Файл: Современная система мотивации персонала в организациях (Анализ и оценка системы управления мотивацией персонала АО «Газпромбанк»).pdf

Банк предоставляет широкий комплекс услуг по обслуживанию внешнеэкономический деятельности клиентов, начиная со стадии подготовки контракта, заполнения паспорта сделки и заканчивая контролем над исполнением обязательств по контракту. На стадии переговоров банк проводит экспертизу платежных условий внешнеторгового контракта (выбор наиболее выгодной формы расчетов). После подписания контрактов клиентам оказывается помощь в составлении паспорта сделки по контрактам, предполагающим расчеты в рублях и иностранной валюте и других документов валютного контроля. Проводится проверка соответствия условий внешнеторгового контракта валютному законодательству РФ.

Банк при обслуживании внешнеторговых контрактов своих клиентов активно использует документарные формы расчетов, гарантирующие защиту интересов клиента. Банк имеет широкую сеть представительств во многих странах для осуществления сделок с нерезидентами. Отсюда многие небольшие банк открывают счета лоро в Банке для осуществления расчетов по внешнеэкономической деятельности.

2.2 Анализ и оценка системы управления мотивацией персонала АО «Газпромбанк»

Целью анализа действующей системы мотивации персонала является выявление ее недостатков и принятие мер для изменения положения к лучшему. В АО «Газпромбанк» достаточно важным вопросом будет отследить проблему текучести кадров. Существует два типа текучести кадров: активная и пассивная. Активная текучесть обусловлена неудовлетворенностью работника рабочим местом (условиями труда, быта и т.п.). Пассивная текучесть связана с неудовлетворенностью организации данным работником (его недисциплинированность, систематическое невыполнение обязанностей, опоздания, появление на работе в нетрезвом состоянии и т.д.)

В численность уволенных входят все работники, оставившие работу в организации, независимо от оснований прекращения трудового договора.

Проанализируем, сколько работников и по какой причине было уволено из банка за последние 3г. (табл.1).

Таблица 1 – Уволенные из банка за период с 2015 по 2017 гг.

Из таблицы видно, что в АО «Газпромбанк» достаточно стабильная ситуация с количеством уволенных сотрудников, так как разница между годами почти не заметна. Большинство работников (32,79%), уволенных из банка за последние три года, ушли по собственному желанию и практически все они работники более низкого звена структуры предприятия. Это означает, что условия, созданные для работы с клиентами, не соответствуют потребностям и желаниям работников. На втором месте – перевод сотрудников в другие банки (22,95%), что может также указывать на некоторые недостатки в системе управления персоналом. Также в 2016г. очевидно проведение некоторого сокращения сотрудников предприятия, что говорит о выявлении банком своих слабых мест и проведении реструктуризации. Заметно, что проблема по поводу сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину предприятия, постепенно увеличивается по сравнению с 2015г., что не является для банка такого уровня хорошим знаком.

Стоит рассчитать абсолютное и относительное изменение численности работников АО «Газпромбанк».

Абсолютное изменение рассчитывается как разность между отчетным и базисным периодом, где за базисный взят 2015 год:

1) 2015 – 2016гг: 8702 – 8730 = –28 человек.

2) 2015 – 2017гг: 8685 – 8730 = –45 человек.

Расчет относительного отклонения в виде темпа прироста рассчитывается как соотношение отчетного периода к базисному, взятому здесь 2015 году умноженное на 100% за разницей 100%:

1) 2015 – 2016гг: 8702 / 8730 * 100% – 100% = –0,32%

2) 2015 – 2017гг: 8685 / 8730 * 100% – 100% = –0,52%

Таким образом, на предприятии наблюдается слабая тенденция к увеличению численности увольняющихся сотрудников, причем наибольший процент ушедших с данной работы был связан с активной текучестью персонала, а наименьший процент – с пассивной.

Рассчитаем коэффициент текучести кадров для отражения движения персонала в организации. Для этого воспользуемся следующей формулой:

Кт = Чу / З * 100,

где Кт – коэффициент текучести кадров;

Чу – число уволенных сотрудников;

З – среднее число сотрудников занятых в течение года;

1) 2015 год: Кт = 15 / 8730 * 100 = 0,17%

2) 2016 год: Кт = 28 / 8702 * 100 = 0,32%

3) 2017 год: Кт = 18 / 8685 * 100 = 0,21%

Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии АО «Газпромбанк» абсолютно стабильная ситуация на 2017 год исходя из коэффициента текучести кадров, который значительно ниже пороговых значений в 3–5%. Это значит, что банк постоянно проводит мероприятия по предвосхищению ситуаций, вызывающих отток сотрудников из компании.

В численность принятых включают лиц, зачисленных в отчетном периоде в организацию приказом (распоряжением) нанимателя о приеме на работу. Произведем расчет прибывших сотрудников и других коэффициентов в АО «Газпромбанк» за период с 2015 по 2017гг. в таблице 2.

Таблица 2 – Расчет коэффициентов движения кадров в АО ГПБ

Оборот по приему:

• на 2015 г.: 18 / 8730 * 100% = 0,21%
• на 2016 г.: 26 / 8702 * 100% = 0,30%
• на 2017 г.: 25 / 8685 * 100% = 0,29%

Рост данного коэффициента по сравнению с базовым периодом свидетельствует о динамике развития организации.

Оборот по увольнению:

• на 2015 г.: 15 / 8730 * 100% = 0,17%
• на 2016 г.: 28 / 8702 * 100% = 0,32%
• на 2017 г.: 18 / 8685 * 100% = 0,21%

Исходя из полученных результатов АО «Газпромбанк» набирает сотрудников в достаточном для покрытия количестве выбывших, то есть на предприятии не происходит застой работы, и увеличиваются постепенно масштабы компании.

Коэффициент постоянства кадров:

• на 2015 год: 8672 / 8730 = 99,34%
• на 2016 год: 8668 / 8702 = 99,61%
• на 2017 год: 8651 / 8685 = 99,61%

Этот показатель должен в идеальном состоянии стремиться к 1, что мы и наблюдаем в АО ГПБ. Он характеризует наличие работников, которые трудятся на данном предприятии продолжительный срок, и рассчитывается в виде удельного веса числа работников со стажем пять и более лет в общей совокупности работающих. Высокое значение данного коэффициента обычно свидетельствует о наличии единой сплоченной команды, способной с успехом достигать поставленных целей.

Таким образом, в настоящий момент система управления мотивацией персонала является достаточно совершенной и не требует никаких усовершенствований, кроме поддерживающих на этом же уровне мероприятий. Есть только несколько заметок по поводу очень маленького количества сотрудников, появляющихся на работе в нетрезвом состоянии, либо вовсе прогуливающих ее, но решение данной проблемы будет разобрано позже.

2.3Анализ и оценка системы управления материальным и нематериальным стимулированием труда персонала

Основной акцент в системе стимулирования персонала АО «Газпромбанк» сделан на материальные методы стимулирования. Предприятие ведет политику гарантирования стабильности системы оплаты труда, то есть оно обеспечивает как минимум гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, а также его своевременную выплату в полном объеме. Заработная плата выплачивается в сроки: после 15 числа каждого месяца. Должностные оклады руководителям, техническим работникам, специалистам и служащим устанавливаются генеральным директором предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

При оплате труда работников действует повременно–премиальная система оплаты труда, которая производится по установленным окладам пропорционально отработанному времени.

Премирование работников осуществляется ежемесячно и выплачивается с целью поощрения за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей. В систему премирования входят следующие виды премий, поощрений и вознаграждений:

• премия за выполнение и перевыполнение планов;
• единовременное поощрение за выполнение особо важных заданий;
• премия за улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности;
• единовременное поощрение работников к юбилейным датам;
• единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• вознаграждение за непрерывный стаж работы;
• вознаграждение по итогам года.

Существует на предприятии и план оздоровления коллектива: работникам предоставляются санаторно-курортные путевки раз в год.

Для поддержания уровня квалификации работников проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план организации повышения квалификации, а затем совершаются кадровые перестановки. Также ввиду ежегодного изменения законодательной базы Российской Федерации проводится переподготовка персонала, благодаря которой учитывается все то, что затронуло экономику страны.

Таким образом, проведенный анализ условий оплаты труда и премирования показывает, что размер премии для сотрудников предприятия поставлен в зависимость от результатов их трудовой деятельности предприятия. Для того чтобы выяснить, какие же факторы наиболее мотивируют работников к трудовой деятельности был проведен опрос. В этом опросе было отобрано 230 человек, из которых 154 сотрудника низшего и 76 сотрудников высшего звена. Им была предоставлена возможность выбора трех факторов из предложенных семи в порядке значимости для них в данный момент времени. Данные представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Факторы, мотивирующие к трудовой деятельности