Файл: Работа с объектами Word. Работа со связанными и внедренными объектами.pdf
Добавлен: 08.07.2023
Просмотров: 47
Скачиваний: 2
3.1. Ввод формул.
Для запуска редактора формул следует выполнить команду Формула (лента Вставка). При этом появляется панель Конструктор – Работа с формулами, а на рабочем листе появляется «Место для формулы». На панели ленте Работа с формулами размещены следующие разделы: Раздел Назначение Раздел Назначение Шаблоны дробей Шаблоны тригонометрических и гиперболических функций Шаблоны верхних и нижних индексов Шаблоны надчеркивания и подчеркивания, диакритические знаки Шаблоны радикалов Шаблоны пределов и логарифмов Шаблоны интегралов Операторы и стрелки с текстом Шаблоны сумм, произведений, объединений, пересечений Шаблоны матриц Шаблоны скобок Формула Библиотека стандартных математических формул Символы Математические символы, включая греческий алфавит Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по готовой формуле. Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля.
3.2. Работа с таблицами.
Табличный способ представления информации широко используется при составлении документов, так как данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. При этом ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Существует несколько средств создания таблиц (кнопка Таблица, лента Вставка) : диалоговое окно Вставка таблицы (способ удобен для создания несложных таблиц, содержащих небольшое количество строк и столбцов); команда Вставить таблицу (способ применяется, когда необходимо иметь таблицу с большим количеством строк и столбцов); команда Нарисовать таблицу (этот способ используют при создании сложных таблиц); команда Экспресс-таблицы (выбираем таблицу из готовых шаблонов). Каждая ячейка таблицы представляет собой отдельный элемент, для которого можно задать собственные параметры форматирования (как для фрагмента текста или для абзаца). Можно также отредактировать и структуру уже созданной таблицы. Оно сводится к следующим Действием добавление строк добавление столбцов удаление ячеек, строк, столбцов объединение ячеек , разделение ячеек. Добавление строк и столбцов выполняется командой вставить сверху вставить снизу, вставить справа, вставить слева (лента Работа с таблицами – Макет). Добавление происходит относительно выделенного объекта с указанной стороны. Если выделено несколько строк или столбцов, то будет вставлено точно такое же количество строк или столбцов. При удаление используется команда Удалить (лента Макет) : Таблица – удаляет всю таблицу; Столбцы – удаляет столбец, содержащий курсор; Строки – удаляет строку, содержащую курсор; Ячейки – удаляет ячейку со сдвигом вверх или влево. Две или более ячейки, расположенные подряд в одной строке или столбце, могут быть объединены в одну. Для этого выделяют нужные ячейки и используют команду Объединить ячейки (лента Макет). или удаляют с помощью ластика (на ленте Конструктор) ненужные границы. Можно также разделить одну или несколько ячеек на большее число. Для этого выделяют нужные ячейки и выполняют команду Разбить ячейки(лента Макет). В появившемся диалоговом окне указывают новое число строк и столбцов. Если снять флажок. Объединить перед разбиением, то значение полей Число строк и Число столбцов применится к каждой ячейке. При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а во втором – управление размещением содержимого ячеек. Форматирование таблиц можно осуществить с помощью команд разделов Размер ячейки и Выравнивание ленты Макет или открыв окно Свойства таблицы командой Свойства. В появившемся диалоговом окне можно: задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (вкладка Таблица → Выравнивание (слева, по центру, справа)); задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (вкладка Таблица → Обтекание (нет, вокруг)); определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (вкладка Таблица → Границы и заливка); задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (вкладка Таблица → Параметры); назначить параметры текущей строки или выделенных строк (вкладка Строка); назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (вкладка Столбец); назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (вкладка Ячейка). В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элемент. Маркер в левом углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Для изменения ширины столбца нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное место. Чтобы задать точное значение ширины столбца, выделите одну из его ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Столбец в окне Свойства таблицы. Для автоматического изменения ширины столбцов, в зависимости от их содержимого, нужно выполнить команду Авто-подбор → По содержимому (лента Макет). Для изменения высоты строки необходимо подвести указатель мыши к линии, разделяющей строки, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное расстояние. Чтобы задать точное значение высоты строки, выделите одну из ее ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Строка в окне Свойства таблицы. С помощью раздела Стили таблиц (лента Конструктор) можно выполнить автоматическое форматирование таблицы, выбрав из предлагаемых форматов нужный. При необходимости над содержимым таблицы можно производить сортировку и несложные вычисления. Сортировка – это упорядочение элементов таблицы по какому-либо параметру. Для выполнения операции необходимо выделить строки, которые нужно упорядочить, или всю таблицу и выполнить команду Сортировка (лента Макет). В появившемся диалоговом окне указать поле или поля сортировки и тип (по возрастанию или по убыванию). При этом следует помнить, что если в процессе сортировки ячейка перемещается, то вместе с ней перемещается и вся строка, которой принадлежит ячейка. Если необходимо отсортировать только один столбец, независимо от других столбцов таблицы, то в окне Сортировка нужно щелкнуть по кнопке Параметры… и установить флажок только столбцы. Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word следует установить курсор в ячейку, куда будет помещена формула, и выполнить команду Формула (лента Макет). В диалоговом окне Формула в поле Формула введите нужную формулу или выберите ее в списке вставить функцию. Формула всегда начинается со знака «=». Правила записи формул и адресации ячеек совпадают с правилами в Microsoft Excel. Но все ссылки на ячейки являются абсолютными (не изменяются при копировании или перемещении). Формула задается как выражение, в котором могут быть Использованы : константы; ссылки на ячейки или блоки ячеек; знаки операций: +, - , =, *, /, %, ^ и др.; встроенные функции Microsoft Word; ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT Ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой. RIGHT Ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой. ABOVE Ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой. BELOW Ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой. Некоторые встроенные функции Microsoft Word: Функция Назначение SUM Сумма чисел в указанном блоке ячеек. PRODUCT Произведение чисел в указанном блоке ячеек. MAX Максимальное значение в указанном блоке ячеек. MIN Минимальное значение в указанном блоке ячеек. COUNT Подсчет числа значений в указанном блоке ячеек. AVERAGE Среднее значение в указанном блоке ячеек. Поменять режим отображения поля (значение или код) можно командой контекстного меню Коды/значения или комбинацией клавиш Alt + F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9. Можно изменить также формат вывода результата вычислений (например, с двумя десятичными знаками после запятой или в виде процентов) в поле Формат числа диалогового окна Формула.
3.3. Работа с диаграммами.
Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и широко используются в деловой документации. Для создания диаграмм текстовый редактор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Диаграмма (лента Вставка). После этого в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Ее ячейки следует заполнить собственными данными и затем приступить к настройке внешнего вида (аналогично программе Microsoft Excel). Если необходимо изменить или отредактировать ранее созданную диаграмму, то необходимо вызвать контекстное меню диаграммы (пункты изменить тип диаграммы, Изменить данные). Кроме обычных диаграмм можно работать также со схематическими (SmartArt на ленте Вставка). Имеются следующие типы схематических диаграмм : организационная – предназначена для отображения структуры отношений; циклическая – для процесса непрерывного цикла; радиальная – для отображения отношений с корневым элементом; пирамидальная – для отображения фундаментальных отношений; диаграмма Венна – для отображения областей перекрывания элементов; целевая – для отображения шагов, направленных на достижение цели.
3.4. Работа с изображениями.
В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть и в самом текстовом редакторе. Изображения – растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, потому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленные другими средствами. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах. Для работы с векторными рисунками служит раздел Иллюстрации ленты Вставка. Основным средством, предназначенным для создания простейших объектов, является список Фигуры. В нем представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.д. При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы: Векторные объекты создают, выбирая их из списка Фигуры. Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа. Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка (Выровнять → Отображать сетку лента Средства рисования – Формат). Командой Выровнять → Параметры сетки открывают диалоговое окно Привязка к сетке, в котором задают шаг сетки и способ отображения горизонтальных и вертикальных линий. Флажок Привязать к сетке обеспечивает точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки. При редактировании готовых фигур привязка к узлам сетки может создавать неудобства – в этом случае ее отключают. Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта. Их можно редактировать в разделе Стили фигур (лента Средства рисования – Формат) или в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывается через контекстное меню объекта. Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Для произвольного поворота фигуры используют команду Повернуть (лента Средства рисования – Формат). Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры. Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры. Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков, то есть являются композициями. При этом следует обращать внимание на взаимодействие их между собой. Несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой Группировать (лента Средства рисования – Формат)или Группировка → Группировать контекстного меню. При этом все объекты должны быть выделены. Обратная операция Группировка → Разгруппировать позволяет «разобрать» композиционный объект на составляющие. Если объекты, составляющие композицию, перекрывают друг друга, то важно иметь средство управления их взаимным расположением. По умолчанию объекты, созданные раньше, лежат ниже. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Средства изменения этого порядка представлены в пункте Порядок контекстного меню объекта. Если объекты, составляющие композицию, не перекрывают друг друга, то важно иметь средство их относительного выравнивания между собой. Его выполняют до группировки объектов. Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить, а затем выполнить команду Выровнять. При этом если два объекта выравниваются по нижнему полю, значит, они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта и т.д. Если необходимо выполнить выравнивание относительно полей страницы, то следует предварительно установить флажок Выровнять → Поправить относительно страницы. Операция распределения выполняется в том случае, если группа состоит более чем из двух объектов. Между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство надпись на ленте Средства рисования – Формат. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать: подогнать размер путем перетаскивания маркеров или изменить свойства в диалоговом окне Формат надписи, которое открывается командой Формат надписи контекстного меню. Объект надпись можно группировать с другими объектами. Текст можно располагать также в поле автофигуры. Это выполняется командой добавить текст в контекстном меню. Этот прием используют при создании блок-схем и функциональных схем устройств. На ленте Средства рисования – Формат кнопками представлены специальные средства оформления, которые Позволяют в управлять цветом заливки, контура и текста. управлять толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий ; Преобразовывать линии в стрелки и управлять их формой; создавать теневые эффекты; создавать трехмерные эффекты. Для каждой из указанных кнопок открывается палитра, позволяющая настроить результат действия эффекта. Создание сложных композиций может быть очень трудоемким, поэтому иногда используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для вставки клипартов используют команду Клип (лента Вставка). Из открывшейся панели Клип в документ копируют нужные. Причем клипартом может быть не только графический объект, но и звуковой файл или видеофайл. По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним. Положение свободного изображения на странице не связано с позицией ввода, а взаимодействует с текстом посредством обтекания. Для управления методом взаимодействия изображения с текстом (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом и т.д.) служит вкладка Положение в диалоговом окне Формат рисунка. Подложка – это текст или рисунок, который при печати располагается позади текста (как фон) или поверх текста документа. Подложка применяется также для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка , например эмблемы компании. Для создания подложки для нужного рисунка устанавливаем обтекание за текстом, а на вкладке Рисунок в группе Изображение в списке Цвет значение Подложка. Рисунок отобразится на всех страницах раздела, если его поместить в область колонтитула. Можно помещать в текст также изображения из внешних файлов командой Рисунок ленты Вставка. В появившемся диалоговом окне указать нужный файл.
3.5. Работа со списками.
Список – это упорядоченная последовательность абзацев. Существует два вида списков – маркированные (каждый пункт помечается одинаковым маркером) и нумерованные (пункты нумеруются последовательно). Маркированные списки используются, когда все элементы одинаково важны. Для его создания достаточно нажать кнопку Маркированный список по умолчанию на ленте Главная. Нумерованные списки используются в случае, когда важен порядок элементов. Для их создания необходимо нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию на ленте Главная. В режиме нумерации списка Word присваивает порядковый номер каждому его элементу. При вставке нового элемента или при перемещении существующего элементы списка автоматически перенумеровываются. Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список нужно выделить этот текст и нажать одну из рассмотренных кнопок. Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка, и в элемент маркированного списка, если он начинается со знака «*». Следующие абзацы будут также рассматриваться как элементы этого списка. Создание списка заканчивается двукратным нажатием кнопки Enter. Можно создавать также многоуровневые списки. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка увеличить отступ , а для возврата на более высокий – кнопка Уменьшить отступ на ленте Главная. Чтобы изменить или настроить формат списка, следует использовать пункты определить новый маркер, Определить новый формат номера, Определить новый многоуровневый список, Определить новый стиль списка из соответствующих меню. В появившемся диалоговом окне можно выбрать вид маркеров и способ нумерации.
3.6. Текст WordArt.
При создании документов часто возникает потребность каким-либо способом выделить определенные фрагменты текста. Для решения этой задачи в MS Word предусмотрена программа превращения текста в графический образ WordArt. Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т.д. Для создания фигурного текста предназначена кнопка WordArt на ленте Вставка. Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки WordArt появляется окно Коллекция WordArt, где необходимо выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt. Если изначально не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов. При выборе стиля на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание. Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится лента Работа с объектами WordArt - Формат. Кнопки панели инструментов WordArt Название кнопки Назначение Изменить текст Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись. Интервал WordArt задает расстояние между буквами в объекте WordArt. Одинаковая высота Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных. Вертикальный текст WordArt Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt. Выровнять текст позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt. Стиль WordArt позволяет изменить внешний вид объекта WordArt. Заливка фигуры Заливка выделенной фигуры. Контур фигуры Выбор цвета, ширины и типа линии для контура выделенной фигуры. Изменить фигуру WordArt позволяет отобразить надпись по определенному шаблону. Формат объекта WordArt используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt. Эффекты тени Добавление тени к фигуре и изменение ее конфигурации. Объем Придание объема фигуры и повороты объемного текста. Обтекание текстом задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа. Размер устанавливает высоту и ширину текста
3.7. Сноски.
Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ – от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Особенность такого способа заключается в том, что программа автоматически размещает сноску в конце страницы (или текста), выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения. Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов: обычные – текст находится на той же странице, что и ссылка; концевые – текст расположен в конце документа, лекции и т. д. Для быстрого создания сноски необходимо сделать следующее: поместить курсор в то место документа, где следует вставить сноску и использовать команду вставить сноску, вставить концевую сноску или Следующая сноска на ленте Ссылка. Можно также использовать диалоговое окно Сноски. В нем необходимо выбрать нужный формат сноски : Выберите положение сносок в документе: сноски – их текст может располагаться на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста); концевые сноски – текст таких сносок может располагаться В конце документа или В конце раздела. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле начать с. После окончания настройки сносок нажмите кнопку вставить и введите текст сноски. Для удаления сноски следует удалить знак (номер) сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
3.8. Списки таблиц, рисунков, формул.
Создание оглавления. В MS Word имеется функция для автоматической нумерации таблиц, рисунков, формул, диаграмм или любого объекта, который повторяется в документе. Эту функцию возможно выполнить с помощью команды вставить название ленты Ссылки. Для нового названия объекта можно выбрать команду создать и набрать нужное имя. Если необходимо переименовать название объекта, например, вместо Рисунок вставить Рис., то необходимо выбрать команду Создать. После этого появится новое окно, где и можно внести изменения. Далее можно создать список иллюстраций, рисунков или формул командой Список иллюстраций (лента Ссылки). Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Сборка оглавления происходит в несколько этапов: Word находит заголовки с заданными стилями, заголовки сортируются по уровням, каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически. Для создания оглавления документа входящие в него пункты должны быть отформатированы с использованием стилей ЗАГОЛОВОК, ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2 и т.д. Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней. После этого нужно установить курсор в позицию расположения оглавления, выбрать команду Оглавление (лента Ссылки), а затем указать нужный