Файл: Учет труда и заработной платы (Понятие «оплата труда» и сущность учета заработной платы).pdf

Зарплата и кадры – это, прежде всего учет начислений, расчет выплат, налогов и взносов по заработной плате. Прием на работу хотя бы одного сотрудника влечет за собой обязанность по ведению кадрового учета. А вот отсутствие сотрудников не освобождает от обязанности сдавать отчетность в фонды, так называемую «нулевую». В случае отсутствия работников не сдают отчетность индивидуальные предприниматели.

В бухгалтерском учете начисление заработной платы производится за отработанные дни и за неотработанное время (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.). [30]

К основным первичным учетным документам по учету труда и его оплаты относят приказ о приеме работника на работу, приказ о предоставлении работнику отпуска, график отпусков, расчетно-платежную ведомость, лицевой счет сотрудника и т.д. [11]

Начисление заработной платы зависит от применяемой формы оплаты труда. Если к работнику применяется повременная форма, то для учета его труда предназначен табель рабочего времени форма №12 или №13, согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Табель открывается отдельно на каждого сотрудника, сроком на месяц и в нём указывается количество фактически отработанных часов и неявок по различным причинам.

Для начисления оплаты труда работнику со сдельной формой оплаты труда используется наряд на сдельную работу, в котором на лицевой стороне указывается перечень и объем выполненных работ и сдельные расценки по ним, а на обратной стороне количество отработанных часов.

Все выплаты причитающихся сумм работнику осуществляются при помощи платежной ведомости, которая на титульном листе содержит подпись руководителя и главного бухгалтера.

Работодатель обязан начислять заработную плату два раза в месяц в течении пяти рабочих дней: за первую половину месяца в качестве аванса (не более 40% от заработной платы) и за вторую половину месяца – окончательный расчет.

В день выдачи заработной платы сотрудник организации должен поставить свою подпись в платежной ведомости, а кассир, выдающий денежные средства, проставить отметки депонировано напротив фамилии лиц, не явившихся в установленное сроки за зарплатой [4].

На фактически выданную суму денежных средств составляется расходный кассовый ордер.

В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого отражаются суммы начисленной заработной платы, социальных пособий, дивидендов, а по дебету – суммы удержаний из оплаты труда (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы и выдача заработка) и выдача причитающихся сумм.

---

Стоит заметить, что сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» чаще всего кредитовое, т.к. на этом счете в основном отражается задолженность организации перед своими страдниками по оплате труда.

При осуществлении расчетов с персоналом по оплате труда у бухгалтерии могут возникать разные сложности, например, неверно посчитана или неправильно выдана заработная плата, потерялись путевые листы водителей автомобилей и т.д. Для решения такого рода проблем можно предложить ниже перечисленные меры.

Для того, чтобы избежать возникновения ошибок при расчете заработка и отчислений во внебюджетные фонды, необходимо обязать бухгалтера ежемесячно формировать отчет «Анализ расходов на оплату труда», который позволит избежать неправильной выдачи причитающихся сотруднику сумм, а также предоставит возможность руководителю организации осуществлять контроль за деятельностью бухгалтера.

Для упрощения документооборота организации необходимо применять электронные формы первичных учетных документов таких, как табель рабочего времени, наряд на сдельную работу.

Одной из самых главных проблем по учету расчетов с персоналом по оплате труда является выдача заработной платы в «конвертах». Данную проблему необходимо решать не только на государственном уровне, но и отдельно на каждом предприятии, путем повышения личной материальной ответственности бухгалтера, а также необходимо ввести систему штрафных санкций и т.п.

На настоящий момент времени бухгалтерия любой организации стремится сделать свою работу более прозрачной, понятной для внешних пользователей. Поэтому для обеспечения этой «прозрачности» можно предложить создать личные кабинеты сотрудников на сайте организации, где будет отражаться вся информация о состоянии заработной платы каждого сотрудника (количество отработанных дней, неявок, расценки и т.д.) не только за текущий год, но и за предыдущие периоды. Такое нововведение позволит избавить бухгалтерию от необходимости объяснять сотрудникам о причинах размера их заработной платы.

В настоящее время налоговые органы уделяют особое внимание расчетам с наемными работниками. Чуть ли не половина организаций платит своим сотрудникам «серые», а то и вовсе «черные» заработки. Это позволяет серьезно сократить обязательства перед страховыми фондами и государством.

Однако такой подход может иметь весьма неприятные последствия. В настоящее время банки РФ обязаны препятствовать легализации доходов, полученных в результате противоправной деятельности, в том числе в сфере налогообложения. Банк вправе контролировать уровень налоговых отчислений клиента.

---

Низкий уровень налоговых отчислений может потребовать от клиента дополнительный действий по подтверждению своевременности и полноты уплаты налогов, и как следствие, ведет к усложнению отношений с кредитной организацией и возникновению репутационных рисков. Следует ориентироваться на налоговую нагрузку в своей отрасли и отслеживать позицию регулятора.

Таким образом, учет расчетов с персоналом по оплате труда является ключевым элементом деятельности всех предприятий. Именно заработная плата является источником мотивации трудовой деятельности людей, поэтому руководство организации должны стимулировать активность своих сотрудников, путем внедрения дополнительных систем премирования, а главная задача бухгалтера состоит в своевременном начислении и выдачи заработной платы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для принятия грамотных и обоснованных управленческих решений, для выявления резервов роста деятельности и увеличения финансового результата экономического субъекта необходима достоверная объективная и своевременная информация о деятельности предприятия. Для правильной оценки имущественного и финансового положения потенциального кредитора, контрагента также необходимы данные о его деятельности и её результатах. Всю эту информацию можно поучить в системе бухгалтерского учета в виде форм бухгалтерской отчётности.

По итогам произведенного аналитического сравнения были сделаны следующие выводы: в настоящее время заработная плата является самым важным рычагом управления экономикой и поэтому и государство, и предприятие уделяет особое внимание правовым основам организации и учета оплаты труда.

Многие функции по вопросам труда и его оплаты государство передало непосредственно предприятиям так, что они теперь самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Учет труда и его оплаты является составной частью бухгалтерского учета, как важнейший элемент себестоимости производства. Эта проблема связана не только с интересами работников, но и с налогообложением, так как при неправильном расчете изменится налоговая база, а это значит, что заработная плата сотрудников во многом определяет себестоимость продукции (работ, услуг).

У каждого работодателя определена своя система оплаты труда работников. Причем она базируется на положениях Трудового кодекса РФ и других документах, содержащих нормы трудового права (ч.2 ст.135 ТК РФ). Вопросы оплаты труда регулируются с помощью контрактов. Наиболее распространенные формы оплаты труда, применяемые на российских предприятиях - повременная и сдельная формы. На предприятии применяется повременная оплата труда и оплата по договорам гражданско-правового характера.

---

Аналитический учет на предприятии ведется с применением унифицированных форм; синтетический учет ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», согласно Плану счетов и Инструкции по его применению.

Эффективное управление затратами на оплату труда является необходимым условием повышения эффективности работы любого экономического субъекта.

В ходе выполнения курсовой работы были выполнены все задачи и достигнута главная цель, которая состояла в изучении учета труда и заработной платы в организации. В целом написание данной курсовой работы позволило расширить, закрепить и обобщить знания по экономической сущности, порядку ведения учета труда и заработной платы в организации.

Список литературы

• 1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 25.05.2020)

• 1. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник. -изд. 16-е, перераб. и доп. -Ростов н/Д: Феникс, 2013. 509с.
  2. Баканов М.И. Теория экономического анализа. Учебник. -4-е изд., доп. и перераб. -М.: Финансы и статистика, 2016. 416с.
  3. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. -К.: Ника-Центр. 2013. 350с.
  4. Бухгалтерское дело: учеб.пособие для студентов вузов, обуч. по специальности «Бух. учет. и аудит» / авт. кол.: Р.Б. Шахбанов, З.Ш. Бабаева,
  5. Ж.Б. Рабаданова и др.; под ред. Р.Б. Шахбанова. -изд. с обновл. -М.: Магистр: ИНФРА-М, 2015. 384с.
  6. Бухалков М.И. Организация и нормирование труда: учебник для вузов. -М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. 380c.
  7. Бычин В.Б. Организация и нормирование труда: учеб.пособие. -М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. 248c.
  8. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб.пособие. -Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2014. 112с.
  9. Жиделева В.В. Экономика предприятия: учебное пособие для вузов / В.В. Жиделева Ю.Н. Каптейн. -М.: ИНФРА-М, 2013. 133с.
  10. Кек-Манджиева З.В. Учет и внутренний контроль расчетов по оплате труда в организации // Актуальные вопросы экономических наук. 2015. -№42. -С.90–96.
  11. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприя­тия: учебник / В.В Ковалев, О.Н. Волкова. -М.: Проспект, 2015. 239с.
  12. Ковчег А.С., Максимочкина О.В. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты. // Сборник трудов международной научно-практической конференции «Потенциал российской экономики и инновационные пути его реализации» (г.Омск, 12.04.2016г.). 2016. –С.60-65.
  13. Когденко В.Г. Экономический анализ: учеб.пособие. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. 394 с.
  14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник. 5-е изд., перераб. и доп. -М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. 584с.
  15. Кирьянова З.В. Анализ финансовой отчетности: учебник дДля бакалавров: Учебник / З.В.Кирьянова, Е.И.Седова. 2-е изд., испр. и доп. -М.: Юрайт, 2014. 428с.
  16. Козменкова С.В., Шарапова Н.А. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в казенном учреждении. // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2017. -№ 19 (427). –С.2-12.
  17. Леженкина Т.И. Научная организация труда персонала: учебник. -М.: Маркет ДС, 2013. 352c.
  18. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб.пособие для вузов. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. 471с.
  19. Лунева А.М. Бухгалтерский учет: учеб.пособие. под общ. ред. М.П.Переверзев. -М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. 221с.
  20. Минева О.К. Оплата труда персонала. -М.: Инфра-М, Альфа-М, 2014. 123с.
  21. Марченкова И.Н. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда // Территория науки. 2015. -№3. -С.124-129.
  22. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом. уч. для вузов. -М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2015. 400с.
  23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. -М: ИНФРА-М, 2016. 536с.
  24. Федотов, М. С. Понятие и функции оплаты труда / М. С. Федотов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 20 (310). — С. 456-460. — URL: https://moluch.ru/archive/310/70234/ (дата обращения: 02.07.2020).

---