Файл: Движение библиотечного фонда в среде «1С Предприятие 8.3» ( Выбор комплекса задач автоматизации ).pdf

2.6. Контрольные примеры

Пример 1. В примере проводится демонстрация отчета «Учебная литература». Отчет составляется по документу «ДокументЛитератураОбъемы». Данные по годам выбираются из справочника «Учебная литература». Исходные данные, внесенные в «Документ литература объемы», приведены на рисунке 33.

Рисунок 33. Документ с исходными данными

Окно для заполнения «Документ литература объем» имеет вид (рисунок 34).

Рисунок 34. Окно для заполнения документа

Построение диаграмм и графиков выполняется для всего промежутка времени. Для построения графиков нажимаются последовательно кнопки «Литература отчеты» и «Отчет диаграмма». Выбирается «Вариант 2», и нажимается кнопка «Сформировать». В результате открывается окно с тремя графиками: «Поступившая», «Списанная» и «Разность» (рисунок 35).

Рисунок 35. Визуализация движения библиотечного фонда посредством графиков: верхний график- поступившая литература, средний график- списанная литература, нижний график – разность между поступившей и списанной.

Для построения гистограммы выбирается «Вариант 3» и далее нажимается кнопка «Сформировать». В результате откроется окно с гистограммами: «Поступившая», «Списанная» и «Разность» (рисунок 36)

Рисунок 36. Гистограмма, на которой приведены данные по поступившей, списанной литературе их разность

В каждой тройке столбцов на рисунке 36 первый столбец характеризует объем поступившей литературы, второй столбец – списанной и третий характеризует разность между поступившей и списанной.

Пример 2. В рассмотренном примере проводится демонстрация отчета «Учебная литература» с указанием периода. Таблица данных формируется в регистре из «Документ литература объемы» с использованием команды «Провести». В результате выполнения команды в регистре «Регистр литература объемы» будет получена таблица (рисунок 37).

Рисунок 37. Данные, хранящиеся в документе «Регистр литература объемы»

Для формирования с учетом заданного периода отчета необходимо нажать на кнопку «Отчет периоды». В открывшемся окне необходимо выбрать вариант «Основной» и задать периоды. После выбора периода необходимо нажать кнопку «Сформировать». В результате за выбранный период времени в колонках: «ПоступившаяПриход», «СписаннаяПриход» и «РазностьПриход» получится сумма объемов поступившей и списанной литературы, а также и их разность (рисунок 38).

Для проверки полученных результатов, приведенных на рисунке 38, можно просуммирорвать исходные заначения из рисунка 37.

Поступившая литература за период 2010-2012гг.: 57+59+61=177.

Списанная литература за период 2010-2012гг.: 42+44+46=132.

Разность между поступившей и списанной за период 2010-2012гг.: 15+15+15=45.

Рисунок 38. Отчет за период 2010-2012 по «Учебная литература»

Аналогично можно сформировать отчет для другого периода, например, за 2010-2017. Результаты приведены на рисунке 39.

Рисунок 39. Отчет за период 2010-2017 по «Учебная литература»

Проверка полученных результатов за период 2010-2017 также проходит успешно. (Поступившая литература 57+59+61+62+64+65+67+68=503; списанная - 42+44+46+48+50+52+54+55=391; разность между поступившей и списанной 15+15+15+14+14+13+13+13=112).

Пример 3. В данном примере проводится демонстрация отчета «Учебная дисциплина». Отчет составляется по документу «ДокументЛитератураОбъемы». Данные по годам выбираются из справочника «Учебная дисциплина», и строятся графики и гистограммы за весь период. Исходные данные для примера приведены на рисунке 40.

Рисунок 40. Исходные данные для примера 3

Построение графика выполняется аналогичным способом как в примере 2 и для всего промежутка времени. Выбирается «Вариант 2», и нажимается кнопка «Сформировать». В результате открывается окно с тремя графиками, где верхний - «Поступившая»; средний - «Списанная» и нижний - «Разность» (рисунок 41).

Рисунок 41. Графики для отчета «Учебная дисциплина»

На рисунке 42 приведена гистограмма, где в каждой тройке первый столбец – поступившая литература, второй – списанная, третий – разность.

Рисунок 42. Гистограммы для отчета «Учебная дисциплина»

Пример 4. В примере проводится демонстрация отчета «Учебная дисциплина» с указанием периода. Исходные данные для примера приведены на рисунке 43.

Рисунок 43. Исходные данные для примера 4

Для формирования отчета «Учебная дисциплина» необходимо нажать кнопку «Отчет периоды». В открывшемся окне выбрать вариант «Основной», задать периоды и нажать кнопку «Сформировать». Результаты приведены на рисунке 44.

Рисунок 44. Отчет за период 2012-2015 гг.

Для проверки полученных результатов можно вычислить сумму значений для каждго столбца таблицы, приведенной на рисунке 43, за период 2012-2015гг. Сумма полученных результаов для поступившей 132, списанной - 96 и разности - 36, что соотвествует отчету, приведенному на рисунке 44. Полученное соотвествие подтверждает корректность работы созданного на платформе «1С:Предприятие» решения и позволяет сделать вывод,что цель курсовой работы достигнута.

Вывод. Таким образом, разработано проектное решение, предназначенное для количественной оценки движения библиотечного фонда, которое включает справочники, документы, отчеты, а также программный код на язке 1С. Для наглядности информация в разработанном приложении представлена пользователю в двух вариантах: табличном и графическом. Работоспособность приложения продемонстрирована на четырех примерах.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Из анализа выводов по главам можно заключить, что поставленная цель работы достигнута: проект разработан в среде «1С:Предприятие», работоспособность которого проверена контрольных примерах.

Разработаны подсистемы: «ЛитератураСправочники» для хранения числовой информации; «ЛитератураДокументы» для задания информации о движении библиотечного фонда и «ЛитератураОтчеты» для графического представления движения библиотечного фонда.

Решены все поставленные задачи проектирования:

- первая задача: изучена среда «1С:Предприятие»: работа в режимах «Конфигуратор» и «1С:Предприятие»;

- вторая задача:

а. разработана подсистема «ЛитератураСправочники» со справочниками для хранения результатов учета библиотечного фонда в численном виде как по объему всей учебной литературы «УчебнаяЛитература», так по отдельным учебным дисциплинам «УчебнаяДисциплина»;

б. разработана подсистема «ЛитератураДокументы» с документами «ДокументЛитератураОбъемы» и «РегистрЛитератураОбъемы», в которые вводятся данные из справочников;

в. разработана подсистема «ЛитератураОтчеты» с отчетами: «ОтчетДиаграммы» и «ОтчетПериоды», которые позволяют выводить информацию о движении библиотечного фонда в графическом или табличном виде;

- третья задача: разработаны контрольные примеры, на которых протестирована корректная работа разработанного приложения.

Вывод и рекомедация. Спроектированную систему можно применять для анализа движения фонда литературы за выбранный промежуток времени и выявления спроса на ее в учебном процессе. Полученные результаты в табличной и графической форме можно включать в годовую отчетность библиотеки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С - Паблишинг», 2009. – 874 с.;

2. М.Г. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика / М.Г. Радченко М.Г., Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2013. – 964с.;

3. Кашаев С. Программирование в 1С: Предприятие 8.3. / С. Кашаев – СПб: Питер, 2014. – 304с.

4. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие 8» – Т.1. – М.: «1С: Предприятие 8», 2012. – 690с.

5. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие 8», – Т.2. – М.: «1С: Предприятие 8», 2012 – 683с.

Приложение

Листинг 1

Рисунок 1. Модуль документа «ДокументЛитератураОбъемы»

На рисунке 1 приведен сформированный программный модуль для объекта «ДокументЛитератураОбъемы».

Листинг 2

ВЫБРАТЬ

ДокументЛитератураОбъемы.Дата КАК Дата,

ДокументЛитератураОбъемы.Поступившая,

ДокументЛитератураОбъемы.Списанная,

ДокументЛитератураОбъемы.Разность

ИЗ

Документ.ДокументЛитератураОбъемы КАК ДокументЛитератураОбъемы

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Дата

В коде, приведенном в «Листинге 2», осуществляется выбор полей «Дата», «Поступившая», «Списанная» и «Разность» из документа «ДокументЛитератураОбъемы» и числовые данные в отчете упорядочиваются по возрастанию дат.

Листинг 3

ВЫБРАТЬ

РегистрЛитератураОбъемыОстаткиИОбороты.ПоступившаяПриход,

РегистрЛитератураОбъемыОстаткиИОбороты.СписаннаяПриход,

РегистрЛитератураОбъемыОстаткиИОбороты.РазностьПриход

ИЗ

РегистрНакопления.РегистрЛитератураОбъемы.ОстаткиИОбороты КАК РегистрЛитератураОбъемыОстаткиИОбороты

Посредством кода, приведенного в «Листинг 3», выполняется выбор полей «ПоступившаяПриход», «СписаннаяПриход» и «РазностьПриход» из документа «РегистрЛитератураОбъемыОстаткиИОбороты» для формирования отчетов за выбранный период времени.