Файл: Унифицированные документы на предприятии (Унифицированная система документации).pdf

- документация по учету материалов ментация по учету результатов инвентаризации;

- документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ;

- документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

- документация по учету движения зерна;

- документация по учету движения другой продукции растениеводства;

- документация по учету движения животных;

- документация по учету движения продукции животноводства;

- документация по учету реализации продукции;

- документация по учету продукции,товарно-материальных ценностей в местах хранения;

- документация по учету работы строительных машин и механизмов;

- документация по учету работ в автомобильном транспорте.

3. Унифицированная система банковской документации:

- платежная документация по безналичным расчетам;

- документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям;

- документация по квитовке авизо;

- документация по организации валютного регулирования и валютного контроля;

- документация по контролю расчетов с применением авизо между учреждениями Банка России;

- документация по кредитным операциям банков;

- документация по денежному обращению;

- документация банковской отчетности;

- документация депозитарного учета.

4. Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации:

- финансовая документация;

- документация по бюджетной отчетности;

- документация по бюджетному учету;

- документация по отчетности об исполнении федерального бюджета, представляемая в Правительство Российской Федерации;

- документация по финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета для представления в Счетную палату Российской Федерации.

5. Унифицированная система отчетно-статистической документации:

- документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного сектора;

- документация по макроэкономическим показателям и экономическим балансам;

- документация по доходам и уровню жизни населения;

- документация по науке и инновациям;

- документация по демографическим показателям и правонарушениям;

- документация по экономической активности населения, оплате и условиям труда работников;

- документация по оптовой торговле;

- документация по финансам (государственные финансы и денежное обращение, финансы организации);

---

- документация по природным ресурсам и охране окружающей среды, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, туризму и отдыху, образованию и культуре, платным услугам;

- документация по статистике промышленности;

- документация по сельскому хозяйству;

- документация по строительству;

- документация по внешнеэкономической деятельности;

- документация по розничной торговле и общественному питанию;

- документация по транспорту и связи;

- документация по ценам и тарифам;

- документация по инвестициям.

6. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:

- отчетная бухгалтерская документация;

- регистры бухгалтерского учета;

- первичная учетная документация;

- бланки строгой отчетности.

7. Унифицированная система документации по труду:

- документация по состоянию рынка труда;

- документация по трудовым отношениям;

- документация по повышению квалификации работников органов по труду;

- документация по охране труда;

- документация по минимальным потребительским бюджетам;

- документация по обращениям в органы по труду.

8. Унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ:

- документация по учету и распределению средств;

- документация по планово-экономической деятельности;

- документация по контрольно-проверочной деятельности.

9. Унифицированная система внешнеторговой документации:

- оперативно-коммерческая документация;

- товаросопроводительная документация;

- расчетная внешнеторговая документация;

- страховая внешнеторговая документация;

- документация, оформляемая при ввозе (вывозе) ;

- транспортная внешнеторговая документация;

- экспедиторская внешнеторговая документация.

Все унифицированные системы включают стандарты, комплекты конкретных документов, обновляемых по мере необходимости, а также нормативные и методические материалы по заполнению и применению этих документов.

Однотипность значительного числа решаемых задач, единообразные технологии их документирования, повторяемость значительного объема обязательной информации позволили в практических целях выделить ряд других единых систем документации и базовых требований к их применению.

Первой из этих систем следует поставить Государственную систему стандартов и технических условий (ГСС). Разработанная впервые в 1965 г. система включает государственные стандарты, которыми определяются основные цели и задачи стандартизации, организация и методика проведения работ по стандартизации в стране; порядок разработки, внедрения, обращения стандартов и другой нормативно-технической документации, внесения в них изменений; организация государственного надзора и ведомственного контроля за их внедрением и соблюдением.

---

В рамках этой системы определены объекты стандартизации, категории и виды создаваемых стандартов: государственные, отраслевые стандарты и технические условия, стандарты конкретных предприятий, а также единые правила построения, содержания и изложения стандартов независимо от их вида и категории, вплоть до метрологического обеспечения и требований безопасности, содержащихся в стандартах и технологических условиях.

В 1971 г. был разработан основной комплекс более чем из 20 стандартов и руководящих документов – Единая система технологической документации (ЕСТД). Основным он был назван потому, что в своем составе мог решать различные задачи в области оформления и обращения технологической документации как общего назначения, так и специализированной по видам работ на предприятиях и в организациях независимо от их типа и характера производства. Комплекс установил общие положения и назначение единой системы, общие требования, связанные с разработкой форм технологических документов, выполнением бланков документов и оформлением технологических документов, правила выполнения основных надписей, правила оформления документов с учетом их автоматизированной обработки, комплектность документов, терминологию, требования к составу применяемых в документах системы классификаторов технико-экономической информации.

Схожа по построению и содержанию и Единая система конструкторской документации (ЕСКД), создававшаяся параллельно. Стандартизация конструкторской документации осуществляется в рамках международных требований ИСО/ТКЮ «Технические чертежи» и МЭК/ТКЗ «Графические обозначения».

Каждая из вышеназванных систем включает нормативные документы, определяющие порядок изготовления и оформления соответствующих документов, организации их учета, особенности хранения.

Существуют две системы документации производственного назначения: Единая система проектной документации на капитальное строительство и Единая система технологической подготовки производства (изделий машиностроения, приборостроения и средств автоматизации). Близки к ним и Единая система стандартов автоматизированных систем управления, Единая система программной документации, Единая система внешнеторговой документации.

В последние годы активно пополняется новыми нормативными документами Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИВИД), в частности нормативами по управлению документами в условиях применения компьютерных технологий.

---

Работа по унификации и стандартизации документов ведётся и за рубежом (в Бельгии, Великобритании, Норвегии, Швеции, ФРГ, Китайской Народной Республике и других странах). В этой работе участвуют международные организации, в том числе ИСО, ЕЭК и другие.

Унифицированные системы документации непосредственно связаны с классификаторами технико-экономической и социальной информации.

Заключение

Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Работа по унификации включает:

- разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;

- внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;

- ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;

- разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;

- разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.

унификация управленческий юридический документация

Список используемой литературы

1. Березина Н. М., Лысенко Л. М., Воронцова Е. П. Современное делопроизводство. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 224 с.
2. Большой энциклопедический словарь. - М., 1991. - С. 526.
3. Букин В.П., Ординарцева Н.П. Стандартизация и качество продукции: Учебное пособие / Под общей редакцией д.т.н., профессора Г.П. Шлыкова. – Пенза: ЦНТИ, 2004. – 107 с.
4. ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. - М., 1972.
5. ГОСТ Р 51141 -98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. -М., 1998.-С. 2, п. 34.

---