Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет»(Выбор комплекса задач автоматизации).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 203
Скачиваний: 3
Сотрудник склада
Ведение справочников
Обработка данных на складе
Формирвоание отчетности
Сотрудник
Экранные формы
Рисунок 2 этап построения информационной модели
Далее показываем, какие таблицы данных отвечают за хранение и обновление информации в результате работы с экранными формами и какие результаты можно получить в процессе обработки данных, а также кому эти результаты предназначены:
Товарно-транспортная накладная
Справочник плательщиков
Справочник цехов
Договор
Поставщик
Платежное поручение
Цеховая накладная
Справочник товаров
Сотрудник склада
ИС
Плановый отдел
Склады
Справочник плательщиков
Справочник товаров
Ведение справочников
Платежно-транспортные расходы
Обработка данных на складе
Формирование отчетности
Договор
Единицы измерения
Месяц
Плановый отдел
Поставщик
Склады
Справочник цехов
Справочник плательщиков
Справочник товаров
Товарно-транспортная накладная
Платежно-транспортные расходы
Цеховая накладная
Платежное поручение
Накладные
Ответственные по работам
Сотрудник склада
Рисунок 3 этап построения информационной модели
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации информационных объектов
Характеристика результатной информации
В результате получается 6 информационных объектов из всех документов (Рисунок 14): «Заказчики» (договоры), «Планы», «Цехи» - цеховые накладные (ЦН), «Склады», отдел сбыта «Товарно-транспортные накладные» (ТТН), «Банки» - платежные поручения (ПП).
Рисунок Схема движения основных документов
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разрабатываемой системе модуле предусмотрен один пользователь – администратор. Дерево функций системы представлено на
рисунке 12.
Рисунок Дерево функций
На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке 16.
Рисунок Сценарий диалога
Характеристика базы данных
Для решения задачи выбрана реляционная система управления базами данных Microsoft Access, где каждый информационный объект отображается в соответствующей реляционной таблице (Рисунок 17).
Рисунок Схема данных БД
Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
При разработке структуры диалога предусмотрена возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.
Рисунок Дерево функций
Для каждого модуля укажем идентификатор и выполняемые функции. Эти данные представлены в форме таблицы.
Таблица 1. Таблицы описания функций модулей
|
№ п/п |
Наименование модуля |
Функции модуля |
|
1. |
Глобальный модуль |
Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «MS Access». |
|
2. |
Модуль справочника «Товары» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
|
3. |
Модуль справочника «Поставщики» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
|
4. |
Модуль справочника «Плательщики» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
|
5. |
Модуль справочника «Договор» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
|
6. |
Модуль справочника «План выпуска продукции» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
|
7. |
Модуль справочника «Склады» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
|
8. |
Модуль справочника «Цеха» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
|
9. |
Модуль справочника «Накладные» |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника |
Преобразуем эту схему в схему настройки, отражающей виды и состав используемых объектов проектирования по каждому виду, применяемых в этих средствах: «Форм», «Отчетов», «Запросов» и «Кнопочная форма».
Рисунок Дерева вызова программных модулей
Описание программных модулей
В базе данных созданы следующие пользовательские формы (рис.20-рис.25):
Рисунок Форма «СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ»
Рисунок Форма «План выпуска»
Рисунок Форма «Справочник складов» с подчиненной формой
Рисунок Форма «Справочник цехов»
Рисунок Форма «Цеховая накладная» с подчиненной формой
Рисунок Форма «Договор на поставку продукции»
Рисунок Форма «Платежное поручение»
Контрольный пример реализации проекта и его описание
Алгоритм решения задачи представлен на рис.27:
Выбрать изделия из цеховой накладной, поступивших на заданный склад
Склад
Справочник товаров
ЦН, СЦН
Склад
Справочник товаров
ТТН
Склад
Справочник товаров
ЦН, СЦН
Склад
Справочник товаров
ТТН
ЦН
Запрос на склад
Запрос Кол-во по ЦН
Запрос Кол-во по ТТН
Выбрать изделия из товарно-транспортной накладной, отгруженных с заданного склада
Получить количество изделий по цеховой накладной
Получить количество изделий по товарно-транспортной накладной
ТТН
Запрос на склад
Объединить кол-во изделий по ЦН и пол-во по ТТН, получить разность между ними по заданному складу
Запрос Разность
Склад
Справочник товаров
ТТН, ЦН, СЦН, Запрос Кол-во ЦН, Запрос ТТН
Сформировать отчет
Печать отчёта
Рисунок Алгоритм решения задачи
Отчет строится с помощью мастера. Выбирается группировка по названию склада (рис.28):
Рисунок Фрагмент отчета
Кнопочная форма предназначена для более простого передвижения и наглядного представления всех созданных объектов в базе данных. Кнопочная форма состоит из двух окон: Главной и подчиненной страниц.
Внешний вид главной кнопочной формы (рис.29):
Рисунок Главная страница кнопочной формы
Главная кнопочная форма состоит из таких кнопок: Документы. Отчет. Информация. Выход.
Заключение
Нынешние непростые экономические условия способствуют тому, что необходимо своевременно создавать систему управления персоналом для эффективного управления людскими ресурсами и снижения издержек за счет централизованного проведения оптимальной кадровой политики.
Каждая компания инвестируют средства в своих сотрудников, чтобы повысить эффективность их работы и определить потребности профессионального развития.
В данной курсовой работе описывается регламент выполнения процесса «Управление складом». Были рассмотрены регламентация бизнес-процессов и организация работы с товаром на складе и разработан регламент выполнения процесса управления складом в практической части с использованием программы BPWin и Access.
Созданный регламент управления складом позволяет оперативно решать как текущие, так и будущие потребности постоянно развивающейся организации.
В данной курсовой работе по варианту расчитаны остатки по изделиям на складах по кварталам.
Получены и закреплены знания по СУБД Microsoft Access. Проведен общий анализ предметной области; определены функции, которые реализованы согласно моего варианта, изложены требуемые ограничения. На основе анализа разработан контрольный пример.
Список литературы
- ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»
- ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
- ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».
- ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний автоматизированных систем».
- ГОСТ 24.703-85 «Типовые проектные решения в АСУ. Основные положения».
- РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».
- ГОСТ Р 50739-95 «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Общие технические требования».
- Армстронг М. Стратегическое управление человеческими ресурсами / М. Армстронг. - М.:ИНФРА- 2002. – С.328.
- Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учебное пособие для студентов вузов / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. – М.: Экзамен, 2003. – С.336.
- Головчинер М.Н. Проектирование информационных систем / М.Н.Головчинер. - Томск: ТГУ, 2015. — С.110.
- Репин В.В. Бизнес-процессы компании: построение, анализ, регламентация / В.В. Репин. - М.: Стандарты и качество - 2007. - С.321.
- Грекул В., Коровкина Н., Куприянов Ю.. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
- Елиферов В.Г., Репин В.В.. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
- Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление / Елиферов В. Г., Репин В. В. М.: 2005. — С.319.
- Маклаков С.В.Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 / С.В.Маклаков. - М.: ДИАЛОГМИФИ. - 2002. - С.171.
- Картавенко С.Н. Описание и регламентация бизнес-процессов /Статья. [Электронный ресурс] - http://www.cfin.ru/itm/bpr/key_realize.shtml