Файл: STO_VGMKhA_01-2008 (1).doc

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ВГМХА

М.И. Иванова

Стандарт организации

Документы текстовые учебные сто вгмха 01–2008

Общие требования Взамен

и правила оформления СТП 01–2000

Приказом № 189 НП ректора академии от 17.12.2007 года срок введения установлен с 01.01.2008 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению текстовых документов, разрабатываемых студентами при изучении дисциплин учебного плана (дипломных и курсовых проектов и работ; контрольных, расчетно-графических работ и др.) и содержащих в основном сплошной текст.

Стандарт обязателен для студентов всех факультетов очной и заочной форм обучения и экстерната.

Стандарт соответствует требованиям стандартов:

ГОСТ 1.5–93, ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 2.111–68, ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–76), ГОСТ 7.12–93, ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 7.82–2001, ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ Р 1.4–2004.

1 Общие требования

1.1 Текст документа (пояснительная или расчетно-пояснительная записка) может быть выполнен в рукописном, машинописном виде или подготовлен с использованием текстовых редакторов (например, WORD).

Документы текстовые учебные должны выполняться на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

1.2 Размещение текста документа на листе должно соответствовать следующим требованиям:

• для документов, выполняемых в рукописном и машинописном виде. установлены размеры обрамляющих текст полей: левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм; в рукописном документе на одной странице текста располагается 26–32 строки; в машинописном документе следует принимать полуторный межстрочный интервал;

• для документов, подготавливаемых в редакторе WORD, установки параметров страницы рекомендуется назначать: левое поле – 30 мм, правое поле – не менее 15 мм, верхнее и нижнее поля – 20 мм; межстрочный интервал следует принимать одинарным.

1.3 Оформление текста документа должно соответствовать следующим требованиям:

• в рукописном документе рекомендуется принимать расстояние между строками не менее 8–10 мм при высоте букв и цифр не менее 2,5–3 мм, цвет символов текста следует принимать нейтральным: черный, синий, фиолетовый;

• набор текста в текстовом редакторе WORD следует выполнять шрифтом размера 14 пт при одинарном межстрочном интервале; цвет символов текста – черный, допускается особо значимые фрагменты текста выделять цветом фона; разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, формулировках, применяя шрифты разной гарнитуры.

2 Структура документа текстового учебного

Текстовой документ должен содержать:

• обложку (для дипломных и курсовых проектов или работ);

• титульный лист (для всех учебных текстовых документов за исключением дипломных и курсовых проектов или работ выполняет также роль обложки);

• реферат (для дипломных и курсовых проектов или работ);

• задание на проектирование (для дипломных и курсовых проектов или работ);

• содержание;

• перечень принятых сокращений (при использовании в документе сокращений, не являющихся общепринятыми);

• перечень принятых терминов (при использовании в документе специфических терминов, не являющихся общепринятыми);

• введение;

• основную часть (текст документа);

• заключение или выводы;

• список литературных источников;

• приложения.

В конце содержательной части текстового документа (на последней странице «Списка литературных источников» перед приложениями) должна быть проставлена подпись автора документа и дата окончания его.

3 Правила оформления текстового документа учебного

3.1 Общие требования

3.1.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них слова.

3.1.2 Научно-технические термины, обозначения и определения в тексте документа должны применяться установленными соответствующими стандартами, а при отсутствии таких стандартов – общепринятыми в научно-технической литературе.

Специальная терминология, принятая в тексте документа, должна быть приведена в перечне принятых терминов с соответствующими пояснениями перед введением

3.1.3 В тексте должны применяться единицы физических величин, установленные ГОСТ 8.417–81.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, то ее указывают только после последнего числового значения,

Например: 1,5; 1,75; 2,0 м.

При необходимости использования в тексте документа внесистемных или устаревших единиц физических величин следует дополнительно в скобках указывать гостовские значение данных физических величин.

Например:

напряжение 2000 кГ/см² ( 200 МПа ), давление 10 ат (1 МПа ), частота вращения 900 об/мин ( 94,2 рад/с), удельная энтальпия 10 ккал/кг (41, 868 кДж/кг).

3.1.4 Условные обозначения величин в тексте должны соответствовать установленным государственным стандартам.

При первом упоминании в тексте документа перед условным буквенным обозначением параметра (величины) должно даваться его пояснение, например:

Временное сопротивление разрыву _в.

3.1.5 Числовые значения величин в тексте документа должны указываться с необходимой степенью точности. При этом в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно.

В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами,

например: зазор не менее 2 мм; катушку пропитать два раза.

3.1.6 В тексте документа не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных терминов в русском языке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

• использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин; следует писать «минус»;

• употреблять математические знаки  ,  ,  ,  ,  ,  , , а также знаки № (номер), % (процент) без цифр,

например:

• применять индексы стандартов ГОСТ, ОСТ, РСТ, СПТ, СТ СЭВ, РТУ и др. без регистрационного номера;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации, требованиями соответствующих государственных стандартов и указанных в перечне принятых сокращений для данного текстового документа.

3.1.6 Если в тексте документа принята особая система сокращений слов или наименований, то в документе должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают перед перечнем терминов, а при отсутствии последнего перед введением.

3.2 Обложка и титульный лист

3.2.1 Обложка рекомендуется для дипломных и курсовых проектов или работ и предназначена для предохранения текста документа и титульного листа от повреждения и сохранения опрятного вида текстовой части документа.

Обложка должна содержать все необходимые сведения для учета и хранения документа:

• полное наименование ведомства и учебного заведения;

• наименование факультета; специальность для факультетов, на которых студенты обучаются по нескольким специальностям;

• кафедра;

• наименование вида документа (с указанием дисциплины);

• шифр группы, фамилия и инициалы студента;

• место расположения учебного заведения;

• год разработки документа (цифровое обозначение без указания слова год).

При рукописном варианте исполнения документа в целом обложка должна выполняться стандартным шрифтом черной тушью (черными чернилами или пастой), машинописным способом или набором в текстовом редакторе WORD.

Например:

3.2.2 Титульный лист является первым листом документа и должен включать следующие области:

• наименование ведомства (для дипломного и курсового проекта, дипломной работы);

• полное наименование учебного заведения;

• наименование факультета и специальности;

• наименование кафедры;

• наименование вида текстового документа, включающее слова:

Пояснительная записка, Расчетно-пояснительная записка, Реферат с указанием вида текстового документа и дисциплины;

• тема выполняемой работы;

• указание на характер участия лиц, имеющих отношение к содержанию документа с указанием характера выполняемой работы, фамилий и инициалов указанных лиц с наличием свободного места для подписей и даты;

• место разработки;

• год разработки.

Например: