Файл: Система электронного документооборота “Дело”.pdf

6. Эффективность системы "ДЕЛО"

По мнению западных консалтинговых компаний, при работе с бумажными документами:

Около 15% всех документов безвозвратно потеряны;

До 30% рабочего времени сотрудников уходит на поиск необходимых материалов;

Для каждого документа создается в среднем 19 копий.

«БИЗНЕС-Предприятие» предназначено не только для офисных услуг (секретариаты, офисы, общие отделы, отгрузка и т. Д.). Также система автоматизирует деятельность непосредственных участников рабочего процесса: руководителей, специалистов, то есть всех сотрудников организации, которые работают с документами.

«БИЗНЕС» отвечает всем требованиям как к современным системам электронного документооборота, так и к классическим системам автоматизации делопроизводства.

Поддерживая полноценную работу бумажных и полностью электронных документов, «ДЕЛО-Предприятие» позволяет реализовать смешанную систему управления электронными бумажными документами в организации. Система предлагает уникальную возможность создать высокоэффективную безбумажную офисную работу в особо загруженных областях управленческой деятельности, сохранив при этом полный документооборот в некоторых областях. Это позволяет плавно перейти на современные технологии управления, без риска сбоев в модернизированной системе управленческой документации.

Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота создана в результате обобщения многолетнего опыта разработки и эксплуатации нескольких десятков подобных систем в крупнейших учреждениях бывшего СССР и России. Таким образом, он полностью отвечает требованиям действующих стандартов офисной работы и поддерживает принципы (в том числе неформальные) и методы, используемые в практике офисной работы отечественных предприятий и учреждений.

В системе DELO-Enterprise пользователем может быть указанное в документах должностное лицо или другой сотрудник учреждения, которому делегированы соответствующие полномочия.

7. Системы семейства «ДЕЛО»

Системы семейства DELO масштабируемы, они поддерживают централизованную, распределенную и децентрализованную организацию офисной работы:

«ДЕЛО-Секретарь» может быть установлен на одном компьютере и тем самым обеспечивать централизованный учет и контроль исполнения документов.

«БИЗНЕС-Предприятие» поддерживает многопользовательский режим и обеспечивает централизованное управление единым офисным процессом.

Если в учреждении есть подразделения с самостоятельным делопроизводством, то «БИЗНЕС-Предприятие» поддерживает взаимодействующие процессы офисной работы.

«БИЗНЕС» - открытая система. Он интегрируется с любым приложением на базе Windows через открытый API, включенный в систему.

API предоставляет возможность контролировать доступ к сохраненным данным в режиме чтения другими программами. Такие программы при необходимости могут быть разработаны заказчиком, если требуется расширить потребительские свойства системы, например :

• Отображение системных данных в максимально удобной форме отчетов;
• Создание запросов необходимого типа для поиска и отбора данных;
• Доступ к данным системы через ИНТЕРНЕТ (INTRANET);
• Для экспорта данных системы в другие базы данных заказчика и т. п.

8.Основные технические требования

«БИЗНЕС» - это прикладная система для автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, работающая в среде клиент-сервер.

Oracle 9i (9.2.0.3 или новее), Microsoft SQL Server 2000 могут использоваться как СУБД.

ТРЕБОВАНИЯ К СЕРВЕРУ

Требования к серверу в первую очередь определяются требованиями выбранной СУБД, ожидаемым количеством пользователей системы DELO и рабочим процессом организации. В каждом случае конфигурация сервера определяется индивидуально.

Объем, занимаемый БД «БИЗНЕС» на жестком диске, рассчитывается исходя из 50 МБ начального размера базы данных плюс от 2 КБ на каждую регистрационную карту (без учета объема прикрепленных файлов).

Средние характеристики сервера:

• Процессор Pentium IV или выше;
• Оперативная память не менее 512 МБ;
• Свободное место на жестком диске определяется рабочим процессом организации. Рассчитано на основе 50 МБ для системных требований плюс 2 КБ для каждой регистрационной карты (без учета объема прикрепленных файлов). Минимальный размер исходной базы данных - 50 МБ.

Если СУБД Oracle используется на платформе, отличной от Windows, для обеспечения дополнительных функций системы DELO, таких как контекстный поиск вложенных файлов и DELO-WEB, требуется дополнительный сервер Windows с установленным MS Internet Information Server и MS Index Server.

ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧИМ МЕСТАМ