Файл: Способы самонастройки на работу (аналитичсекий обзор по материалам открытых источников).pdf

Главная задача менеджмента в современном мире - научиться управлять эффективностью физического труда. В настоящее время специалист по дизайну – это очень востребованная на рынке профессия. Люди, затеявшие ремонт в своей квартире, обращаются к дизайнерам. Дизайнеры в свою очередь подготавливают дизайнерские оформления квартир для своих клиентов. Так же многие фирмы крупного и среднего уровня создают отделы по дизайну, на предприятиях малого бизнеса работает специалист по дизайну. Для разработки и реализации особо крупных дизайнерских проектов многие фирмы обращаются за помощью к дизайнерским агентствам. В наше время специалист по дизайну играет важную роль, оформить стенд для выставки, оформить фреску, придумать оформление интерьера квартиры, дома – всё это делает дизайнер. Важнейшая особенность работы специалиста по дизайну это многовариантность выполняемых работ. И поэтому только грамотная постановка целей, и расстановка приоритетов является основой продуктивной работы. Каждому специалисту по дизайну необходимо выработать систему постановки целей и организации времени.

Все знают известную истину - «Время - деньги», но теперь в XII эта истина начинает менять своё значение. Известный аналитик брэндинга Марка Гобе сказал, «Время становится дороже денег». Многие специалисты подтверждают эту истину. Ведь время, имеет специфическое свойство – необратимость. Потерянное время невозможно вернуть. Рабочий день у большинства руководителей и работников не нормирован, и всё же часто многим работникам не удаётся закончить все важные дела в срок, вследствие чего многие люди часами делают работу только чтобы успеть в срок. Следствием этого становится переутомление, болезни, и даже летальный исход. Поэтому надо уметь организовывать и планировать своё время.

Тайм-Менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Но Тайм-Менеджмент переводится с английского как «Управление временем» по сути, управлять временем невозможно. Невозможно добавить времени, или управлять его течением. И вправду у каждого человека строго определенное количество времени. Управление временем – по сути, значит управлять самим собой, организацией, людьми с целью эффективного решения задач.

Приступая к написанию своей работы, я хочу рассказать, как правильно планировать своё время, управлять своими делами, распределять время на работу и отдых.

В Тайм – менеджменте, есть такие понятия как «задачи – слоны» и «задачи – лягушки». Они помогут вам определить какие ваши задачи считаются большими и сложными, а какие наоборот неприятные и маленькие.

Так же есть в Тайм – менеджменте такое понятие, как «творческая лень», тоже очень интересно, тем людям, которые, за то, что посидели 10 минут считают это ленью, так вот это не так. Лень бывает разная. Я предлагаю вам прочитать мою работу, и узнать о хитростях в Тайм - менеджменте.

1. Как включиться в работу

методы и способы самонастройки

В XXI многие молодые, еще несформировавшиеся люди, выбирают профессию необдуманно или неосознанно, или не выбирают вообще. Но те, кто определились с выбором профессию и выучились на нее, недоумевают, почему же они не могут справиться с поставленными задачами по работе. Это обосновывается тем, что многие рабочие люди не могут настроиться или попросту включиться в работу. Как правило, это связано с разнообразностью самих задач. Задачи бывают двух типов – « Задачи-Слоны» и « Задачи-Лягушки». Задачи слоны – это объёмные и трудновыполнимые дела, которые за «один присест» не сделать. Задачи лягушки – это неприятные и мелкие дела, они быстро решаемы и не требуют много сил. Но всё же многим людям очень тяжело решить и маленькую, и большую задачи, с чем это связано? А, связано это с неспособностью настроиться на рабочий лад. В Тайм – Менеджменте много эффективных способов и методов самонастройки на работу, они помогут справиться с любой задачей, включиться в работу, и что самое важное поможет сократить затрачиваемые силы.

1.1 Техника «Якорения»

Эта техника очень сильно хватается своей эффективностью. В основе этой техники лежит представление о том, что любой материальный объект («якорь») связан с определённым эмоциональным состоянием и может даже его вызвать. Это очень важно, потому что наши эмоции имеют колоссальное влияние на наши мысли и поступки, а те в свою очередь определяют наши действия. Поэтому очень тяжело бывает начать решать сложную задачу, да и просто начать рабочий день. Вспомните, когда после сна, по дороге на учёбу мы прокручиваем в голове фразы вроде этих « Снова в институт.… Опять эта пара.… Увижу вновь своих неприятных одноклассников.…Увижу снова учителя по философии, который ставит мне двойки.… Снова будет испорчено настроение.… Надо, наконец, готовиться к сессии.… Ещё не убралась в комнате, мама будет недовольна, будет кричать на меня.…Опять ничего не смогу.…Не успею…»

И как после такой «эмоциональной критики» начинать учебный день? Нервы на пределе, но надо ехать на учёбу. И вот по дороге вы настраиваетесь на учебный процесс, приехавши в институт, вы сидите на паре, и вот процесс включения в занятие затягивается, вы пытаетесь прийти в себя…

Представьте, что будет, если так же будет настраиваться на работу хирург, которому предстоит делать шестичасовую операцию, или научный руководитель, которому предстоит провести занятие, он не может же включиться в конце лекции в работу. К примеру, известная певица должна настроиться на выступление: повторить слова песни, танец. Если человек умеет быстро переключать свои эмоции и сразу же входить в ресурсное состояние – состояние настроенности на выполнение важной работы. То такого человека смело можно считать проффесионалом.

Такой способ и есть техника « постановки якоря».

«Якорь» - любой материальный объект или любой стимул (визуальный или аудиальный образ, жест, поза, запах, цвет) вызывающий определённые эмоциональные состояния.

У каждого человека в жизни есть свои разнообразные события, которые сопровождаются определёнными эмоциями, поэтому у каждого из нас – свои «якоря» на определённые действия. В нашей жизни очень много, так сказать, «обыденных якорей» на которые мы едва обращаем внимания. Ярким примером может послужить звонок на перемену, если звонок прозвенел – значит можно уходить из класса. «Обыденные якоря» очень сильно влияют на изменения нашего эмоционального состояния.

В Тайм-Менеджменте есть два способа возникновения «якорей»

Путём многократных повторений.

Это когда есть повторяющиеся события, которые составляют цепочку «якорь – ассоциация - действие». Допустим, вы работаете в офисе, и у вас есть начальник, он записан у вас в телефоне, и на него стоит определённый звук, то есть когда он звонит, вы понимаете, что звонит начальник и вам надо ответить. Этот способ установления «якоря» можно использовать сознательно, вырабатывая свои цепочки последовательности.

На пике сильного эмоционального переживания. Когда мы очень сильно вовлечены, в какое-то интересное дело, то восприятие, усвоение и закрепление информации происходит легче и быстрее. Так, например, в университете нам нравились какие-то предметы и нам было проще их усваивать. А те предметы, которые оставляли вас равнодушными, занимали у вас больше времени на выучивание и повторение. Получается чем меньше эмоциональная вовлечённость, тем больше повторений требуется.

1.2 Шаги для постановки «якоря»

Шаг 1. Выберите своё состояние. Вы должны сами для себя выбрать, то состояние, с которым вы бы хотели начинать свою работу.

Шаг 2. Вспомните событие из своей жизни, когда оно сопровождалось именно таким состоянием. Если же не можете вспомнить реальную ситуацию и связать её с эмоцией, то просто включите воображение и представьте себе героя из фильма. Чтобы вы почувствовали на месте этого героя?

Шаг 3. Выберите «свой якорь». Вы можете сами выбрать свой «якорь», это может быть образ, реальное или нереальное воображение (визуальный якорь). «Якорем» могут стать слова или же фраз, которые помогают настроиться на рабочий лад. «Якорь» может быть и кинестетическим, т. е представлять собой жест или движение. Главное найти свой « якорь», который будет настраивать вас на эффективную работу.

Шаг 4. Воспроизведите выбранную в шаге 2 ситуацию и соедините её с выбранным «якорем». Прислушайтесь к своим ощущениям. Повторите действие несколько раз.

Шаг 5. Закрепите выбранный вами «якорь» и ресурсное состояние. Попробуйте использовать «якорь» перед началом работы и прислушайтесь к своим ощущениям – получается ли добиться нужного эффекта в реальной обстановке и вызвать нужное состояние для последующей работы.

Выбирая «якорь», важно знать правила

Один «якорь» будет только на одно состояние.

Нельзя использовать тот же самый «якорь» для различных настроек.

«Якорь» для настройки, на какую работу должен быть особенным, лучше всего, если он будет ассоциироваться с другим состоянием.
«Якорь» не должен быть слишком экстравагантным. Постарайтесь не привлекать внимания, используйте « якорь» незаметно в любой ситуации.

1.3 Методы самонастройки как эффективное решение задач

«Заточка карандашей».

Из названия можно предположить, что это связано с художеством. Так и есть, художники чаще всего используют такой метод самонастройки. В основе её лежит « цепочка», т. е пока мы точим карандаши, оформляем титульный лист курсовой, подбираем разные картинки к курсовой, так мы думаем, что делать дальше, определяем отдельные шаги для выполнения задачи, и потихоньку втягиваемся в процесс работы.

Метод «швейцарского сыра».

Метод очень известный и проверенный, он помогает сократить время на раскачку и затратить как можно меньше сил. Секрет этого метода очень хитрый. Задача выполняется не в логическом порядке, а в произвольном. Будем из большого делать «выгрызать» кусочки. К, примеру, при подготовке дипломной работы. Надо сначала подготовить титульный лист, потом придумать оформление (картинки), потом составить графики и таблицы, придумать заранее абзацы. Надо начинать с тем маленьких кусочков, которые вам больше всего приносят удовольствие, это создаёт оптимистический настрой на дальнейшую работу. Со временем, вы заметите как в вашем деле – «сыре» появилось так много «дырок», что доесть его уже несложно.

Промежуточная радость.

Разрежьте работу на несколько этапов, и за прохождение каждого выберете себе награду.

За каждые сделанные дела награждайте себя чем – то, немедленная задача мотивирует вас на дальнейшее движение.

Количественное измерение времени на задачу.

С помощью хронометража начинаем отслеживать, сколько в день времени мы тратим на каждую задачу. Полученные результаты необходимо каждый день фиксировать на графике. Это мотивирует вас решать задачу быстрее.

2. Лень в Тайм – менеджменте

2.1 Творческая и нетворческая лень

В современном мире принято считать то, что лень – это нежелание человека, что-либо делать. Лень очень часто мешает нам двигаться вперёд и достигать поставленные цели. Лень - это не порок. Иногда нашему организму просто необходимо отдохнуть, но мы игнорируем сигналы нашего организма. Тогда мозг активизирует в нас творческую лень, с помощью которой отдыхает наша нервная система. В Тайм – Менеджменте есть такие понятия, как «Творческая лень» и «Нетворческая лень». Рассмотрим подробнее два этих термина.

Очень часто лень представляет собой нормальную защитную функцию организма на окружающую среду. Причинами возникновения лени могут послужить:

Стресс, переутомление, как следствие физического и эмоционального истощения всего организма. Так же, как и телефону – организму необходимо перезагружаться.
Существуют работа, которую необходимо делать. И многие её делают через «не хочу» или « через не могу» что приводит к мобилизации внутренних сил, размер, которого ограничен.

Используя некоторые приёмы, лень может стать средством самомотивации для решения сложных задач. Но что же такое «нетворческая лень»? Нетворческая лень – это всего лишь отсутствие самоконтроля. Сравним «творческую и нетворческую лень».

Творческая лень - это когда вы сознательно позволяете себе лениться, а нетворческая лень – это просто потеря самоконтроля.
Творческая лень доставляет человеку радость, тогда как нетворческая лень – отнимает в пустую потраченное время.
Творческая лень выступает, как следствие появления новых решений и не противоречит работе, в то время как нетворческая лень забирает только упущенное время.