Файл: Лаб работа № 7.doc

Форматирование данных

При создании документа большое значение имеют не только содержащиеся в электронных таблицах данные, но и то, как они визуально представлены. Для оформления таблиц используются те же приемы форматирования, что и в Word. Изменить вид шрифта, его размер, начертание, цвет символов, выровнять данные в пределах ячейки, можно с помощью уже знакомых инструментов на панелиГлавная. Здесь же, с помощью кнопокФорматировать как таблицу, можно оформить и саму таблицу (рис. 2.1.1).

Рис. 1.1. Форматирование таблицы

Для того чтобы заголовок таблицы располагался по центру, следует выделить ячейки, отведенные под заголовок. Обычно их суммарная ширина равна ширине таблицы. Далее следует нажать кнопку По центруна панелиГлавная.

Если вы хотите, чтобы длинные заголовки в названии столбцов размещались по строкам, следует, указав на ячейку, в контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В открывшемся диалоговом окне, выбрав вкладкуВыравнивание, установить флажок против пунктаПереносить по словам.

Здесь же можно установить нужный вид выравнивания по горизонтали либо вертикали.

Для того, чтобы изменить ширину столбца или высоту строк, следует поместить курсор мыши на соответствующую границу. Когда курсор примет вид вертикальной черты с двусторонними стрелками, следует при нажатой левой клавише мыши изменить размеры до желаемых.

ФормулывExcelначинаются со знака «=» (можно использовать символ «+») и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны, текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Знаками арифметических операцийвExcelявляются:

** или ^ – возведение числа в степень;

* – умножение;

/ – деление;

+ – сложение.

Для сравнения используются знаки:

> – больше;

<= – меньше или равно;

< – меньше;

>= – больше или равно;

= – равно;

<> – неравно.

Пример: =A6/(C5-D8); +B12^3-F13

Копирование в произвольные ячейки. Для этого подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя меняется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишуCtrlи левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку нажатыми, перемещайте ячейку или блок в нужное мест таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишуCtrl. Если в записи формулы использовались относительные ссылки, то указанные адреса изменятся.

---

Копирование в смежные ячейки. Такое копирование удобнее проводить методом распространения. Для этого указатель мыши подводят к нижнему правому углу выделенной ячейки или блока. При этом изображение указателя примет вид черного крестика. Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, перемещают курсор до нужного места.

Практическая часть Задание 1

1. Создаю в Excelрасчетную ведомость (таблица 1.1).

2. Для расположения текста в ячейках в несколько строк и объединения ячеек использую контекстное меню Формат ячеек/ выравнивание/ переносить по словам и объединить ячейки.

3. Дополняю ведомость формулами, автоматизирующими вычисления:

• Всего начислено= повременная оплата + сдельная оплата.

• Добавьте справа к таблице столбец МРОТ и задайте значение минимального размера оплаты труда (в одной ячейке), которое будет использоваться при расчете подоходного налога.

• Подоходный налог равен 13% от (всего начисленного – льготы), льготы=МРОТ*(количество детей+1))

• Отчисления в пенсионный фонд взимаются в размере 1% от всего начисленного.

• Всего удержано=подоходный налог + отчисления в пенсионный фонд + аванс.

• Сумма к выдаче равна разнице всего начисленного и всего удержанного

• В последней итоговой строке найдите сумму по столбцам повременной и сдельной оплаты, всего начисленного, аванса, подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, всего удержанного, суммы к выдаче.

4. Вставляю в ведомость строки с данными новых сотрудников. Пусть им будете Я. И удаляю строки с фамилиями уволившихся сотрудников Иванов И.И., Петров П.П.

---

---

Задание 2

Выполнить одну из задач по заданию преподавателя.

Задача 2

1. Создаю таблицу и ввожу данные в первый и второй столбцы (таблица 1.2).

2. Для заполнения третьего столбца, ввожу формулы для расчетов: (UV)’=U’V-V’U; (U/V)’=(U’V-V’U)/V².

Задание 3

1. Создаю таблицу 1.6 и заполяю выделенную ячейку формулой, соответствующей назначенному варианту. В горизонтальной строке задаю значения аргумента - а, в вертикальном столбце - значения аргументав.Для выполнения этого задания использую смешанную ссылку

2. Выделяю результат, полученный в результате вычисления и тащу его при нажатой ЛКМ до правой нижней ячейки, таким образом, чтобы обеспечивалась математическая взаимосвязь, указанная в выделенной ячейке.

---