Файл: Запросы Отчеты базы данных. Access тема Работа с таблицами Базы данных Access ( Microsoft Office ).pptx

Начало работы

Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007

шаблоны

создание новой базы данных

открыть базу с диска

последние документы

Объекты базы данных

выбрать другое

2×ЛКМ

Схема данных

Удалить связь: ЛКМ + Delete.

Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.

ЛКМ

таблица

ключевое поле

связь «1-»

Работа с таблицами

2xЛКМ

последняя запись

поля

записи

текущая запись

область выделения

новая запись

на 1-ую запись

предыдущая запись

номер текущей записи

следующая запись

новая запись

текущее поле

последняя запись

Сортировка и поиск

Сортировка по текущему полю (столбцу):

по возрастанию

по убыванию

Поиск и замена:

текущее поле или все поля

целиком, с любой частью, с началом

всё, вверх, вниз

сброс

Фильтрация

Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

Фильтр по выделенному

Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.
Щелкнуть по кнопке .
Снятие фильтра .

Сложная фильтрация

Сложные условия

одновременно

(операция И)

начинается с буквы «С»

новое условие, связанное через ИЛИ

Расширенный фильтр – можно

переставлять

не все

сортировки

точное совпадение

применить/сбросить фильтр

Установка/снятие пароля

Служебные операции

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009

Тема 2. Проектирование таблиц

Создание таблиц (ввод данных)

2xЛКМ

поле-счетчик

ввод значения

Создание таблиц (шаблоны)

Создание таблиц (импорт)

TXT-файлы

XML-файлы

другие форматы

Конструктор таблиц

Конструктор таблиц

текущее поле

ключ

тип поля (выбор из списка)

свойства текущего поля

ПКМ

Свойства полей

Размер поля: байт, целое, вещественное, …

Формат поля: как выводить на экран.

Маска ввода: шаблон (ввод телефона).

Подпись: как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.»)

Значение по умолчанию (вписывается автоматически).

Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»).

Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!»)

Обязательное поле (да/нет)

Индексированное поле (да/нет)

Конструктор таблиц

режим таблицы

сделать поле ключевым

изменить индексы

Индексы

Primary Key:

ключ таблицы

выбор поля из списка

название индекса

свойства

индекса

ПКМ

Подстановки

Цель: сделать защиту от ошибок ввода.

Решение: выбор из списка = поле подстановки

Варианты:

Мастер подстановок

© К.Ю. Поляков, 2007-2009

Тема 3. Формы

Формы

Форма – это диалоговое окно для

Создание форм:

источник данных

разные способы создания форм

Форма (на одну запись)

переход по записям

Ленточная форма

Разделенная форма

Режимы работы с формами

Режим формы – просмотр и редактирование данных.

Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов.

Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, …

Конструктор форм

заголовок формы

область данных

примечание формы

изменение размеров

Свойства формы и ее элементов

или ПКМ – Свойства

выбор элемента

Макет = оформление

Данные: источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка

События:

Некоторые свойства формы (Макет)

подпись

кнопки перехода (да/нет)

область выделения

(да/нет)

изменяемая граница

(да/нет)

Свойства элементов

Макет

Данные

События:

Другие:

Связанные элементы

надпись (текст можно менять)

поле (название поля таблицы)

маркеры (изменение размеров)

независимое перемещение

щелкнуть внутри, чтобы изменить текст

щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент

Группировка по столбцам (макет)

общая граница

переместить весь столбец

«Оторвать» от столбца: ПКМ – Макет – Удалить

Создать новый столбец: ПКМ – Макет – Столбец

Оформление элементов

Выделение элементов:

рамке

условное форматирование

толщина, стиль и цвет контура

Добавление новых полей

перетащить

Добавление новых элементов

Рисунок

Свободная рамка объекта (объект редактируется)

Гиперссылка

Присоединенная рамка объекта (объект из базы)

Подчиненная форма

Разрыв страницы

© К.Ю. Поляков, 2007-2009

Тема 4. Макросы

Макросы

Макрос – это набор макрокоманд.

Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации:

Событие

Простой макрос

ЛКМ

ЛКМ

ЛКМ

Макросы

ЛКМ

ЛКМ

ПКМ

Конструктор макросов

Использование макросов

AutoExec

выбрать имя макроса из списка

Группы макросов

Конструктор – Имена макросов

Макрос1: QQQ

Макрос1: MMM

Макрос1

Тема 5. Запросы

Запросы

«Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор)

Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.

Типы запросов:

выборка

)

Запрос и фильтрация

Дополнительные возможности запросов:

не все столбцы

вычисляемые поля

итоговые расчеты

много разных

Создание запросов

Мастер: режим «вопрос-ответ»

Конструктор: полностью вручную

Мастер запросов

Запуск запроса

2 x ЛКМ

Конструктор

ПКМ

Конструктор

таблица

(ПКМ – Добавить таблицу)

перетащить ЛКМ

все поля

по возрастанию по убыванию отсутствует

фильтр

Работа со столбцами

выделить (ЛКМ)

ПКМ:

перетащить (ЛКМ)

Условия отбора

Совпадение

Неравенство

Шаблон

* любое количество любых символов

? один любой символ # любая цифра

Построитель выражений

Forms – формы

Reports – отчеты

Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB)

Константы: пустая строка, Истина, Ложь

Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor

Общие выражения – время, дата, нумерация страниц

ПКМ

Все данные, которые можно вычислить, не должны храниться в таблицах!

!

Вычисляемые поля

ввести Цена*Количество

Выражение1: [Цена]*[Количество]
заменить Выражение1 на Сумма

или ПКМ - Построить

Вычисляемые поля

ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата])
заменить

Выражение1 на Год

Задача: отобрать все заказы за 2007 год.

Запросы с параметрами

Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса.

Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»

Любая неизвестная строка вызывает запрос

Виды запросов

выборка
создание таблицы
добавление в существующую таблицу
обновление (изменение данных)
перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам)
удаление записей
итоговый запрос (сумма, среднее и т.п. по полю)

Режим SQL

SQL = Structured Query Language

(язык структурных запросов)

© К.Ю. Поляков

Тема 6. Отчеты

Отчеты

Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.

Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов (мастер).

Создание отчетов

таблица или запрос

(ЛКМ)

простой отчет

конструктор

пустой отчет

мастер отчетов

Режимы просмотра отчета

Представление отчета (без разбивки на страницы)

Предварительный просмотр (как на печати, по страницам)

Режим макета (можно менять оформление)

Конструктор (добавление новых элементов)

Предварительный просмотр

готовые варианты

размер бумаги

ручная настройка

на печать

Конструктор отчетов

Заголовок отчета – один раз в начале отчета.

Верхний колонтитул – в начале каждой страницы.

Область данных – информация из БД.

Нижний колонтитул – в конце каждой страницы.

Примечание отчета – один раз в конце отчета.

="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]

=Date()

=Time()

Редактирование отчетов

– свойства выбранного элемента

Так же, как в конструкторе форм:

ЛКМ – выделить элемент

Добавление элементов:

Отчеты с группировкой

группировка по должностям

общая зарплата

Отчеты с группировкой (шаг I)

Создание запроса, включающего все данные:

(не обязательно, но проще)

& - соединение символьных строк

поля таблиц

Отчеты с группировкой (мастер)

итоговые данные

сортировка

группировка

Отчеты с группировкой (конструктор)

заголовок группы

примечание группы

Настройка группировки (конструктор)

или

подробная настройка

Смотрите также файлы

Староста Влада дбю103 Лабораторная работа 4 Digital Economy Country Assessment (deca).docx

История государства и права России (часть 11) Горшкова Т. В.pdf

Дедушке 64года, а бабушке 60. На сколько лет дедушка старше бабушки.docx

Практическое занятие тема 2.docx

Староста Влада Дбю103 Тестовые задания.docx

Файл: Запросы Отчеты базы данных. Access тема Работа с таблицами Базы данных Access ( Microsoft Office ).pptx

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS

Тема 1. Работа с таблицами