Файл: Спонсорский пакет спортивного соревнования.pdf

Очень важен первоначальный контакт с представителем спонсора. Спонсорские предложения следует высылать по уже наработанному контакту, когда специалист по спонсорингу хотя бы один раз беседовал с представителем компании-спонсора, и обе стороны имеют какое-то представление друг о друге. Автор ратует за целенаправленную рассылку спонсорских предложений. 

Второй контакт - встреча, на которую можно взять с собой спонсорское предложение и заранее подготовленные ответы на вопросы, которые могут возникнуть в процессе обсуждения. Ответы должны быть честными и демонстрировать, с одной стороны, гибкую политику по отношению к потенциальному спонсору, а с другой твердую собственную позицию. На переговорах с потенциальным спонсором нельзя выкладывать сразу все козыри уже в начале разговора. Как показывает практика, решение принимается в конце, а не в начале переговоров, и пара-тройка веских аргументов пригодится вам в финале. Впрочем, искусство ведения переговоров - это уже другая тема. 

Итак, после продуктивных переговоров, вам удалось убедить компанию-спонсора в необходимости данного проекта и подписать контракт. 

Теперь специалист по спонсорингу должен встретиться с PR-отделом компании-спонсора и обсудить участие последнего в этом мероприятии. Не побоюсь повториться, что это в первую очередь определение целей и задач, которые предстоит решить. Как ни странно, в практике российского бизнеса, из-за отсутствия системного подхода к спонсорству, такие встречи случаются очень редко. Как правило, все отдается на откуп вам как специалисту по спонсорингу, и руководитель компании-спонсора считает, что, если он заплатил деньги, то все остальное - это головная боль не его компании и не компании, которая проводит эту акцию. Это ошибочное представление, так как только путем совместной скоординированной работы можно добиться положительного эффекта от реализации спонсорского проекта, если, конечно, компания-спонсор действительно ставит перед собой такую задачу. 

На этапе реализации специалист по спонсорингу обязан строго контролировать исполнение всех пунктов, оговоренных в контракте, спонсорских пакетах, чтобы по ходу дела и не было никаких нарушений, а при его завершении не возникало взаимных обвинений. Ведь спонсор должен захотеть продолжить сотрудничество и в дальнейшем. 

2.2. Анализ и сравнение спонсорских пакетов

Рассмотрим несколько различных спонсорских пакетов:

Ознакомившись с данным спонсорским пакетом можно сразу понять, что его составляли не для крупных спонсоров. В нем очень мало информации и он сильно не доработан, а именно:

1. Отсутствует информация о целевой аудитории, примерном количестве участников;
2. Отсутствует дата и место проведения мероприятия;
3. Нет качественной презентации , оформлен в текстовом виде;
4. Четкие данные о рекламных носителях и их размерах отсутствуют;
5. Отсутствует план выставки;
6. Нет фото-примеров рекламных мест;
7. Нет упоминаний о действующих спонсорах;
8. Плохо оформлены данные, сложно анализировать (подойдет табличная форма);
9. Слабое качественное отличие категорий, но сильно различная цена.

Так же рассмотрим другой спонсорский пакет:

Рис.3.Спонсорский пакет Рис.4.Спонсорский пакет

Рис.5.Спонсорский пакет Рис.6.Спонсорский пакет

Рис.7.Спонсорский пакет Рис.8.Спонсорский пакет

Рис.9.Спонсорский пакет Рис.10.Спонсорский пакет

Рис.11.Спонсорский пакет Рис.12.Спонсорский пакет

Рис.13.Спонсорский пакет Рис.14.Спонсорский пакет

Рис.14. Спонсорский пакет

Посмотрев это предложение сразу складывается позитивное представление о компании, заметен профессионализм работников и высокое качество оказываемой услуги. В этом спонсорском пакете рассмотрено абсолютно все, что нужно потенциальному спонсору:

• Количество участников и гостей
• Дата и место
• Описание соревнования
• Чёткое и понятное описание возможностей
• Отличный дизайн и подача
• Широкий пакет возможностей
• План территории
• Точные размеры логотипов, баннеров, флагов и т.д.
• Дополнительные рекламные возможности
• Индивидуальная корректировка
• Информация о постоянных спонсорах
• Фото-примеры каждой позиции

Отсутствует только цена спонсорского пакета, но на мой взгляд, это правильно, так как данным предложением будет интересоваться узкий круг компаний, и оглашать цену на всеобщее обозрение не правильно.

Заключение

Спонсорство является одним из негосударственных институтов социальной поддержки, через этот институт частные ресурсы перераспределяются их обладателями в социальных целях. Спонсорская деятельность в сфере спорта - это взаимодействие спонсора и спонсируемого с возможным участием различных посредников, в процессе которого спортивные организации и устроители мероприятий, спортсмены и специалисты получают разнообразную материальную поддержку (финансовые средства, товары, услуги и т.п.) в ответ на их участие в реализации маркетинговых функций (выпуск, продвижение, сбыт продукции и т.п.) изготовителей средств производства и потребления, а также фирм сферы обслуживания. Взаимодействие субъекта спонсорской деятельности является результатом осознания социальной ответственности, как правило законодательно стимулируемым и нормативно закрепляемым, и имеет такие характеристики, как целенаправленность, взаимовыгодность, долгосрочность и инновационность.

Особенности спонсорства, отличающие его от иных видов социальной поддержки, следующие: это вид материальной поддержки в различных формах, основанный на социальном обмене, который в обязательном порядке предусматривает встречную услугу; это деятельность, как правило, юридических, а не физических лиц; это деятельность, которая ставит спонсируемого в зависимость от требований спонсора; это составная часть маркетинговой стратегии успешных организаций; это инновационная по своей сущности деятельность.

В России идет процесс институционализации спортивного спонсорства, выражающийся, в частности, в формировании сети специализированных организаций по оказанию подобного рода услуг, в развитии системы экспертизы спонсорских проектов, в алгоритмизации социальных технологий спонсорства. В настоящее время процесс становления не завершен и. значительно видоизменяется под влиянием внешних факторов экономического и правового характера.

Спонсоринг и спонсорство ещё только набирают обороты в нашей стране, а фандрайзинг ещё сырее, он ещё не изучен и не освоен. Но большинству известно уже как и где работают те или иные методы привлечения инвестиций. Для специалистов по спонсорингу краеугольным камнем проекта является формирование спонсорского пакета.

Спонсорские пакеты на «раскрученные» мероприятия продаются за 3 года вперед. Для определения круга потенциальных спонсоров необходимы либо исследования, либо беседа с экспертами (специалистами, работающими в этой индустрии). Должна быть четко сформулирована целевая аудитория мероприятия (посетители и не только) для планирования рекламной кампании и соответственно привлечения спонсоров, возможно, необходимы исследования.