Файл: Особенности коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса (на примере ООО «Центр Пола» ( Сущность и роль малого бизнеса ).pdf

Организационная структура линейно-функционального типа основана на использовании принципа иерархичности и предполагает чёткое разделение на вышестоящие и нижестоящие уровни. Линейно - функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность. Вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций управления, появляется штат специалистов в своей области и отвечающих за определённое направление деятельности.

Положительные стороны линейно-функциональной структуры - стимулирует деловую и профессиональную активность, улучшает координацию в функциональных областях, освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов, уменьшает потребность в специалистах широкого профиля.

Недостатки данной структуры:

- усложняются взаимосвязи, затрудняется координация;

− отдельные отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих−целей, чем общих, цепь команд от руководителя до исполнителя увеличивается.

Директор ООО «Центр Пола» организует деятельность организации в целом; обеспечивает эффективность и прибыльность деятельности предприятия; разрабатывает и реализует перспективные и текущие планы по повышению эффективности и прибыльности деятельности предприятия; осуществляет подбор кадров (проводит собеседования, знакомит с обязанностями); готовит документы по применению взысканий и поощрений персонала; организовывает и ведет договорную работу с поставщиками; анализирует и обобщает ежедневные товарные и кассовые отчеты.

Специалисты отдела по закупке изучают конъюнктуру рынка, потребности и спрос, в зависимости от этого формируют заказ на продукцию, ведут переговоры с поставщиками, следят за приемкой товара, следят за качеством принятого товара.

Руководитель отдела продаж в свою очередь осуществляет контроль за работой менеджеров по продажам, от которых зависит уровень обслуживания клиентов в розничном магазине предприятия ООО «Центр Пола».

Менеджер по работе с клиентами занимается заключением договоров на реализацию продукции, занимается поиском клиентов, планирует объемы продаж, осуществляет контроль за наличием товаров на складе.

Главный бухгалтер находится в подчинении непосредственно у директора и способствует решению следующих задач:

• контролирует работу всего финансового отдела организации;
• контролирует юридическую достоверность всех финансовых документов;
• формирует достоверную квартальную и годовую финансовую отчетность

Специалисты отдела бухгалтерии выполняют следующие функции:

• формируют еженедельный отчет по финансовым потокам на предприятии;
• работают с наличными средствами и передает их в банк; осуществляют ведение бухгалтерской документации и составление ежемесячных отчетов;
• отслеживают кредиторскую задолженность;
• работают в системе 1С:

Товаровед подчиняется не посредственно директору ООО «Центр Пола» в его обязанности входят:

• организация работ по приемке и обработке товаров;
• контроль размещения товара на складе;
• контроль оформления приходно-расходных документов в SAP.

Для того что бы провести анализ экономического потенциала организации ООО «Центр Пола» необходимо провести анализ финансовых результатов в таблице 2 за анализируемый период с 2016 по 2018 год на основании данных отчета о финансовых результатов формы № 2 (Приложение 1).

Таблица 1

Динамика основных финансовых результатов ООО «Центр Пола» за период с 2017 по 2019 год

Полученные результаты из таблицы 1 говорят о снижении в 2018 году выручки организации по сравнению с 2017 годом на 321 тыс. руб., в абсолютном выражении и на 7,73% в процентном. В 2019 году данная негативная тенденция продолжилась, выручка организации сократилась по сравнению с 2018 годом на 702 тыс. руб. или на 7,73% в процентном выражении.

В след за падением выручки произошло сокращение прибыли от продаж которая в 2019 году сократилась на 7,34 % и составила 3139 тыс.руб. что говорит о негативном развитии организации ООО «Центр Пола».

Чистая прибыль продемонстрировала снижение в 2019 году на 1,79%., что ниже показателя 2018 года на 39 тыс.руб.

2.2 Анализ ассортиментной политики ООО «Центр Пола»

Товарный ассортимент организации ООО «Центр Пола» направлен на разные целевые рынки напольного покрытия.

ООО «Центр Пола» предлагает широкий выбор напольных покрытий, которые обеспечивают большой уровень свойств товаров. Довольно обширный ассортимент напольных покрытий ведущих производителей. Важным компонентом торговой деятельность согласно сбыту считается развитие оптимального ассортимента товаров в магазине. ООО «Центр Пола» регулярно расширяет собственный ассортимент, для того чтобы привлечь новую целевую аудиторию.

Руководство предусматривает желание потребителей. Кроме того с целью удобства покупателей магазин дает сопутствующие товары, такие как плинтуса, герметики, обводы для труб. Ассортимент товара в ООО «Центр Пола» представлен в виде таблицы 2.

Таблица 2

Ассортимент товара ООО «Центр Пола»

Можно сделать вывод о том, что в ассортименте магазина преобладает ламинат (14,79%) и паркетная доска (14,20). В наименьшем количестве представлены мягкая керамика и виниловая доска, это связано небольшим спросом.

Представим данные о структуре ассортимента товаров ООО «Центр Пола» на рисунке 2.

Рисунок 2. Структура ассортимента ООО «Центр Пола» (%)

Ассортимент реализуемых исследуемым предприятием торговли товаров состоит из шести групп товаров: ламинат, паркетная доска, массивная доска, линолеум, ковролин, кварцвиниловые покрытия.

Проведем анализ структуры товарооборота ООО «Центр Пола» за 2017-2019 гг. Состав и динамика товарооборота предприятия ООО «Центр Пола» представлены в таблице 3.

Таблица 3

Состав и динамика товарооборота ООО «Центр Пола» с 2017 по 2019 год.

В течение анализируемого периода отмечается сокращение товарооборота практически по всем товарным группам, что объясняется падением покупательского спроса. Далее необходимо исследовать структуру товарооборота ООО «Центр Пола» и занести полученные результаты в таблицу 4.

Таблица 4

Анализ структуры товарооборота за 2017-2019 год ООО «Центр Пола»

В 2019 году по сравнению с 2018 г. произошло снижение продаж по группе товаров «Ламинат» на 31.90% или 514 тыс. руб., т.к в 2019 году предприятие заключило меньше договоров с клиентами, это связанно с ростом цен на продукцию.

По товарной группе «Паркетная доска» увеличился ассортимент реализуемой продукции, т.к. заключили договора с новым поставщиком по более низким ценам это повлияло на рост продаж по данной группе товаров в 2019 году по сравнению с 2018 годом.

Анализ закупочной деятельности ООО «Центр Пола»

Закупка напольного покрытия в ООО «Центр Пола» исполняется по мере необходимости у организации нет конкретной периодичности не существует в взаимосвязи с неравномерностью спроса. В ООО «Центр Пола» товаровед проводится на компьютере подсчеты с помощью специализированных программ. Ограниченная товарная номенклатура дает возможность довольно незамедлительно и четко отображать прибытие, отгрузку напольного покрытия в программе, то что дает возможность в каждой период приобретать достоверную информацию о остатках товаров в базе и осуществлять решения о закупках.