Файл: Понятия «затраты», «расходы» и «издержки».pdf

Процесс производства предприятия является основной стадией кругооборота его средств. В ходе этого процесса предприятие расходует материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции или оказанной услуги, что в конечном счете при прочих равных условиях существенно влияет на финансовый результат работы предприятия – его прибыль или убыток. Правильная организация учета затрат на производстве обеспечивает контроль за эффективным использованием на предприятии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.^[1]

Успешная деятельность предприятия зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам:

1. Затраты на производство и реализацию продукции выступают важнейшим элементом при определении справедливой цены продукции или оказываемой услуги;

2. Информация о себестоимости продукции часто лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами;

3. Знание себестоимости необходимо для определения необходимых средств для изготовления продукции. ^[2]

В связи с вышесказанным, тема курсовой работы является на сегодняшний день актуальной.

Целью данной работы является анализ затрат на производство и реализацию продукции и поиск путей их снижения.

Актуальность данной темы заключается в том, что для успешного руководства любым предприятием необходимо знать особенности его экономики, своевременно получать объективную картину его финансового состояния, эффективности и доходности его деятельности.

Задачи курсовой работы:

1. Рассмотреть определение понятий «затраты», «расходы» и «издержки»

2. Выделить особенности классификации расходов в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения.

3. Составление сметы затрат на оказание услуг на примере РЭБ флота ПАО «Газпром спецгазавтотранс».

4. Рассчитать себестоимость услуг на примере РЭБ флота ПАО «Газпром спецгазавтотранс».

5. Расчет экономических показателей на примере РЭБ флота ПАО «Газпром спецгазавтотранс».

Объект изучения - предприятие РЭБ флота ПАО «Газпром спецгазавтотранс», которое занимается оказанием услуг флота, а также автотранспорта.

1. Понятие о расходах предприятия. Их характеристика

1.1. Определение понятий «затраты», «расходы» и «издержки».

В практике экономической работы для характеристики всех издержек производства за определенный период используется термин «Затраты». Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период материальных, трудовых, финансовых, информационных и иных ресурсов.

Существует одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены в производство и не списаны на продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов, запасы в незавершенном производстве, а также в запасы готовой продукции.

Затраты характеризуются денежной оценкой ресурсов и определенным промежутком времени. Денежная оценка ресурсов обеспечивает принцип измерения различных видов ресурсов.

Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих понятий выявляет их различия. Для учета, анализа и планирования затраты группируют по месту их возникновения, видам расходов и видам продукции.

По Положению по бухгалтерскому учету, расходы предприятия – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.^[3]

По Налоговому Кодексу Российской Федерации, расходы – это затраты, обоснованные и документально подтвержденные, а также осуществленные налогоплательщиком. Обоснованные расходы подразумевают экономически оправданные расходы в денежной форме. Документально обоснованные – это те расходы, которые подтверждены документально и оформлены согласно российскому законодательству.

Понятие «издержки» также применяются к производству продукции, но это понятие намного шире понятия «затрат».

Под издержками понимают совокупность различных видов затрат на производство и продажи продукции в целом или отдельных ее частей.^[4]

1.2. Классификация затрат

Понятие и классификация затрат предприятия в настоящий момент играют важную роль в его деятельности. Расходы, которые напрямую связаны с производством, а также сбытом готовой продукции могут считаться затратами или активами. Затраты - это издержки, которые не несут в будущем экономической выгоды. Понятие затрат и их классификация используется на всех уровнях управления, равно как и происходит формирование себестоимости продукции, а также постоянно определяются все источники финансирования. Классификация затрат предприятия происходит по 3 признакам. Первый - затраты, которые связаны с извлечением прибыли. Сюда входят затраты на реализацию услуг, работ, продукции и инвестиции. Затратами на реализацию и производство различной продукции называются расходы, которые напрямую связаны с созданием товара, а после его продажи предприятие придет к финансовому результату в виде убытка или прибыли.

Вторая группа – затраты на социальную поддержку сотрудников, потребление, благотворительность и прочие гуманитарные цели. Третья группа - расходы принудительные. Речь идет о налоговых платежах и налогах, отчислениях на социальное страхование, экономических санкциях.^[5]

Также затраты на производство подразделяются на:

Прямые – это затраты, которые отражаются на счетах 20 «основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». К ним относятся заработная плата основных рабочих, начисления на заработную плату, материалы потраченные на производство продукции
Накладные – это затраты по обслуживанию и управлению процесса производства продукции. Они учитываются на таких счетах бухгалтерского учета как 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»
Косвенные – затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции, в связи с этим они не могут быть отнесены на себестоимость продукции прямым способом и поэтому распределяются косвенно
Переменные – это затраты, которые осуществляются пропорционально выпускаемому объему продукции. Они учитываются на счетах: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общехозяйственные расходы»
Постоянные – затраты, не зависящие от объема выпускаемой продукции. Например, освещение, отопление, заработная плата управленческого персонала. Постоянные затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». ^[6]

Также затраты подразделяют по участию в процессе производства на производственные и непроизводственные.^[7]

Производственные затраты – это затраты, которые связаны с изготовлением продукции.

Внепроизводственные затраты связаны с отгрузкой и продажей продукции.

По эффективности затраты подразделяют на производительные – это затраты на производство продукции установленного качества по рациональной технологии и организации процесса производства и непроизводительные – это затраты, которые образуются вследствие недостатков в технологии и организации производственного процесса.

По времени включения в себестоимость затраты подразделяют на:

- текущие – расходы по производству и реализации продукции в данном периоде, в котором они принесли доход

- будущих периодов – затраты, произведенные в текущем периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции в будущем периоде.^[8]

В зависимости от объема производства затраты классифицируют на условно переменные и условно постоянные. Условно переменные затраты – это затраты величина которых изменяется пропорционально объему производства. Условно постоянные затраты не зависят от объема производства.^[9]

1.3. Себестоимость продукции

Каждое предприятие, выпускающее продукцию или предоставляющее услуги, регулярно производит расчет себестоимости продукции или услуг. Этот показатель показывает насколько эффективно и рентабельно производство. Также себестоимость прямым образом влияет на ценообразование.

Себестоимость продукции – это сумма затрат, которые несет предприятие на изготовление какой-либо продукции или выполнение услуг.

Себестоимость может быть 2 типов:

Полная или средняя – включает в себя абсолютно все расходы предприятия. В расчет берутся все издержки связанные с закупкой оборудования, инструментов, материалов, транспортировкой товара и т.д. Показатель получается усредненный;
Предельная – зависит от количества выпускаемой продукции и отображает стоимость всех дополнительных изготовленных единиц товара. Благодаря полученному значению можно рассчитать эффективность дальнейшего расширения производства.^[10]

Себестоимость также распределяется на несколько видов:

Цеховая себестоимость – состоит из издержек всех структур предприятия, деятельность которых направлена на производство новой продукции;
Производственная себестоимость – представляет собой сумму цеховой себестоимости, целевых и общих расходов;
Полная себестоимость – включает в себя производственную себестоимость и издержки, связанные с реализацией готовой продукции;
Непрямая или общехозяйственная себестоимость – состоит из издержек, которые напрямую не относятся к производственному процессу. Это управленческие расходы.^[11]

Себестоимость может быть фактической и нормативной. При расчете фактической себестоимости берут реальные данные, т.е. исходя из фактических издержек, формируется цена товара. Производить такой расчет очень неудобно, т.к. зачастую узнать себестоимость изделия необходимо раньше, чем оно реализуется. От этого зависит рентабельность бизнеса.

Рассчитывая нормативную себестоимость, данные берут согласно производственных норм. Благодаря этому можно жестко контролировать расход материалов, что минимизирует возникновение неоправданных расходов.^[12]

Себестоимость представляет собой сумму расходов. Их можно разделить на такие категории:

Траты на сырье и материалы, необходимые для выпуска продукции;
Издержки на энергоносители. Некоторые производства учитывают траты, связанные с использованием определенного вида топлива;
Затраты на технику и оборудование, благодаря которому осуществляется производство;
Выплата заработной платы сотрудникам. К этому пункту также относятся платежи, связанные с оплатой налогов и соц. выплат;
Расходы производственного характера (аренда помещений, рекламные кампании и т.д.);
Расходы на проведение социальных мероприятий;
Амортизационные отчисления;
Административные издержки;
Оплата услуг сторонних организаций.^[13]

Рассчитывая производственную себестоимость, суммируют затраты, необходимые для выпуска продукции. Этот показатель не учитывает расходы на реализацию продукции.

Формирование себестоимости на предприятии происходит до того, как продукция реализовывается, ведь именно от величины этого показателя зависит цена изделия.

Рассчитать ее можно несколькими способами, но самым распространенным является калькуляция себестоимости. Благодаря ему можно подсчитать, сколько расходуется денежных средств для производства 1 единицы продукции.

2. Учет затрат на производстве

На предприятиях при организации бухгалтерского учета руководствуются Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

Для этого используются:

20 счет «Основное производство»
23 счет «Вспомогательное производство»
25 счет «Общепроизводственные расходы»
26 счет «Общехозяйственные расходы»
28 счет «Брак в производстве»^[14]

Счет Бухгалтерского учета 20 «Основное Производство» - счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат: промышленных и сельскохозяйственных предприятий по выпуску продукции; подрядных, геологических и проектно-изыскательских предприятий по выполнению строительно-монтажных, геологоразведочных и проектно-изыскательских работ; предприятий транспорта и связи по оказанию ими услуг; научно-исследовательских предприятий по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ; предприятий общественного питания по выпуску собственной продукции (в части сырья и материалов); дорожных хозяйств по содержанию и ремонту автомобильных дорог. По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, списываются на счет 20 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 с кредита счета 28 «Брак в производстве». По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 в дебет счетов 40 «Готовая продукция», 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др. Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.