Файл: Надстройки ms excel обзор, возможности, примеры применения.docx

Министерство образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Российский экономический университет имени Г,В. Плеханова»

Факультет : Математической Экономики, Статистики и Информатики
Кафедра : Информатики

Курсовая работа

По дисциплине: «Информационные технологии в экономике»


На тему: Надстройки MS Excel: обзор, возможности, примеры применения
Выполнила

студентка 1-ого курса группы 413

очной формы обучения факультета
Математической Экономики, Статистики и Информатики
Голубева Елизавета Антоновна

Научный руководитель:
Доцент, к.т.н.
Саидахмедова М.Б


Москва, 2018

Оглавление

Введение

Каждый из типов информация, необходимый для качественного управления любым их указанных ресурсов, может также извлекаться из собранных данных.

Возможность обработки в памяти каждой ЭВМ любого хранилища дает возможность рассматривать непосредственно информацию как один с видов современных ресурсов.

Также, с этого очевидно, что применение информации как ресурса предполагает представление понятий «данные» и «информация», умение их анализировать, определение свойств или природы данных, для чего необходимо именно знать, с какой целью они применяются, где находятся именно, откуда поступают, наличие сред для хранения сведений, что могут также надежно сохраняться лишь в наличии четких методов для накопления, планирования, ведения данных, а также возможность после организации сведений получения доступа к современным ресурсам данных всюду, где потребствуется информация, требуемая к контролю за другими ресурсами.

---

Также исторически рассмотрение части данных в качестве ресурсов стало возможным при появлении разнообразных внешних запоминающих устройств, размещением наборов данных, организованных также в качестве современных электронных таблиц (ЭТ).

История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующего на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, на порядок по сравнению с первыми программами такого рода.

Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.

Ехсеl можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.

Актуальность рассматриваемой темы в том, что табличный процессор очень часто используется для вычислений по финансовому анализу, прогнозированию, эконометрике, моделированию данных, статистическому анализу и многих других направлениях науки, где без самых разных настроек никак не обойтись.

Целью работы является рассмотрение основных надстроек табличного процессора Excel.

Объект работы – программное обеспечение.

Предмет работы – надстройки табличного процессора Excel.

В соответствии с целью ставятся следующие задачи:

– описать основные возможности табличного процессора Excel;

– дать характеристику основным надстройкам табличного процессора Excel;

– продемонстрировать на практике решения основных задач по выбранной тематике.

1.Основные понятия о табличном процессоре

1.1. Табличный процессор Excel

Табличный процессор – прикладная программа, которая предназначается для создания разных электронных таблиц и обработки табличных данных. [4]

Электронная таблица – электронная матрица, что разделена на столбцы и строки, на пересечении которых и образуются ячейки с уникальными адресами. Ячейки являются главным элементом электронной таблицы, они могут содержать данные на которые можно также ссылаться по именам их ячеек.

---

К таким данным относятся: даты, время суток, числа, текст или символы и формулы.

Непосредственно к обработке данных относится следующий перечень:

• 
  проведение вычислений при использовании формул и функций, что встроены в редактор;
  
• 
  создание диаграмм;
  
• 
  обработка информации в списках (Автофильтр, Расширенный фильтр, Сортировка, Форма, Итоги);
  
• 
  решение задач по оптимизации (Поиск решения, Подбор параметра, Сценарии "что - если");
  
• 
  статистическая обработка информации, анализ и прогнозирование (надстройка "Пакет анализа").
  

Excel являются не лишь средством автоматизации расчетов, а и средством для моделирования различных ситуаций.

Сфера применения Excel – это планово – финансовые или бухгалтерские расчеты, учет разного рода материальных ценностей, а также системы поддержки решений.

Непосредственное обучение работе с электронными таблицами Excel необходимо начинать только с изучения окна Excel.

После запуска Excel открывается окно такого приложения, в котором открывается новая рабочая книга под названием Книга 1.

Окно Excel имеет 5 основных областей:

• 
  панели инструментов;
  
• 
  строка меню;
  
• 
  строка для ввода;
  
• 
  строка состояния;
  
• 
  область окна книги.
  

Обработка данных в электронной таблице Excel осуществляется при использовании команд из строки командного меню. Панели инструментов Форматирование и Стандартная являются основными панелями MS Excel, что располагаются под меню и содержат наборы пиктограмм. Основная часть пиктограмм может предназначаться для выполнения наиболее используемых команд из меню.

Строка формул Excel используется для ввода значений, формул в диаграммах или ячейках. Поле имени – окно слева от строчки формул, в котором выводится название активной ячейки. Пиктограммы, что расположенные слева от формул – кнопки отмены, вставка и ввод функции соответственно.

Строка, отображающая состояние окна приложения Excel также расположена в нижней части дисплея. Левая часть строки указывает сведения о непосредственном состоянии рабочей области для электронной таблицы (Готово, Правка, Ввод, Укажите). Кроме того, для левой части строки кратко описываются результаты для выполненной команды. Для правой части строки выводятся результаты вычислений и отображаются нажатые командных клавиш Ins, Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock.

Кнопки прокрутки ярлычков также осуществляют обзор ярлычков рабочей книги. Самые крайние кнопки осуществляют процесс прокрутки к первому или последнему ярлычку для рабочей книги. Внутренние кнопки выполняют прокрутку к предыдущему или следующему ярлычку из рабочей книги.

---

Главные термины электронной таблицы следующие: заголовок столбца, ячейка, заголовок строки, имя ячейки, маркер заполнения, маркер выделения, активная ячейка, поле имени, строка формул, активная область листа.

Рабочей областью для любой электронной таблицы является диапазон, что состоит с строк и столбцов, что имеют свои имена. Имена таких строк – это и есть их номера. Нумерация строк выполнена с 1 и максимальным числом заканчивается, установленным для разных версий. Имена столбцов – это символы латинского алфавита от А до Z , потом от АА до AZ, далее ВА до BZ и т.п.

Максимальное количество столбцов и строк электронной таблицы определяется разными особенностями используемой программы или объемом памяти компьютера, к примеру, в табличном процессоре MS Excel 256 столбцов, более 16000 строк.

Пересечение столбца и строки образует ячейку для электронной таблицы, имеющую также свой уникальный адрес. При указании адресов ячеек в вычислениях используются ссылки (А6, D7).

Ячейка – это область, определяемая пересечением некоторого столбца и некоторой строки электронной таблицы.

Адрес ячейки также определяется именем (или номером) столбца и названием (номером) строки, где на пересечении находится ячейка, к примеру, А10. Ссылка – это указание адреса ячейки.

В Excel активная ячейка – это выделенная ячейка, где имя которой отображается непосредственно в поле имени. Маркер выделения называется полужирный курсор вокруг выделенной ячейки. Маркеры заполнения – это черный квадрат в нижнем правом углу выделенной ячейки.

Активные области листа - области, которые содержат введенные данные.

В разных электронных таблицах можно выполнять работу как с отдельными ячейками, а так же с группами ячеек, что образуют блок. Блок таких ячеек – это группа смежных ячеек, что определяемая при помощи адреса.

Адрес каждого блока ячеек задается при указании ссылок первой и последней ячеек, между которыми и ставится разделительный символ «:». Если блок имеет тип прямоугольника, то адрес его задается адресами верхней левой и нижней правой ячеек.

Блок используемых ячеек также может быть указан 2-я путями: либо с клавиатуры заданием начального или конечного адресов для ячеек блока, либо выделением части таблицы при использовании левой клавиши мыши.

Примером задания адресов ячейки или блоков в электронной таблице Excel являются следующие:

---

– адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;

– адрес блока, образованного в виде части строки 1 - B1:E1;

– адрес блока, образованного в виде столбца C - C1:C21;

– адрес блока, образованного в виде прямоугольника - A3:G10.

1.2. Общие понятия о настройках в Excel

В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности.

Надстройки – вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей. Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office, а также на веб-узле Microsoft Office.

Также применяются надстройки для модели компонентных объектов (COM). Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.

Автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.

Надстройки, приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.

Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».

Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Таблица 1 – Надстройки MS Excel

Надстройка	Описание
AccessLinks	Создает формы и отчеты Microsoft Access для использования с данными Excelа также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат Microsoft Access. Доступна при установленном Microsoft Access.
Пакет анализа	Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями.
Автосохранение	Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени
Мастер суммирования	Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию.
Пересчет в евро	Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для перерасчета валют
Мастер подстановок	Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке.
Надстройка ODBC	Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.
Диспетчер отчетов	Создает отчеты по различным областям печати, пользовательским представлениям книги и сценариям.
Мастер Web-страниц Microsoft Excel	Преобразует диапазоны ячеек листа и диаграммы в файлы страниц WWW на языке разметки гипертекста (HTML).
Поиск решения	Осуществляет поиск оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек.
Мастер Web-форм	Создает на сервере WWW специальную форму. Данные, введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных.

---