Файл: Проектирование ИС по учету поставок топлива потребителю (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия).pdf

Таким образом, использование представленной системы кодирования позволяет получить максимальный эффект от базы данных информационной системы.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Функционирование информационной системы связано с обработкой большого количества оперативной информации компании.

Реализация топлива конечным потребителям на использовании справочника «Контрагент». Данный справочник включает основную информацию о контрагенте, среди которой можно отметить: код контрагента; наименование контрагента; ИНН; КПП; ОКПК; расчетный счет.

Поставка топлива оформляется при помощи использования справочника «Товар», который содержит следующие реквизиты: код товара; наименование товара; код вида товара. Непосредственный отпуск топлива выполняется при помощи использования формы «Реализация топлива». Данная форма включает следующую информацию: наименование товара; наименование контрагента; код склада; код договора; количество; цена; сумма. Договор является базовым документом, на основании которого заключается сделка и осуществляется поставка топлива.

Взаимосвязь вышеперечисленных объектов позволяет решить общую задачу реализации топлива потребителям.

2.4. Характеристика результатной информации

Результатная информация в информационной системе представлена основным отчетным документом «Расходная накладная», интерфейс печатной формы представлен на рис. 4.

Также, в информационной системе реализуются пользовательские формы документов: договор; реализация товара.

Договор заключается на реализацию необходимого товара конечному потребителю.

Рисунок 4 – Расходная накладная

Документ «Реализация топлива» регламентирует финансовые взаимоотношения организации и контрагента при реализации товара.

Таким образом, по средствам формирования перечисленных документов можно получить необходимый комплекс результатной информации.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций разрабатываемой информационной системы отражает иерархическую структуру действий, реализованных в информационной системе [4]. Все действия программного продукта можно разделить на два основных подмножества: служебные функции – создание и редактирование справочников информационной системы; основные функции – работа с документами, запросами и отчетами [2].

Для сбора первичной информации в информационной системе предусмотрено использование следующих справочников: организация; сотрудник; контрагент; товар; тип товара; вид перевозки; склад.

Для обработки данных используются следующие документы – договор; реализация топлива. Для анализа и консолидации данных используются запросы и отчеты: реестр накладных; реестр договоров; контрагенты; реализуемые ГСМ. Главное меню объединяет все объекты информационной системы. Состав функций информационной системы представлены в виде дерева функций рис. 5.

Рисунок 5 – Дерево функций информационной системы

На рис. 6 представлена обобщенная схема диалога разработанного приложения и пользователя.

Справочники

Документы

Запросы

Отчеты

Главное меню

Организация;

Сотрудник;

Контрагент;

Товар;

Тип товара;

Вид перевозки;

Склад.

Договор;

Реализация топлива.

Реестр накладных;

Реестр договоров

Контрагенты;

Реализуемые ГСМ.

Выход

Рисунок 6 – Обобщенная схема диалога

Таким образом, было представлено дерево функций и общая схема диалога с информационной системой.

3.2. Характеристика базы данных

Разработанная база данных включает необходимое количество таблиц, для организации эффективной обработки оперативной информации предприятия [5]. Схема данных представлена на рис. 7.

Рисунок 7 – Схема данных

База данных информационной системы включает следующие информационные таблицы:

– таблица «Склад» включает следующие реквизиты: код склада; наименование склада;

– таблица «Вид перевозки» включает следующие реквизиты: код вида перевозки; наименование вида перевозки;

– таблица «Реализация топлива» включает следующие реквизиты: код; дата; код товара; код контрагента; код договора; код склада; код вида перевозки; номер резервуара; учитывать акциз; количество; цена; сумма;

– таблица «Сотрудник» включает следующие реквизиты: код сотрудника; ФИО сотрудника; должность; паспортные данные; домашний адрес; контактный телефон; электронный адрес;

– таблица «Товар» включает следующие реквизиты: код товара; наименование товара; код вида товара;

– таблица «Контрагент» включает следующие реквизиты: код контрагента; наименование контрагента; полное наименование контрагента; ИНН; КПП; ОКПО; расчетный счет; контактный телефон; электронный адрес;

– таблица «Договор» включает следующие реквизиты: код договора; код организации; дата начала; дата окончания; код сотрудника; предмет договора;

– таблица «Тип товара» включает следующие реквизиты: код вида товара; наименование вида товара;

– таблица «Организация» включает следующие реквизиты: код организации; наименование организации; полное наименование организации; юридический адрес; физический адрес; ИНН; КПП; ОКПО; расчетный счет; контактный телефон; электронный адрес.

Таким образом, были описаны таблицы и их атрибуты, которые служат основанием базы данных разрабатываемой информационной системы.

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Структурная схема (дерево вызова программных модулей) информационной системы представлено на рис. 8.

Рисунок 8 – Структура меню «Справочники»

Такая организация информационной системы позволяет предоставить пользователю наиболее эффективный доступ ко всем возможностям системы.

3.4. Описание программных модулей

Среди программных модулей информационной системы можно отметить следующие: справочники; документы; отчеты. Программный код приложения представлен в Приложении.

Структура справочников в информационной системе реализована при помощи специального компонента MainMenu. Интерфейс конструирования меню справочников представлен на рис. 9.

Рисунок 9 – Структура меню «Справочники»

Интерфейс структуры меню «Документы» информационной системы представлен на рис. 10.

Рисунок 10 – Структура меню «Документы»

Интерфейс структуры меню «Отчеты» информационной системы представлен на рис. 11.

Рисунок 11 – Структура меню «Отчеты»

Представленная архитектура главного меню информационной системы позволяет получить доступ к всем информационным объектам системы и обеспечивает удобный пользовательский интерфейс.

4. Контрольный пример реализации и его описание

Главное меню информационной системы позволяет получить доступ к следующим объектам:

– справочники;

– документы;

– отчеты.

Интерфейс главной формы информационной системы представлен на рис. 12.

Обработка данных в информационной системе выполняется при помощи пользовательских форм справочников:

– организация;

– сотрудник;

– контрагент;

– товар;

– тип товара;

– вид перевозки;

– склад.

 Рисунок 12 – Главное меню системы

Работа с информацией о организации в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы справочника «Организация», рис. 13.

 Рисунок 13 – Интерфейс формы «Организация»

Работа с информацией о сотрудниках организации в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы справочника «Сотрудник», рис. 14.

 Рисунок 14 – Интерфейс формы «Сотрудник»

Работа с информацией о контрагентах организации в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы справочника «Контрагент», рис. 15.

 Рисунок 15 – Интерфейс формы «Контрагент»

Работа с информацией о реализуемых товарах организацией в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы справочника «Товар», рис. 16.

 Рисунок 16 – Интерфейс формы «Товар»

Работа с информацией о типах реализуемых товаров организацией в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы справочника «Тип товара», рис. 17.

 Рисунок 17 – Интерфейс формы «Тип товара»

Работа с информацией о видах перевозки в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы справочника «Вид перевозки», рис. 18.

Работа с информацией о складах организации в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы справочника «Склад», рис. 19.

 Рисунок 18 – Интерфейс формы «Вид перевозки»

 Рисунок 19 – Интерфейс формы «Склад»

Обработка текущей информации в информационной системе выполняется при помощи следующих документов: договор; реализация топлива.

Работа с информацией о заключенных договорах на поставку топлива в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы документа «Договор», рис. 20.

 Рисунок 20 – Интерфейс формы «Договор»

Работа с информацией о фактах реализации топлива в информационной системе выполняется при помощи пользовательской формы документа «Реализация топлива», рис. 21.

 Рисунок 21 – Интерфейс формы «Реализация топлива»

Обработка данных в информационной системе выполняется при помощи следующих запросов и отчетов:

– реестр накладных;

– реестр договоров;

– контрагенты;

– реализуемые ГСМ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Деятельность компании «АТС» входит в группу компаний «Алгоритм», более 10 лет успешно работающую на рынке нефтепродуктов. Основным видом деятельности является поставка топлива.