Файл: Понятие «документ», его историческое развитие.pdf

Все прекрасно знают, что в нашей стране и в наше время любой документ имеет огромную силу. Он может запретить или разрешить какое-либо действие. Наличие документа избавляет нас от многих проблем. В моей жизни документы являются важной частью, например с помощь паспорта я могу считаься гражданином РФ. К пример,я часто путешествию,а чтобы доехать,  нужны билеты. А приобрести  билеты  можно только, предъявив документы. Когда приезжаю в гостиницу, требуют паспорт при регистрации.

Так же у меня есть диплом по специальности «гостиничный бизнес» этот документ так же мне дал устроиться на работу и получать опыт в моей профессии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В итоге, можно сказать, Значение документа трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности человека. По мере дальнейшего развития общества, усложнения социальных связей, актуализации отдельных направлений человеческой деятельности, а также в процессе углубления документоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных и некоторых других функций документа. Происходит это в тех случаях, когда становится известным механизм проявления уже действующих функций или проявляются ранее скрытые (латентные) функции. Так, в последнее время весьма актуальной стала проблема защиты информации. В результате некоторые документоведы не без оснований включили в состав функций документа также и функцию защиты информации.

Анализ роли документа в жизни человека в обществе позволяет выделить важнейших особенностей. Некоторые функции присущи документу изначально, независимо от воли и желания автора (функции закрепления, передачи, сохранения информации, культурная функция, функция исторического источника). Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей.

Также любой документ многофункционален, т.е. обладает одновременно несколькими функциями, переплетёнными между собой, поскольку в реальной действительности различные сферы и типы социальной деятельности тесно взаимосвязаны. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция.

Функции документа можно разделить на: функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации); функции постоянно действующие (все остальные), которые обеспечивают историческую и социокультурную преемственность. Причём с течением времени соотношение между функциями документа изменяется, поскольку изменяется место и роль документа в социальной и информационной среде, а оперативная информация превращается в ретроспективную. В результате постепенно сокращается удельный вес функций оперативного характера и возрастает значение остальных, особенно функции исторического источника. В конечном счёте некоторые функции документа полностью исчерпываются и вытесняются другими.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М.: Гардарики, 2004

2. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы доку-ментоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное по-собие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004

3. Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие. — Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2002

4. Кузнецова Т.В. Специальность -Документоведение и документационное обеспечение управления (Введение в специальность) // Делопроизводство. 2002. № 1. С. 16–19

5. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев.: Знание, 2000

6. Булатова А.Т. Документоведение: учеб. пособие / А.Т. Булатова. – М.: Инфра-М. 2005

1. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М.: Гардарики, 2004. - С. 78 ↑

2. Булатова А.Т. Документоведение : учеб. пособие / А.Т. Булатова. – М. : Инфра-М. 2005 – с.9 ↑

3. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М.: Гардарики, 2004. - С. 78 ↑

4. Булатова А.Т. Документоведение : учеб. пособие / А.Т. Булатова. – М. : Инфра-М. 2005.-с.15 ↑

5. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения ; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004.- с.11 ↑

6. Булатова А.Т. Документоведение : учеб. пособие / А.Т. Булатова. – М. : Инфра-М. 2005.-с.17 ↑