Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Организация бухгалтерского учета на предприятиях).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учёт – важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе. В сфере действия предприятия (организации) любой формы собственности он выступает как звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом; как специальный финансовый язык, с помощью которого отражаются сущность и специфика хозяйственной деятельности^[1].

В целом, бухгалтерский учёт выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы предприятия, предсказуемость её финансового результата. С этой точки зрения, он не может быть заменён никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.

Роль бухгалтерского учёта, существовавшего в условиях плановой экономики, обуславливалась общественным характером собственности, потребностями централизованного управления экономикой и сводилась, главным образом, к выявлению отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения предприятий. Главными пользователями бухгалтерской информации выступали отраслевые министерства и ведомства, а также другие государственные органы (статистические, планирующие и т.д.).

В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие – самостоятельный элемент экономической системы – взаимодействует с партнёрами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления предприятием, т.е. разработки определённой системы принципов, методов и приёмов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов предприятия. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнёрами по бизнесу и другими агентами рынка.

Объектом исследования является Отрытое акционерное общество «Минский агросервис».

Предмет исследования – основные задачи, функции бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является изучение вопросов организации бухгалтерского учёта на предприятии.

Задачи работы:

1. Изучить теоретические аспекты организации бухгалтерского учёта на предприятии: определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета

2. Познакомиться с организацией бухгалтерского учёта, понятием и местом бухгалтерского управленческого учёта в системе управления организацией в современных условиях хозяйствования в Республике Беларусь.

3. Дать характеристику структурному подразделению – бухгалтерия – в ОАО «Минский агросервис».

4. Описать организацию бухгалтерского учёта, документооборота хозяйственных операций на ОАО «Минский агросервис».

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

1.1 Теоретические аспекты организации бухгалтерского учёта

Эффективность хозяйствования производственных предприятий во многом зависит от правильно поставленной цели и организации бухгалтерского учёта. Важнейшие объекты бухгалтерского учёта на производственных предприятиях основные производственные фонды, оборотные средства, объём выпуска продукции, затраты на производство, финансовые результаты и т. д. Правильное отражение этих объектов учёта в их движении и развитии имеет большое значение для принятия эффективных управленческих решений. В системе бухгалтерского учёта организации формируется информация для внешних и внутренних пользователей. В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учёта состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учёте формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений^[2].

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учёте, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию. Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом. Они преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учёте:

- инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности, предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями, о способности организации выплачивать дивиденды;

- работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

- заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;

- поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

- покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

- органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения;

- общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, областном и государственном уровнях^[3].

Поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, бухгалтерский учёт не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объёме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учёте, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей^[4].

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учёта состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам её деятельности, изменениям в её финансовом положении. Для реализации цели при организации бухгалтерского учёта предполагается, что:

- имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации (допущение имущественной обособленности организации);

- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности организации);

- выбранная организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому, в рамках одной организации, а также группой взаимосвязанных организаций (допущение последовательности применения учётной политики);

- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учёте), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности).

В числе основных задач бухгалтерского учёта на производственных предприятиях можно назвать:

- формирование полной, качественной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности для принятия эффективных управленческих решений;

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- выявление и максимальное использование внутренних резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и др.

Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях организуется в соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», положенииями и общеметодологическими указаниями Министерства финансов РБ, ведомственными указаниями, инструкциями и письмами. Для правильной организации бухгалтерского учёта используется нормативно-справочная литература: сборники нормативных документов по бухгалтерскому учёту, инструкции, положения, справочники, специальные журналы. На производственных предприятиях, выделенных на самостоятельные балансы, бухгалтерский учёт ведётся в центральных бухгалтериях этих предприятий, возглавляемых главными бухгалтерами, а на предприятиях, не выделенных на самостоятельные балансы, учёт производственно-хозяйственной деятельности ведется бухгалтерской службой тех предприятий, в ведении которых они находятся^[5].

1.2 Основные задачи, функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны.

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом или потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля и др.

Предметом бухучета являются средства организации, их состояние и использование, а также источники их образования^[6].

Средства организации классифицируются:

а) по источникам образования – собственные и заемные;

б) по назначению, составу и размещению – внеоборотные, оборотные и отвлеченные.

К внеоборотным средствам относятся: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения.

Оборотные средства делятся на 2 группы:

- оборотные производственные фонды – сырье, материалы, полуфабрикаты, незавершенное производство;

- фонды обращения – готовая продукция, отгруженные товары, денежные средства и средства в расчетах

Источники хозяйственных средств включают:

1) собственные источники – уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль;

2) заемный капитал – кредиты, займы, обязательства по расчетам;

3) заемные средства, приравненные к собственным – постоянная задолженность.

К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся следующие:

- формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

- обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

1. Финансовый учет – учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей.

2. Управленческий учет – учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений^[7].