимальной стоимостью обслуживания и быстрой окупаемостью новая система полностью обеспечивает необходимую нам функциональность, в том числе, позволяет работать из веб-интерфейса, что в старой системе было невозможно, – отмечает Александр Бухтияров, IT-директор AsiaCredit Bank. – Кроме того, ранее у нас была автоматизирована ИТ-служба на базе продукта NAUMEN, который отлично себя зарекомендовал и успешно нами используется. Поэтому выбор нами был сделан на основе доверия к российской компании и ее качественным разработкам».
2016. Программные продукты Naumen включены в реестр российского ПО
В единый реестр российского ПО на основании решения Минкомсвязи РФ включены следующие шесть продуктов NAUMEN: программное решение для управления ИТ-процессами и сервисным обслуживанием (Naumen Service Desk); платформа автоматизации единых центров телефонного обслуживания (ЦТО), многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в рамках «одного окна» (Naumen Contact Center); система для управления процессами деятельности (бизнес-процессами) и электронными документами, построенная на основе web-технологий (СЭД Naumen DMS); информационно-аналитическая система для управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях (Naumen University); автоматизированная система управления программами и проектами; система технического учёта и управления активами (Naumen Inventory).
2012. Naumen DMS 3.0 – лучший программный продукт года по версии журнала PC Magazine/RE
Управление процессами (BPM)
Naumen DMS позволяет автоматизировать не только процессы движения документов, но и обеспечить эффективное исполнение многоэтапных процессов, таких как подключение нового абонента у провайдера связи, рассмотрение заявок на кредит в банке и др. Используемый подход к автоматизации процессов основывается на нотации BPMN 2.0.
Для моделирования бизнес-процессов можно использовать встроенный дизайнер процессов Naumen DMS.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Система электронного документооборота российского разработчика программных продуктов, компании NAUMEN, получила награду Best Soft 2012 от популярного издания PC Magazine/RE.
Naumen DMS 3.0 вошла в число лучших программных решений по итогам 2012 года, как комплексный инструмент по управлению документами и бизнес-процессами, согласно ежегодному обзору отраслевого издания PC Magazine/RE. Эксперты тестовой лаборатории PC Magazine/RE отметили в Naumen DMS 3.0 наряду с набором функциональных возможностей системы наличие инструмента для моделирования и управления бизнес-процессами на базе Activiti BPM, который обеспечивает легкую настройку и графическое представление процессов в нотации BPMN 2.0. Особенностями программного продукта также являются поддержка технологии потокового ввода документов, обеспечивающего быстрый перевод бумажного архива в электронный вид, и возможность работы в мобильных устройствах.