Файл: Бухгалтерские информационные системы (Теоретические основы бухгалтерских информационных систем).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 285
Скачиваний: 2
Введение
Актуальность работы. В условиях смешанной экономики, которая характеризуется конкурентной средой, эффективно функционируют и ведут расширенное воспроизводство те субъекты хозяйствования, которые производят продукцию и предоставляют услуги в соответствии с потребностями потребителей в определенные сроки. Процесс поставки сырья, организации производства и сбыта товаров контролируется и направляется системой управления, которая может успешно функционировать в условиях эффективного информационного обеспечения. Информатизация производственных и управленческих процессов, качество информационных ресурсов и степень их использования являются основными признаками адаптации предприятия к конкурентным условиям. Получение необходимой информации для выполнения функций управления обеспечивает налажен на предприятии бухгалтерский учет. Однако, методология учета, которая сложилась на предприятиях в течение десятилетий, одна из основных причин отсутствия нового, соответствующего современным требованиям теории и практики управления, подхода к информации бухгалтерского учета, а ее роль в управлении предприятия унижаются. Также существующая форма предоставления бухгалтерской информации на большинстве предприятий неудобна для использования в управленческих целях: во-первых, эта информация формируется не по мере поступления потребности, характеризуется нечеткой определенностью дат хозяйственных операций с периодичностью не менее месяца; во-вторых, информация, предоставляемая как для нужд управления, так и для внешних пользователей, существует в форме отчетов и собирается в специальных бухгалтерских регистрах, из которых не специалисту сложно выбрать необходимые показатели. В современных условиях конкурентной среды основной задачей бухгалтерского учета является своевременное формирование и предоставление необходимой, достоверной и полной информации для нужд пользователей, которые должны принимать эффективные управленческие решения. Ряд вопросов, связанных с функционированием информационных систем в управлении предприятием и ролью в них бухгалтерского учета, требуют углубленного изучения. Исследование роли бухгалтерского учета в информационной системе управления предприятием дает возможность находить более эффективные управленческие решения в условиях конкурентной среды.
Объект исследования: бухгалтерские информационные системы
Предмет исследования: программное обеспечение для ведения бухгалтерского облика.
Цель работы: рассмотреть бухгалтерские информационные системы.
Для осуществления поставленной цели необходимо решить задачи:
- рассмотреть понятие бухгалтерских информационных систем;
- описать виды информационных систем бухгалтерского учёта;
- привести выбор программы для бухгалтерского облика;
- выполнить сравнительный анализ бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов «1С» и «Бухсофт».
1. Теоретические основы бухгалтерских информационных систем
1.1 Понятие бухгалтерских информационных систем
Созданные в результате разгосударствления и приватизации предприятия являются сложной экономической системой, которая охватывает ряд подсистем.
Понятие “система” имеет различные трактовки в словарях и в научной среде. В словаре русского языка, система трактуется как “совокупность каких-либо элементов, единиц, частей, объединяемых по общему признаку, назначению” [3].
М. Пушкарь отмечает, что система это такая совокупность объектов, которая в результате их объединения, приобретает новые свойства, отличные от свойств каждого из отдельных объектов [4]. В. Евдокимов рассматривает систему, как совокупность элементов, которые связаны и взаимодействуют между собой, образуя определенную целостность, единство [5].
Ю. Кравченко утверждает, что система это совокупность элементов, образующих единое целое и взаимодействуют друг с другом, а также с окружающей средой [6, с. 153].
Г Лучик считает, что система это совокупность взаимосвязанных элементов, которые взаимодействуют между собой, выполняют соответствующие функции и обладают присущими их свойствами, которые делают возможным решение соответствующих задач в системе управления [7, с. 92]. Несмотря на некоторые различия в определениях системы, общим для всех них является то, что система подается как совокупность элементов, взаимодействующих между собой. По заключению Ю. Кравченко системе, как категории теории управления, присущи следующие черты: наличие составных частей (элементов, подсистем); наличие тесных связей между ними; целостность, которая обусловливается взаимосвязью и взаимодействием отдельных структурных элементов; выполнение каждым отдельным элементом системы присущих ей функций, необходимых для работоспособности системы в целом [6, с. 157].
У предприятия, как сложной системы, важной подсистемой является управление, задачей которого считается принятие управленческих решений для эффективного развития субъекта хозяйствования. Ключевой в управлении предприятием является система бухгалтерского учета, которая, согласно нормативным документам и определениям авторов, трактуется достаточно широко. Бухгалтерский учет это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.
Внутрихозяйственный (управленческий) учет система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием [8]. О. Бондарь обосновывает, что бухгалтерский учет это экономическая наука, которая обладает необходимыми атрибутами: специфической деятельностью, которая связана со всеми видами хозяйственной деятельности, содержит собственный категориальный аппарат, упорядоченный в теорию, методы и приемы формирования информационных потоков для принятия экономических решений [9]. М. Пушкарь отмечает, что бухгалтерский учет это большая и сложная информационно-документная система, представляет собой совокупность элементов определенного содержания и формы, связанных между собой и объединенных регулярным взаимодействием [10, с. 152].
Все приведенные определения объединяет подход к бухгалтерскому учету как информационной системы управления.
Управленческая деятельность всегда базируется на информационном обеспечении, которое в основном обеспечивает учет, а потому роль системы бухгалтерского учета в управленческой системе является определяющей. С одной стороны, система бухгалтерского учета, фиксируя и обрабатывая факты хозяйственной деятельности с помощью специфических методов, инструментов, средств и превращая данные в информацию, независимая от системы управления. С другой стороны, система учета подчиняется системе управления, предоставляя необходимую информацию для управления предприятием [7, с. 92].
Система бухгалтерского учета имеет целенаправленный характер, ее цель обеспечение пользователей информацией, необходимой для управления деятельностью предприятия.
Функционирующий бухгалтерский учет является соединяющим звеном между хозяйственной деятельностью предприятия и менеджерами, которые принимают оперативные и стратегические управленческие решения. Будучи частью общей информационной системы предприятия, бухгалтерский учет преобразует входную информацию, зафиксированную в первичных документах и регистрах, в продукт, необходимый для системы управления. Таким продуктом является информация, которая имеет свойства товара особого рода, то есть себестоимость, стоимость, цену и другие свойства товара. Характеристики, которым должен соответствовать продукт бухгалтерского учета, дают возможность эффективно влиять на процесс принятия управленческих решений. Если продукт не будет соответствовать хотя бы одной из таких характеристик, это может привести к ошибочным решениям системы управления.
Как систему бухгалтерский учет можно рассматривать по уровням: в абстрактном смысле идентификации бухгалтерского учета среди других понятий и категорий как совокупность теоретико-методологических принципов построения учета, как системы, что дает возможность количественно отразить хозяйственную деятельность предприятий; национальные системы бухгалтерского учета в каждой стране имеют свою специфику, отличаются по принципам построения, уровнем регламентации, руководящими органами, законодательно-нормативной базой; системы бухгалтерского учета отраслей и видов экономической деятельности, а также различных организационно-правовых форм хозяйствования; конкретные существующие системы бухгалтерского учета на отдельных предприятиях, построены в соответствии с требованиями и особенностями национальной системы бухгалтерского учета.
Таким образом, можно утверждать, что бухгалтерский учет является сложной информационной системой, объединяющей все черты системы. Бухгалтерский учет, с одной стороны, является составной частью общей хозяйственной информационной системы, а с другой автономной системой, которая содержит элементы определенного содержания и формы, которые взаимодействуют между собой, то есть имеет признаки системы, где имеются части, структура, целеустремленность. Задача бухгалтерского учета как системы своевременно и в полном объеме формировать объективную исходную информацию о деятельности субъекта хозяйствования, как внутренних так и внешних пользователей для контроля и принятия эффективных решений. Бухгалтерский учет как система, обеспечивающая объективность учетных данных, полноту, согласованность, информативное единство показателей, содержит подсистемы. К ним относятся: подсистема финансового учета, регламентированная законодательством и инструктивными материалами сбора, измерения, отображения, обработки и передачи информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и составление финансовой отчетности; подсистема управленческого учета совокупность методов и процедур, которые обеспечивают подготовку и предоставление информации относительно использования ресурсов и хода хозяйственных процессов для планирования, контроля и принятия решений на различных уровнях управления предприятием с целью воздействия на них; подсистема налогового учета совокупность определенных правил и процедур, утвержденных нормативными документами для формирования информации об уровне, полноте и своевременности начисления и уплаты налогов [1, С. 77-78].
Ускорение поступлений, обработки и выдачи информации на предприятиях обеспечивает использование компьютерной системы бухгалтерского учета. Внедрение информационной системы дает возможность переходить на качественно новый уровень менеджмента и ведения бухгалтерского учета и является стратегически важным для любого предприятия.
До положительного результата внедрения информационной системы на предприятии относится: упорядочение бухгалтерского учета; увеличение количества информации, поступающей из данных бухгалтерского учета; снижение числа бухгалтерских ошибок; повышение оперативности учета; получение полного объема результативной информации в обусловленные сроки. К преимуществам, которые получает предприятие от внедрения информационных систем относится: экономия оборотных средств; снижение производственного брака; сокращение расходов на административно-управленческий аппарат; рост эффективности производственных мощностей; сокращение транспортных расходов; уменьшение страховых запасов на складах; ускорение осуществления хозяйственных операций.
К негативным факторам, которые могут влиять на применение информационных систем бухгалтерского учета можно отнести: использование многоуровневой технологии проектирования, каждая стадия которой выполняется специалистами различных специальностей и квалификации; длительное проектирования систем и долговременную эксплуатацию с минимальными изменениями; несостоятельность субъектов хозяйствования обеспечивать прямой доступ работников к информации; чрезмерно централизованная обработка информации; раздельное функционирование систем информационного обеспечения в отраслях производственной, маркетинговой, организационной, финансовой, кадровой, бухгалтерской деятельности предприятия.
Пользователями бухгалтерской информации являются субъекты рыночной экономики, которые объединены в две группы внутренние и внешние.
К внутренним пользователям относятся: собственники предприятия; управленческий персонал; менеджеры; руководители подразделений; работники субъекта хозяйствования. Эти пользователи бухгалтерской информации получают сведения относительно: оплаты труда, начисление дивидендов, обеспечение рабочими местами, эффективности работы предприятия (прибыльности, убыточности), принятия плановых и управленческих решений, эффективности работы аппарата управления, расходов на социальное развитие коллектива и тому подобное.