Файл: Функционирование предприятия: сущность, цели и задачи.pdf

Глава 2. Характеристика предприятия и его функционирование.

2.1 Организационная и функциональная системы управления.

«Система» представляет собой нечто большее, чем простая совокупность (сумма) составляющих ее частей (элементов) и простая совокупность свойств этих элементов. По этому поводу Р. Акофф отмечает, что "когда система расчленена, она теряет свои сущностные свойства".

Организационная структура управления — совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации.

Порядок и правила взаимодействий элементов коммерческого предприятия можно назвать его Организационным механизмом, а совокупность Организационной структуры и Организационного механизма - Организационной системой управления.

Примечание: под организационной структурой предприятия нужно понимать не только традиционный смысл этой категории, связанный со штатной расстановкой, но в более широком смысле и "расстановку" собственного и привлеченного капитала, основного и оборотного (структуру основных средств и производственных мощностей, структуру "оборотки": товарных запасов, материалов и комплектующих, незавершенной продукции, дебиторской задолженности, денег "на счету" и т.п.).

Организационная расстановка (структура) определяет расположение всех элементов и ресурсов: что, кто, где находится внутри предприятия.

Организационный механизм определяет связи и взаимодействия уже "расставленных" элементов и ресурсов: кто, когда и как должен делать, с кем, с чем взаимодействовать, что использовать.

Функциональная система управления.

Построена на принципах полного распорядительства, это означает, что функциональные руководители имеют право давать указания всем звеньям нижестоящих уровней по вопросам своей компетентности.

В данной структуре действует несколько достаточно самостоятельных функциональных руководителей, каждый из которых имеет право давать указания исполнителям и возглавляет определенное направление деятельности организации.

Системообразующими являются вертикальные связи, которых в этой структуре множество.

---

Это означает, что у каждого руководителя есть множество подчиненных и каждого подчиненного есть множество руководителей.

Подразделения в такой структуре образуются по видам деятельности организации (производство, сбыт, маркетинг и другие).

Она используется по незнанию.

Достоинства (возможности):

1. Структура повышает эффективность работы аппарата управления;

2. Она способствует увеличению качества работы исполнителей;

3. Структура исключает дублирование отдельных функций.

Недостатки:

1. Нарушается принцип единоначалия, что снижает общий уровень порядка в организации;

2. Способствует возникновению конфликтов;

3. Она вызывает несогласованность распоряжений управленческого аппарата;

4. Структура не способствует ответственности исполнителя за выполненную работу;

5. Она усложняет согласованность действий функциональных руководителей.

Часто встречается в научно-исследовательских и проектных организациях.

2.2 Внешняя и внутренняя среда предприятия.

Все организации отличаются друг от друга по различным аспектам. Вместе с тем они имеют общие для всех организаций характеристики. Одной из самых значительных характеристик организации является зависимость от внешней и внутренней среды.

Ни одна организация не может функционировать изолированно, вне зависимости от внешних ориентиров. Они во многом зависимы от внешней среды.

Это условия и факторы, возникающие в окружающей среде независимо от деятельности организации, так или иначе воздействующие на нее.

Различают факторы внешней и внутренней среды.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ — это условия и факторы, возникающие независимо от ее (организации) деятельности и оказывающие существенное воздействие на нее.

Кроме того, они способствуют функционированию, выживанию и эффективности ее работы.

Внешние факторы подразделяют на факторы прямого и косвенного воздействия.

К факторам прямого воздействия относят поставщиков ресурсов, потребителей, конкурентов, трудовые ресурсы, государство, профсоюзы, акционеров (если предприятие является акционерным обществом), которые оказывают непосредственное влияние на деятельность организации;

К факторам косвенного воздействия относят факторы, которые не оказывают непосредственного влияния на деятельность организации.

---

1. политические факторы — основные направления государственной политики и методы ее реализации; возможные изменения в законодательной и нормативно-технической базе; международные соглашения, заключаемые правительством в области тарифов и торговли и т.д.;
2. экономические факторы — темпы инфляции; уровень занятости трудовых ресурсов; международный платежный баланс; процентные и налоговые ставки; величина и динамика ВВП; производительность труда и т.д.;
3. социальные факторы внешней среды — отношение населения к работе и качеству жизни; обычаи и традиции, существующие в обществе; менталитет общества; уровень образования и т.п.;
4. технологические факторы — возможности, связанные с развитием науки и техники, которые позволяют оперативно перестроиться на производство и реализацию технологически перспективного продукта, спрогнозировать момент отказа от используемой технологии.

ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ — это среда, которая определяет технические и организационные условия работы организации и является результатом управленческих решений.

Организация анализирует внутреннюю среду с целью выявления слабых и сильных сторон ее деятельности.

Это необходимо потому, что организация не может воспользоваться внешними возможностями без наличия определенного внутреннего потенциала.

При этом ей необходимо знать свои слабые места, которые могут усугубить внешнюю угрозу и опасность.

Внутренняя среда организаций включает в себя следующие основные элементы:

Производство: объем, структура, темпы производства; номенклатура продукции; обеспеченность сырьем и материалами, уровень запасов, скорость их использования; наличный парк оборудования и степень его использования, резервные мощности; экология производства; контроль качества; патенты, торговые марки и т.д.

Персонал: структура, квалификация, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы, интересы и потребности работников.

Организация управления: организационная структура, методы управления, уровень менеджмента, квалификация, способности

и интересы высшего руководства, престиж и имидж предприятия.

Маркетинг охватывает все процессы, связанные с планированием производства и реализацией продукции, такие

как: производимые товары, доля рынка, каналы распределения и

сбыта продукции, маркетинговый бюджет и его исполнение,

маркетинговые планы и программы, стимулирование сбыта,

---

реклама, ценообразование.

Финансы — это показатель, который позволяет увидеть всю

производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Финансовый анализ позволяет вскрыть и оценить источники

проблем на качественном и количественном уровне.

Культура и имидж предприятия: факторы, которые создают

образ предприятия; высокий имидж предприятия позволяет

привлечь работников высокой квалификации, стимулировать

потребителей к покупке товаров и т.п.

Заключение.

Итак, в работе, мною были раскрыто понятие «предприятие», а также его основные виды, цели и функции. Хочу рассказать о выводах, которые я сделала.

Организация - это сложная многоцелевая система, тесно связанная с окружающим миром и оказывающая на него всестороннее воздействие.

Управление такой системой требует определения всей совокупности целей и задач, которые она должна решать в своей повседневной деятельности.

Высшая цель деятельности предприятия — превышение результатов над затратами, т.е. достижение возможно большей прибыли или возможно высокой рентабельности.

Для достижения поставленной цели предприятия должны:

1) выпускать высококачественную продукцию, систематически ее обновлять и оказывать услуги в соответствии со спросом и имеющимися производственными возможностями;

2) рационально использовать производственные ресурсы с учетом их взаимозаменяемости;

3) разрабатывать стратегию и тактику поведения предприятия и корректировать их в соответствии с изменяющимися обстоятельствами;

4) систематически внедрять все новое и передовое в производство, в организацию труда и управление;

5) заботиться о своих работниках, росте их квалификации и большей содержательности труда, повышении их жизненного уровня, создании благоприятного социально – психологического климата в трудовом коллективе;

6) обеспечивать конкурентоспособность предприятия и продукции, поддерживать высокий имидж предприятия;

7) проводить гибкую ценовую политику и осуществлять другие функции.

Всесторонне обоснованные цели служат исходным началом организующим фактором принятия решения. Целью может быть намеченное задание или условие, послужившее причиной принятия решения. Цель определяет направление. Через установление целей можно воздействовать на события.

Таким образом, правильное целеполагание дает ориентиры, позволяющие успешно избегать привлекательных, но тупиковых путей. Для этого цель должна быть конкретной, объективной, реальной, предполагать действия, иметь соответствует ее измерение.

---

В Российской Федерации законодательством предусмотрены такие организационно - правовые формы предприятий, как индивидуальное предпринимательство, полное товарищество и товарищество на вере, общество с ограниченной ответственностью и общество с дополнительной ответственностью, акционерные общества (открытого и закрытого типа), производственный кооператив, государственные и муниципальные унитарные предприятия, а также некоммерческие предприятия.

Самой перспективной формой крупного предпринимательства является открытое акционерное общество, позволяющее с легкостью привлекать дополнительные капиталы путем эмиссии акций, дающее его участникам возможность свободно распоряжаться своими акциями, сочетающее интересы владельцев больших пакетов акций и мелких акционеров.

Конструкции общества с ограниченной ответственностью и производственного кооператива могут успешно использоваться в сфере индивидуального или семейного бизнеса.

Таким образом, тема моей курсовой работы является актуальной и важной, так как постановка целей является важнейшим исходным моментом процесса управления, а от степени их достижения зависит благополучие участников организации.

Список литературы.

1. Булатов А.С. Экономика: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:Экономистъ, 2008. - 831с.
2. Клочкова, Е. Н.Экономика организации : учебник для СПО / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов, Т. Е. Платонова ; под ред. Е. Н. Клочковой. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 447 с.
3. Грачев И. Развитие малого предпринимательства // Деньги и кредит.- 2008. №1 .с.15-21.
4. Грибов, В.Д.. Экономика предприятия: учебник; практикум / В.Д.Грибов, В.П.Грузинов. - 7-е изд., перераб. и доп. — М.: КУРС: ИНФРА-М, 2017. 336 с.
5. Найдис, Ольга Александровна. Анализ внешней и внутренней среды промышленного предприятия [Текст] : учебно-методическое пособие / О. А. Найдис. - Москва : Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2019
6. Баскакова, О.В. Экономика предприятия (организации): учебник для студентов бакалавриата / О. В. Баскакова, Л. Ф. Сейко. - Москва : Дашков, 2018.
7. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков”
8. Чалдаева, Л. А. Экономика организации : учебник и практикум для СПО / Л. А. Чалдаева. — 5-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 435 с. — Серия : Профессиональное образование.
9. .Третьяк, Л.А. Экономика сельскохозяйственной организации: Учебное пособие / Л.А. Третьяк, Н.С. Белкина. - М.: Дашков и К, 2015

---