Файл: Как настроиться на рабочий лад. Обзор эффективных техник самомотивации (Тайм-менеджмент).pdf

5. 7 приёмов самомотивации, чтобы настроить себя на работу

Часто у нас не все вызывает интерес что-то делать и из-за этого надо себя мотивировать. Здесь не обойтись без самомотивации – способности убедить себя в важности и необходимости предстоящей работы. Самая большая сложность заключается в том, что отрицательные эмоции, которые вызывают нелюбимые дела, надо заменить на положительные.

1. Мысленно уменьшайте проблему. Разбейте крупный проект его на несколько мелких, после завершения каждого из которых будет виден реальный результат. Вам гарантировано моральное удовлетворение от выполнения небольшой части работы, в результате соединения которых вы достигнете общую цель – закончите работу над проектом, которая поначалу показалась вам невыполнимой. Еще один действенный способ настроить себя на трудную и неприятную работу – определить строгие временные интервалы. «Я занимаюсь этим ровно полчаса, потом выпью кофе». Возможно, в процессе вы увлечетесь и забудете о своем намерении отдохнуть, но психологически вам будет гораздо легче приступить к нелюбимому занятию, зная, что через короткий промежуток времени вы имеете право прерваться.
2. Ищите выгоду. Самый очевидный повод хорошо сделать свою работу – материальное вознаграждение. Для тех, кто работает сам на себя, этого достаточно, ведь отсутствие результата означает отсутствие оплаты. Однако часто эта мотивация недостаточно эффективна: когда человек знает, что в любом случае получит причитающиеся ему деньги, он ищет причины оттянуть осуществление своих непосредственных обязанностей и, конечно, находит их. В этом случае пригодятся другие мотиваторы: «Я вовремя сдам отчет, и руководитель отдела отметит меня», «Я составлю исковое заявление по всем правилам, и наша компания получит шанс выиграть спор, а меня назначат старшим юристом».
3. Настраивайтесь на положительный результат. Первая реакция человека на предстоящую сложную или объемную работу: «Я не справлюсь!» Это нормально, спустя некоторое время задача уже не будет казаться невыполнимой. Чтобы не растеряться и не поддаваться панике, дайте себе несколько дней на то, чтобы привыкнуть к этой мысли. Черпайте силы для новых свершений в своем прошлом, и тогда предстоящая работа не покажется вам чрезмерно трудной.
4. Не откладывайте на потом. Мало убедить себя в том, что вы справитесь с задачей и при этом добьетесь личной выгоды. Настоящий результат самомотивации – начало работы. Можете считать, что вы побороли страх и лень, если сразу приступили к выполнению своих обязанностей. Первые положительные итоги ободряют и заставляют двигаться вперед, постепенно вы входите во вкус и перестаете замечать те мелочи, которые поначалу вам казались серьезными препятствиями на пути к достижению цели.
5. Придумайте достойное вознаграждение. Скучная, но необходимая работа – довольно распространенное явление. Поощряйте себя за усидчивость и выдержку: ответили на письма клиентов, внесли все показатели в таблицу, написали отчет для руководителя отдела – получили небольшую награду. Главная ценность таких «призов» – моральное удовлетворения от выполнения неинтересной, но неизбежной работы.
6. Учитывайте особенности своего организма. Никто не знает человека лучше, чем он сам. Выстраивайте свой день исходя из собственных биоритмов. Утром вам сложно концентрироваться на сложных задачах? Оставьте их на послеобеденное время, а пока займитесь делами, не требующими сильного умственного напряженияВо время работы приходится отвлекаться, чтобы ответить на вопросы коллег или руководства? Держите под рукой листок бумаги, чтобы быстро сделать пометку. Это даст возможность быстро вспомнить, на чем вы остановились, и продолжить с этого же места.
7. Сравнивайте себя не с другими, а с прежним собой. Нам часто кажется, что окружающим выполнение рабочих обязанностей дается легче, что они умнее, организованнее и производительнее нас. Не тратьте время на пустое самокопание. Все люди разные, у вас наверняка есть собственные преимущества. Если у начальства нет претензий к качеству вашей работы, значит, поводов для постоянных поисков в себе мнимых недостатков нет. Вы можете улучшать свою продуктивность, делать что-то лучше, чем делали до сих пор, расти профессионально. Работа, на которую вы спешите с радостью, станет логичным итогом такого отношения. [2]

Заключение

Уметь себя мотивировать означает:

заменять отрицательные эмоции на положительные;

образно уменьшать проблемы, не принимая их близко к сердцу;

решать проблемы сразу, а не откладывать и постоянно думать о них.

Однако это ни в коем случае не должно означать, что то, что раньше для вас было рутиной, теперь вдруг стало самым интересным и любимым занятием. Задание написать определенное письмо может показаться вам неинтересным. Однако вы можете дать себе положительную мотивацию, сказав, например: «Написав это письмо, я улажу сложившиеся проблемы и извлеку из этого определенную пользу». Или: «Я докажу самому себе и окружающим, что я профессионал в своем деле, если я быстро напишу письмо и вовремя его отправлю». Если вам часто приходится заниматься неинтересными для вас вещами, то чаще обращайте внимание на подобные аспекты, из которых вы можете извлечь пользу.

Мотивируйте себя положительными целями, которых вы бы хотели достичь. Изменить свое отношение к трудным, неинтересным и проблемным делам можно, используя технику преуменьшения. Уменьшите количество проблем, свалившихся на ваши плечи при помощи образов. Уменьшите в своем воображении объем задач, которые вам необходимо решить. Так, например, посмотрите на минутную стрелку часов: речь идет исключительно о 15 минутах, которые вам потребуются на написание письма. Убедитесь, какой это незначительный отрезок времени.

Постепенно уменьшайте количество проблем, свалившихся на вас, и освобождайтесь для мотивированных поступков. Мотивировать себя — значит просто приступить к работе. Если вы постоянно откладываете на неопределенный срок выполнение какой-либо работы, то вам необходимо регулярно себя мотивировать: заставить себя приступить к работе и поверить в то, что эта работа незаметно заинтересовала вас. В этом случае мотивация связана с первым толчком к началу работы, а не с самой работой.

Попробуйте мотивировать себя, занимаясь рутинным и надоевшим делом: написанием длинного делового письма, разработкой презентации, чтением сложной специфической книги, и т.д. Сядьте за стол, возьмите все, что вам понадобится для выполнения работы. Затем сосредоточьтесь на начале; на первом шаге, который вы делаете, приступив к работе.После вы уже просто доведете работу до конца. Вы заметите, еще сидя за работой, что вас охватывает приятное чувство того, что с одним делом на сегодня вы покончили.