Файл: Разработка конфигурации «Ежедневный складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Введение

Предприятия России производят разнообразную продукцию. В ее числе можно найти средства производства: станки, машины, металлопродукцию, товары народного потребления, предметы бытовой химии и другое оборудование.

Для производства всей вышеперечисленной продукции предприятия, независимо от форм собственности, для своего нормального и стабильного функционирования нуждаются в оборудовании, комплектующих, запчастях и т.п. Иными словами для организации своей деятельности предприятия сталкиваются с проблемой своевременной поставки продукции. Для этих целей предприятия государственной формы собственности используют снабженческие организации, предприятия же частных форм собственности проводят соответствующие мероприятия, направленные на своевременное и непрерывное обеспечение необходимым оборудованием или материалами. Но в настоящее время практически все предприятия любой формы собственности самостоятельно занимаются поиском предприятий-поставщиков, а также по мере необходимости организацией поставок.

Одним из показателей характеризующих работу предприятия является товарооборот, который представляет собой планово- организационный процесс обращения средств производства, от которого во многом зависят и другие экономические показатели. В общий объем товарооборота включают все товары, реализованные предприятием, т.е. полученные от предприятий поставщиков продукции. Также товарооборот показывает насколько быстро предприятие использует полученную продукцию, т.е. какими темпами оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие.

При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает:

• своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления оборудования либо других товаров от поставщиков, из переработки и других источников, выявление расхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительных документах;
• контроль за своевременным, полным и правильным оприходованием поступивших товаров;
• своевременное и правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска, отгрузки или реализации товара;
• контроль за соблюдением нормативов запаса товаров.

В связи с этим для надежного функционирования системы поставок необходимо вести их систематический и непрерывный учет, что и будет выполнять разрабатываемое программное обеспечение.

На сегодняшний день компьютеры используются во всех сферах жизнедеятельности. Сложно представить себе офис какого-либо предприятия, без компьютера, ведь с помощью него автоматизируется большинство операций, он обрабатывает большие массы информации.

Несомненно, в наше время нужно все контролировать, компьютер помогает упростить работу с бумагами оперативным и удобным вводом нужной информации в компьютер с последующем сохранением нужной документации на носителях информации. Информацию такого вида легко копировать, изменять и т.д. Также компьютер позволяет производить быстрые математические операции, а также работать с большими массивами чисел, поэтому популярность программного обеспеченья, специализированного в какой-либо сфере производства, несомненно, высока.

Одним из предприятий, нуждающегося во внедрении и настройке специализированного программного обеспечения, является общество с ограниченной ответственностью «НПЦ ИТТ», перед предприятием были поставлены задачи, повысить, автоматизировать складской учет и упростить работу с компьютером.

Рассмотрев цели, функции по различным методикам можно проанализировать, насколько эффективна работа до и после внедрения информационной системы.

Цель данной работы – доработка существующей информационной системы и настройка конфигурации на базе «1С: Предприятие 8.3».

В процессе выполнения работы были рассмотрены такие вопросы, как:

• Описание объекта исследования ЗАО «НПЦ ИТТ».
• Описание существующей информационной системы.
• Обоснование необходимости модернизации ИС «1С: Предприятие 8.3».
• Анализ бизнес процессов и формирование функциональной структуры системы.
• Настройка самой информационной системы и ее тестирование.

1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

В настоящее время, рассматриваемое предприятие – это магазин-салон со своим руководством и штатом сотрудников.

Всю работу по продажам и консультациям товара выполняют менеджеры магазина в составе пяти человек.

Управление данным предприятием осуществляется при помощи традиционной линейной структуры, так как весь рабочий персонал находятся в подчинении директора (схема организационной структуры представлена на Рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Организационная структура ЗАО «НПЦ ИТТ»

Разрабатываемый программный продукт будет отличаться от аналогичного программного обеспечения возможностью применения на современной электронно-вычислительной технике, удобным интерфейсом, низкой стоимостью, возможностью его использования на любом предприятии.

Отдел снабжения на современном предприятии можно рассматривать как подразделение маркетинговой или внешнеэкономической служб либо их специфическую разновидность. В крупных коммерческих организациях в управление снабжения могут входить отделы маркетинга или внешнеэкономических связей. Организация деятельности отдела снабжения — важная составляющая планирования деятельности всей организации в целом.

Общие положения отдела снабжения.

1. Отдел снабжения в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом компании, настоящим Положением, иными стандартами деятельности и нормативно-методическими документами компании.
2. Отдел снабжения является самостоятельным структурным подразделением компании, подчиненным непосредственно ее руководителю.
3. Штатная численность и структура отдела снабжения определяются генеральным директором компании.
4. Отдел снабжения возглавляет директор по продажам (начальник отдела снабжения).
5. Назначение и освобождение от должности директора по продажам производится приказом генерального директора компании.

Структура отдела снабжения представлена на рисунке 1.2.

Отдел снабжения

Начальник отдела снабжения

Менеджер по закупкам

Заведующий складом

Кладовщик

Грузчики

Рисунок 1.2 – Организационная структура отдела снабжения

Направления деятельности отдела снабжения.

1. Сбор и анализ информации рынке Санкт-Петербурга и остальных регионов Российской Федерации (информация о клиентах, конкурентах, поставщиках, строящихся и планируемых к строительству объектах, объявленных и готовящихся тендерах, технологиях строительства и др.).
2. Поиск поставщиков.
3. Проведение переговоров с поставщиками.
4. Оформление и заключение контрактов с поставщиками.
5. Развитие отношений с поставщиками.
6. Ведение внутренней отчетности и документации.

Отделу снабжения предоставлено право:

• запрашивать от структурных подразделений и сотрудников компании информацию, документацию и материалы, необходимые для выполнения функций отдела снабжения;
• вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию деятельности отдела снабжения.

Менеджер по снабжению:

1. Разрабатывает технологии поставок товаров.
2. Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление).
3. Организует сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.
4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками).
5. Проводит переговоры по поставкам с поставщиками.
6. Руководит организацией работ по получению товаров от поставщиков по заключенным договорам.
7. Контролирует оплату поставщикам товаров по заключенным договорам.
8. Поддерживает контакт с постоянными поставщиками, перезаключает договоры с ними.
9. Анализирует объемы закупок и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

1.2 Характеристика существующих бизнес –процессов

В результате исследования работы отдела снабжения предприятия ЗАО «НПЦ ИТТ» были выявлены недостатки:

• несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;
• большой объем бумажного документооборота;
• подбор товара и формирование заказа осуществляется «вручную»;
• возможны ошибки при формировании отчетности.
• Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности. Схематично постановка задачи изображена на Рисунке 1.3.

Назначение:

«Автоматизация складского учета ЗАО «НПЦ ИТТ»

Требования к программно-техническому обеспечению:

- удобный пользовательский интерфейс;

- дублирование бумажных носителей;

- сохранение документов в электронном виде;

- формирование и печать документов и отчетов.

Организационно-экономическая сущность:

- сокращение времени формирования заявок;

- повышение уровня обслуживания.

- сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников.

Выходная информация:

- отчет по заявкам;

- отчет по выполненным заказам.

Входная информация:

- заявка на закупку;

- расценка товара.

Цель:

Разработка АИС «Автоматизация складского учета» на примере ЗАО «НПЦ ИТТ»

Рисунок 2.1 - Постановка задачи

Рисунок 1.3 – Иерархия работ

На рисунке 1.4 представлена диаграмма разрабатываемо‏й системы.

USED AT:

AUTHOR: Pavel

DATE:

REV:

PROJECT: Meneger

12.06.2011

13.06.2011

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER

DATE

CONTEXT:

TOP

NODE:

TITLE:

NUMBER:

Работа менеджера

A-0

Товар от поставщика

Сопроводительная документация

Заказы клиентов

Сотрудники

Оборудование

Должностые инструкции

Устав фирмы

Законодательство РФ

Деньги поставщику

Отчетность

Проданный товар

Принятые заказы

Чек

покупателю

0

0р.

Работа менеджера

Рисунок 1.5 –Диаграмма «Рабо‏та менеджера отдела снабжения»

Рисуно‏к 1.6– «Закупка то‏вара»

Программная разработка АИС предназначена для использования сотрудниками отдела снабжения ЗАО «НПЦ ИТТ». В основе программы лежит база данных предприятия, содержащая полную информацию о товаре.

Новые функциональные возможности программы:

1. Новые программные продукты и учетные решения для индивидуальных предпринимателей и организаций.
2. Развитие возможностей бухгалтерского учета для хозрасчетных и бюджетных организаций.
3. Развитие налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ и методическими рекомендациями МНС России.
4. Расширенные возможности расчета зарплаты и кадрового учета.
5. Новые решения для финансового планирования и анализа финансового состояния.
6. Существенное развитие функций учета и планирования производственной деятельности.
7. Новые возможности управленческого учета, анализа и планирования торговых операций; расширение спектра автоматизируемых задач торгово-складского учета.