Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет ( Склады. Определение и виды ).pdf

Следовательно, складирование и хранение являются одной из основных составляющих логистических процессов. Рациональное использование складских помещений позволяет максимизировать прибыль от хранения и минимизировать расходы.

2.1 Организационная структура Склада филиала.

Для обеспечения координации и контроля над деятельностью подразделений и работников на данном предприятии, создана линейно-функциональная организационная структура (См. рисунок 1), которая позволяет обеспечить каждый элемент системы четкой, определенной, конкретной задачей и обязанностями.

Одной из основных коммерческих функций подразделения является закупка товаров для их дальнейшей продажи. Правильно организованная закупочная работа не только способствует удовлетворению потребительского спроса, но и позволяет уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Работа по закупкам товаров включает комплекс взаимосвязанных коммерческих операций, к числу которых относятся:

- изучение и прогнозирование покупательского спроса;

- определение потребности в товарах;

- выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров;

- установление хозяйственных связей с поставщиками;

- контроль исполнения договоров и хода поставки товаров.

Для организации эффективной работы складского комплекса важнейшее значение имеет выбор информационной системы, которое позволяет превратить процесс обработки товародвижения в своеобразный непрерывно действующий конвейер и от которого зависит функционирование складского комплекса в целом.

С учетом тенденций развития информационных технологий и с целью обеспечения исполнения поставленных перед рассматриваемым подразделением задач необходима автоматизация данного процесса. Подобные мероприятия позволят выявить «скрытые» резервы бизнеса и получить дополнительную прибыль.

Старший Кладовщик

Старший менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Менеджеры-операторы

Кладовщик

Ревизор

Старший оператор

Складского учета

Начальник отдела

продаж

Заведующий

Складом.

Директор филиала

Заместитель директора дивизиона

Рис1. линейно-функциональная организационная структура.

2.2 Построение бизнес-процессов «как есть».

Информационные потоки – это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Преобразование информации (бухгалтерская проводка) не рассматривается в качестве информационных потоков.

Система информационных потоков – совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков – это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность.
Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками – оптимизация работы предприятия.

Информация, которая собирается в системе контроллинга для обработки и анализа, должна отвечать следующим требованиям:

· своевременности, т.е. информация по затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать;

· достоверности;

· релевантности, т.е. информация должна помогать принимать решения;

· полезности (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение);

· полноте, т.е. не должно быть упущений;

· понятности, т.е. информация не должна требовать «расшифровки»;

· регулярности поступления.

Через рассматриваемое структурное подразделение ежедневно проходит огромный объем информации. Рассмотрим движение информационных потоков между Складом и прочими подразделениями.

Директор

Отдел снабжения

Отдел логистики

Отдел по работе с поставщиками

Отдел продаж

СКЛАД

Бухгалтерия

Рис.2 Информационные потоки.

Информационные потоки в части сбора информации для закупок организованы следующим образом: менеджеры отдела продаж направляют в отдел снабжения, с запросами на бренд и продукцию.

Отдел снабжения, согласно графиков продаж осуществляет мониторинг цен и возможности поставки.

Отдел снабжения, передает информацию отделу по работе с поставщиками.

Отдел поставщиков информирует склад, о предстоящем поступлении товара, и создает соответствующий документ в системе.

Далее посредством службы экспедиторов товар от поставщиков поступает на склад, где осуществляется прием товара По мере возникновения проблем с поставками, бухгалтерия может производить корректировки .

Это является причиной торможения работы склада, т.к отображается на время приема товара . А так же срыв прогноза закупок и продаж товара.

В программе турбо 9 очень сложно корректировать какие либо документы.

Как известно, в беспроводных сетях в качестве среды распространения сигнала используются радиоволны (радиоэфир), и работа устройств и передача данных в сети происходит без использования кабельных соединений.
В связи с этим на работу беспроводных сетей воздействует большее количество различного рода помех.

Wi-Fi-устройства подвержены воздействию даже небольших помех, которые создаются другими устройствами, работающими в том же частотном диапазоне.

Качество работы программы напрямую зависит от работы wi-fi,либо проводного интернета.

2.3 Общая характеристика предложений. Построение информационной модели «как должно быть»

Основной проблемой Складского комплекса ООО «Акцент-авто» является низкая степень автоматизации процесса обработки информации о товарно-материльных запасах на складе, несмотря на наличие программного обеспечения учета Турбо 9. Проанализировав сложившуюся ситуацию и учитывая тенденции развития информационных систем, решение заявленной проблемы возможно несколькими путями: модернизация существующего ПО, либо установление новой более продвинутой программы, оба варианта влекут за собой определенные финансовые затраты.

Существует достаточно большое количество программ для учета склада. Все программы «склад» имеют схожую функциональную основу. При поступлении товара его надо поставить на приход, для этого есть приходная накладная. При продаже товара надо оформить расходную накладную, счет-фактуру, ТОРГ-12, товарно-транспортную накладную, для этого во всех программах складского учета есть расходная накладная.

Эффективный складской учет – это грамотное и автоматизированное управление складом, поскольку с помощью автоматизированной системы управления складом можно качественно выполнять большое количество операций: быстро связываться с отделом продаж, контролировать результаты работы сотрудников, применять мобильные терминалы и т.д.

Эффективное управление – это возможность контролировать и внешние, и внутренние бизнес-процессы, а также легко перестраиваться под постоянно изменяющийся спрос.

В ходе анализа работы, можно выделить несколько проблем –низкая степень автоматизации процесса обработки инфомарции о товарноматериальных запасах на складе и работа проводных и беспроводных сетей и влияние на работу программы.

Для увеличения эффективности работы склада и компании в целом, было принято решение перевести весь холдинг на новую программы учета склада, которая решает задачу, поставленную перед ней задачу, а так же показывает эффективность и результат работы сотрудников, так же программа соответствует техническим возможностям оборудования на складе.

Таким образом было целесообразно и рационально было внедрить WMS-систему на склад.

WMS-системы созданы специально для того, чтобы максимально оптимизировать функции оперативного управления складом с адресным хранением и повысить тем самым эффективность бизнеса в целом. WMS-система как инструмент реализации стратегических и тактических целей призвана осуществлять:

1) активное управление складом;

2) увеличение скорости набора товара;

3) получение точной информации о месте нахождения товара на складе;

4) эффективное управление товаром, имеющим ограниченные сроки годности;

5) получение инструмента для повышения эффективности и развития процессов по обработке товара на складе;

6) оптимизация использования складских площадей

Автоматизация склада с помощью системы управления складом WMS позволяет существенно сократить время выполнения операций, уменьшить их стоимость, сократить количество ошибок, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить производительность работы персонала, уменьшить издержки хранения товаров, то есть осуществлять максимально эффективное управление складом.

WMS-система - это решение, позволяющее оптимизировать все бизнес-процессы на складе, получая весь спектр информацию о его работе в режиме реального времени.

Растущая популярность систем управления складом обусловлена тем, что профессиональные и адаптируемые решения, в зависимости от классификации и комплектации, обеспечивают оптимизацию всех складских процессов в сквозном режиме (приемка, размещение, хранение, комплектация грузов и многое другое), а также контроль работы персонала, техники, складского оборудования. Возможность контролировать операции, планировать их в автоматизированном режиме и осуществлять оперативное управление централизованно - серьезное преимущество, позволяющее сократить издержки и повысить качество работы, что определяет конкурентоспособность компании.

Содержание

Таб. 1 Этапы внедрения ВМС.

Преимущества автоматизации процессов на предприятии

Своевременное внедрение WMS-системы на складе выгодно по причинам следующего характера:

• автоматическая диспетчеризации заданий для сотрудников;
• возможность оперативно учитывать запасы в режиме реального времени;
• быстрота анализа движений складских запасов за любой временной период;
• систематизация хранения товаров по определенным адресам;
• контроль за партиями поступившего и убывшего груза;
• постоянный учет работы оборудования, спецтехники и персонала;
• интеграция с устройствами для считывания штрихкодов.