Файл: Пример 1 Записки по КР Информатика.doc

Структурный системный анализ
1. Анализ предметной области.
2. Анализ требований к информационной системе
3. Техническое задание на разработку ИС.
Диаграммы потоков данных.
Структура информационного фонда.
Инфологическая модель данных.
Здесь должно быть описание приведения к 1-й, 2-й и 3-й НФ (См. метод. Указ к КР)
Физическая структура реляционной БД:
1. Разработка таблиц БД.
2. Разработка отношений между таблицами и создание схемы данных.
3. Разработка форм
4. Разработка запросов.
5. Разработка отчетов
Интерфейс БД:
1. Разработка формы-меню
2. Разработка макросов

Заключение

Литература

Р
уководитель курсовой работы к.т.н., доцент Прусова Л.Н.

(Должность, фамилия, инициалы) (подпись)

Введение

Microsoft Access – мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для хранения и эффективного управления информацией. Возможности Access постоянно расширяются – версии MS Access 2007 содержат невероятное многообразие инструментов. Следует отметить, что в настоящее время выпущена и доступна версия Microsoft Office 2010, в комплект которой входит и Microsoft Access 2010 с поддержкой предыдущих версий.

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД). Такие программы помогают пользователям осуществлять различные операции с файлами баз данных, которые обычно содержат очень большое число элементов. Основным компонентом любой базы данных является таблица – набор данных, расположенных в записях (строках) и полях (столбцах). База данных может состоять из нескольких взаимосвязанных таблиц. Таблицы могут содержать разную информацию, но при этом связываться между собой по какому-то определенному полю. Соответствие записей в двух таблицах будет контролироваться с помощью поля идентификатора. Базы данных, организованные в виде связанных таблиц, называются реляционными.

Как уже упоминалось, таблица – это основной элемент базы данных. Однако база данных может включать также запросы, формы, отчеты и некоторые другие объекты, которые позволяют просматривать (визуализировать) данные и выполнять с ними различные операции.

Согласно индивидуальному заданию требуется разработать базу данных магазин. Разработанную базу данных реализовать средствами MS Access 2007, проиллюстрировать работоспособность базы данных на конкретных примерах.

1. Структурный системный анализ

1.1 Анализ предметной области.

В данной базе данных рассматриваются задачи, связанные с Видеотекой, включая наличие фильма на складе, их режиссеры и жанры.

Сформулируем требования к проекту информационной системы «Видеотека»:

- обеспечивает закупку, хранение и распространение видеофильмов, имеющихся на складе и в базе данных видеотеки.

1.1.1. Описание предметной области

Пользователи могут искать фильм не только по названию, но интересоваться творчеством отдельного режиссера, известных актеров;
Пользователь может найти фильм по году выпуска фильма;
Магазины, в которых имеются фильмы со склада внесены в базу данных, указаны адреса;
Фильмы доставляются поставщиками на склад, а со склада распределяются по магазинам;
Дата поставки на склад или в магазин зафиксирована в базе данных;
Поставщики фильмов внесены в базу данных, указаны адреса.

1.2 Анализ требований к информационной системе.

Данная база данных решает такие задачи как: хранение информации с уточнением названия элемента данных, поиск информации с уточнением названия элемента данных и критериев поиска, внесение новой информации с уточнением названия элемента данных.

В качестве защиты от несанкционированного доступа используется пароль.

Система реализована с помощью Microsoft Office Access. Правила эксплуатации: использовать данные базы данных при помощи кнопок перехода, запросов и отчётов. В таблицы можно заносить новые данные, соответствующие типам полей.

Данные хранятся в базе “Видеотека”:

«склад» - код контейнера, объем контейнера, код жанра.
«жанр» - код жанра, название жанра, фильм.
«фильм» - код фильма, название фильма, первоисточник, год выпуска, режиссер, жанр.
«режиссер» - код режиссера, фамилия, имя, фильм
«актер» - код актера, фамилия, имя
«актер фильма» - код фильма, код актера
«поставщик» - код поставщика, название, адрес, цена
«накладная поставки» - номер накладной поставки, код фильма, код поставщика, наличие, дата поставки, цена поставки, номер поставки, количество дисков
«накладная отгрузки фильма»-номер позиции накладной отгрузки, номер накладной отгрузки, код фильма, код контейнера, количество отгрузки, цена отгрузки
«накладная отгрузки»-номер накладной отгрузки, код магазина, дата отгрузки
«магазин»-код магазина, название магазина, адрес, телефон

Данные вводятся при помощи форм. Форма – интерфейс для ввода данных в базу, который позволяет даже не владеющему специальными данными человеку пользоваться базой данных. В базе данных «Видеотека» имеются следующие формы на основе таблиц: режиссер, фильм, наличие фильма на складе, доходы, информация о фильме, фильма нет на складе. А так же подчинённые формы: актер подчиненная для Ф10, актер подчиненная для Ф12.Так же: форма меню - позволяет открыть любую другую форму БД с помощью кнопок. Для реализации данной СУБД (комплекса программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в необходимой информации) используется программный продукт Microsoft Offise - Ассеss.