Файл: Национальный государственный университет физической культуры спорта и здоровья имени П. Ф. Лесгафта г. СанктПетербург П. Г. Бордовский информатика (практикум).doc

Понятия: Документ, шрифт, абзац.

Настройки документа.

Как правило, текст, набираемый в MS Word, предназначен для дальнейшего вывода на печать (на бумагу), поэтому важно предварительно, до начала работы с текстом, произвести ряд настроек. Очень важно понимать, что многие из этих настроек существенно влияют на структуру самого текста в документе, и их изменение в дальнейшем может привести к весьма неприятным последствиям (может возникнуть необходимость ручной правки всего текста). Поэтому, рекомендуется до начала работы с текстом, выполнить следующие настройки:

1. 
   Установить размер бумаги, на которой будет печататься документ. Режим: ФАЙЛ - ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ - РАЗМЕР БУМАГИ. В некоторых версиях MS Word может не быть нужного Вам формата бумаги. В этом случае его можно установить произвольно, вручную выбрав вариант ДРУГОЙ и установив нужные значения (например для формата А4 – 210х297 мм.). Если размер бумаги установлен неправильно, то при печати текст будет или не допечатываться на странице или печататься после окончания страницы (на барабане), что портит принтер.
   
2. 
   Установить границы текста (поля). Режим: ФАЙЛ - ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ - ПОЛЯ. Можно установить все четыре границы текста, положение и размер переплёта (если необходимо), а так же ориентацию бумаги. Важно знать, что эти настройки относятся ко всему документу (т.е. если в документе 125 страниц, то изменение этих характеристик произойдёт сразу же на всех 125-ти страницах). Эти настройки нежелательно изменять в дальнейшем, так как это может привести к весьма нежелательным изменениям в тексте, исправить которые можно будет только вручную. Если в тексте установлены разрывы разделов, то данные команды действуют до разрыва раздела. В следующем разделе их можно изменить. Не рекомендуется изменять размеры полей при помощи мышки, если документ содержит более 1-2 страниц.
   

Работа со шрифтами.

Текст, который мы набираем с клавиатуры (буквы), могут выглядеть внешне по-разному. Внешний вид шрифта определяется его названием, а список всех установленных на данном компьютере шрифтов отражается в специальном окне в панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ (смотри выше – пункт) или в главном меню: ФОРМАТ – ШРИФТ - вкладка ШРИФТ. Для установки нужного шрифта достаточно выбрать (с помощью щелчка левой кнопкой мыши) в выпадающем меню списка наименований шрифтов нужный. Важно помнить, что выбранный шрифт действует с текущей позиции курсора (при наборе) или на предварительно выделенный объект. Кроме того, не все шрифты в меню имеют кириллицу (т.е. русские символы). Некоторые шрифты (наименования) вообще относятся к символьным знакам (т.е. по сути шрифтами и не являются).

---

Все шрифты в MS Word не имеют размера. В шрифте заложены правила рисования символов, а затем эти правила умножаются на заданный коэффициент, который, по сути, и является размером шрифта. Он устанавливается в специальном окне (смотри выше: панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ, кнопка 4; или в главном меню: ФОРМАТ – ШРИФТ - вкладка ШРИФТ). Размер можно выбрать из выпадающего списка наиболее часто встречающихся значений или ввести в том же окне вручную с точностью до 0,5.

Любой шрифт имеет начертание, т.е. 4 предустановленных варианта изменения любого шрифта: обычный (когда не применено никакое правило), выделенный (он же жирный или полужирный), курсив (пишется с наклоном) и подчёркнутый (все символы, включая пробелы – подчёркиваются). Последние три варианта могут применяться в любом сочетании. Важно помнить, что выбранное начертание действует с текущей позиции курсора (при наборе) или на предварительно выделенный объект.

Форматирование (настройка абзаца).

Абзацем в MS Word называется фрагмент текста между двумя невидимыми символами обязательного конца строки - ¶. Данный символ считается авторским, т.е. в автоматическом режиме он не отменяется и не переносится. Каждый абзац является отдельным элементом текста и имеет свои настройки:

1. 
   Абзац имеет отступы слева и/или справа, которые определяют расстояние от границ текста (полей) до начала текста в конкретном абзаце. Если значение отступа вводится положительным, то граница абзаца отступает от границ текста внутрь документа (к середине страницы), а если отрицательная, то текст выступает наружу за границы текста на поля.
   
2. 
   Первая строка абзаца так же может иметь отступ или выступ от границы текста (литературное название: красная строка или абзацный отступ [не путать с отступом всего абзаца!!!]). Это отдельная настройка, устанавливаемая в специальном окне (первая строка).
   
3. 
   Текст внутри абзаца может выравниваться (прижиматься) по левому краю (по умолчанию), по правому краю, по середине строки или по ширине абзаца. Эти режимы можно устанавливать с панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ (кнопки 6), или в режиме главного меню ФОРМАТ – АБЗАЦ - вкладка ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.
   
4. 
   Важной характеристикой абзаца является междустрочный интервал, который может устанавливаться в различных единицах измерения и существенно влияет на размер (в страницах) для всего документа, особенно, если страниц довольно много. Часто используется для подгонки текста под размеры страницы. Если единицей измерения данного значения является интервал, то его можно задавать с точностью до сотых (режим МНОЖИТЕЛЬ).
   

---

Настройка вышеперечисленных параметров абзаца производится в режиме главного меню ФОРМАТ – АБЗАЦ - вкладка ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ. Важно помнить, что все команды настройки параметров абзаца действуют на текущий абзац или на выделенный фрагмент текста.

Практическое занятие 2.

Форматирование документа

---

Задание 1

Наберите текст (см. ниже), отформатируйте его следующим образом:

• 
  Заголовок текста - шрифт «Arial», размер штифта 16, начертание «полужирный», расположение «по центру».
  
• 
  Основной текст - шрифт «Times New Roman», размер шрифта 14, расположение «по ширине».
  

Текст набирается с клавиатуры тем шрифтом, который установлен по умолчанию, без красной строки, без выравнивания текста, следим за соблюдением авторского окончания абзацев:

Понятие "Здоровье".

По определению экспертов ВОЗ здоровье – это состояние полного физического, психического и социального благополучия. Представление о том, что здоровье – это отсутствие болезней или физических дефектов, является упрощенным и неполным.

На бытовом уровне часто пользуются понятием «практически здоровый человек», подразумевая под этим нормальное самочувствие и работоспособность человека. Однако, в данном случае не учитывается, что всякая работоспособность может достигаться на фоне патологических изменений, которые до определенного времени не сказываются на самочувствии, а в дальнейшем могут привести к серьезным заболеваниям.

Технология выполнения задания.

1. 
   Выделите текст, который нужно отформатировать:
   

• 
  Чтобы выделить слово, нужно дважды нажать мышью на этом слове.
  
• 
  Чтобы выделить строку, нужно установить указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов (указатель изменит вид на наклонную стрелку), затем нажать на левую кнопку мыши.
  
• 
  Чтобы выделить абзац, нужно установить указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов и дважды нажать кнопку мыши.
  
• 
  Чтобы выделить фрагмент произвольного размера, нужно установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить в конец фрагмента, завершив выделение, отпустите кнопку мыши (для отмены выделения щелкните мышью в произвольном месте документа).
  

ВНИМАНИЕ! Все изменения можно производить только при выделенном фрагменте текста!

2. 
   Для того чтобы изменить шрифт, щелкните на направленной вниз стрелке возле тестового поля «ШРИФТ» на панели инструментов, и выберите нужный из появившегося списка.
   
3. 
   Для того чтобы изменить размер шрифта, щелкните на направленной вниз стрелке возле тестового поля «РАЗМЕР ШРИФТА», затем выберите нужный размер (если нужного размера нет в списке, введите его с клавиатуры; после окончания набора размера шрифта, обязательно нажать кнопку [Enter]).
   
4. 
   Для того чтобы начертание было полужирным (жирный и полужирный – одно и то же начертание), подведите курсор мыши к кнопке с буквой «Ж» на панели инструментов и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
   
5. 
   Для того чтобы расположить текст по центру, щелкните по кнопке выравнивания «ПО ЦЕНТРУ» на панели инструментов.
   
6. 
   Для того чтобы расположить текст по ширине, щелкните на кнопке выравнивания «ПО ШИРИНЕ» на панели инструментов.
   

---

Задание 2

• 
  Сохраните текст в файле: C:\ Trening\ Первое задание\ Определение здоровья.doc
  

Технология выполнения задания.

1. 
   Для сохранения текста выбираем: «ФАЙЛ» - «СОХРАНИТЬ КАК».
   
2. 
   В открывшемся окне запроса открыть диск «С:\» (ИМЯ ДИСКА(C:)), затем папку «Trening».
   
3. 
   В папке «Trening» создайте папку «Первое задание», откройте эту папку.
   
4. 
   В окне «Имя файла» введите имя файла – «Определение здоровья» (вводится без кавычек).
   
5. 
   Нажмите кнопку «Сохранить»
   

Задание 3

• 
  Установите отступы абзаца (слева 1,5 см, справа 0,5 см), положение первой строки – отступ (2 см), межстрочный интервал - полуторный.
  

• 
  Выделите в основном тексте слово «ЗДОРОВЬЕ» курсивом.
  

Технология выполнения задания.

Для того чтобы установить отступы абзаца, нужно выбрать в строке меню «ФОРМАТ», опцию «АБЗАЦ», щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, затем в открывшемся окне установить требуемые параметры.

Для того чтобы выделить курсивом слово «ЗДОРОВЬЕ» в тексте, нужно сначала его выделить, а затем щелкнуть мышью на кнопке с буквой «К» на панели инструментов.

Задание 4

• 
  Измените, расстояние между символами в тексте таким образом, чтобы в первом абзаце оно было расширено (на 2 пт), а во втором уплотнено (на 2 пт).
  

Технология выполнения задания.

Для того чтобы изменить расстояние между символами в тексте, нужно выбрать в строке меню «ФОРМАТ», опцию «ШРИФТ», в открывшемся окне выбрать вкладку «ИНТЕРВАЛ», щелкнуть мышью на направленной вниз стрелке возле текстового поля «ИНТЕРВАЛ», затем из списка выбрать «РАЗРЕЖЕННЫЙ» (чтобы увеличить расстояние между символами) и «УПЛОТНЕННЫЙ» (чтобы уменьшить расстояние между символами).

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы отформатировать текст тем или иным образом, нужно сначала выделить нужный фрагмент текста.

Задание 5

• 
  Расположите первый абзац текста по левому краю, а второй по правому.
  

Технология выполнения задания.

Для того чтобы выровнять текст по левому или по правому краю, нужно щелкнуть на соответствующих кнопках на панели инструментов, предварительно выделив нужный участок текста.

---