Файл: Графические Методы представления (Описание графических методов представления расписания проекта).pdf

• Сетевые диаграммы расписания проекта. Эти диаграммы, содержащие информацию о датах операций, обычно показывают и логику сети проекта, и плановые операции критического пути. Они могут быть представлены в формате "операции в узлах" или в формате сетевой диаграммы, привязанной к временной шкале; такую сетевую диаграмму иногда еще называют логической столбиковой горизонтальной диаграммой (такая диаграмма создана для подробного расписания). Этот пример также показывает способ планирования каждого пакета в виде ряда соответствующих плановых операций.
• Столбиковые горизонтальные диаграммы. На этих диаграммах, где столбики обозначают операции, показываются даты начала и завершения операций и их ожидаемая длительность. Столбиковые горизонтальные диаграммы сравнительно легко читаются и часто используются для представления информации высшему руководству организаций. Для контроля и обмена информацией на уровне руководства между контрольными событиями или в нескольких взаимозависимых пакетах работ используется и отображается в столбиковых диаграммах более широкая, более полная суммарная операция, иногда еще называемая агрегированной операцией. Примером может служить часть обобщенного расписания, в структурированном формате ИСР.
• Диаграммы контрольных событий. Диаграммы контрольных событий схожи со столбиковыми диаграммами, но показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов поставки и ключевых внешних событий. Пример такой диаграммы – часть с расписанием контрольных событий.

Вывод по главе 1

Графическое представление продолжительности проекта позволяет более наглядно отобразить длительность каждой работы, правильно рассчитать количество дней, отведенное на выполнение каждого этапа и распределить ресурсы.

Результатами процесса разработки расписания являются:

• Расписание проекта - оно может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий;
• Данные для модели расписания. Обязательные данные для расписания проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и ограничений, а дополнительные – требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства;
• Базовый план расписания – особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых.

Метод критического пути является одним из наиболее часто применяемых и наиболее эффективных методов планирования проектов. Он позволяет уменьшить неопределённость благодаря расчёту наименьшего и наибольшего времени выполнения каждого вида работ. Это позволяет учитывать фактор неожиданности, который может оказывать влияние на задачи и снижает вероятность возникновения неприятных сюрпризов во время реализации проекта.

Глава 2. Анализ графических методов представления расписания

2.1. Краткая характеристика проекта

Вид проекта (социальный и т.п.).

Технический, инвестиционный

Название проекта.

Жилой комплекс «Монолит»

Цель проекта.

Постройка жилого комплекса

Задачи проекта.

Постройка жилого комплекса с необходимой инфраструктурой

Результаты проекта (промежуточные и конечные).

Промежуточные:

Получено разрешение, Найдены ресурсы для реализации проекта, Заключены договора со строительной компанией

Конечные:

Комплекс возведен с учетом требований заказчика

Этапы проекта.

1. Получение разрешения на строительство.
2. Поиск инвесторов.
3. Заключение договоров с инвесторами и командой.
4. Получение средств и их распределение.
5. Закупка техники.
6. Закупка материалов.
7. Расчистка стройплощадки.
8. Заливка фундамента.
9. Пополнение материалов.
10. Возведение каркаса.
11. Установка трансформатора и систем энергоснабжения.
12. Монтаж водоснабжения.
13. Пополнение материалов.
14. Отделочные работы.
15. Строительство детской площадки.
16. Облагораживание территории.
17. Укладка асфальта и пешеходных дорожек.
18. Вывоз мусора.
19. Роспуск команды.
20. Завершение строительства комплекса.
21. Подведение итогов.

Фазы проекта.

1) Прединвестиционная.

2) Разработка.

3) Исполнение.

4) Завершение.

Описание фаз и их содержание представлено в таблице (табл. 1).

Таблица 1

Фазы проекта и их описание^[7]

В таблице ниже представлены данные для построения сетевых моделей вида «Работа-Вершина» и вида «Работа-Дуга» (табл. 2).

Таблица 2

Работы проекта и их продолжительность^[8]

На основании таблицы 1, строится сетевая модель вида «Работа-Вершина» (рис. 1).

Рисунок 1. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»^[9]

На основании сетевой модели Работа-Вершина, строится календарный план проекта (рис. 2).

Рисунок 3. Схема вида Работа-Дуга^[10]

График вида «Работа-Дуга»

ИСР проекта.

Рисунок 5. Иерархическая структура работ (ИСР) проекта^[11]

• Требования к проекту.

Уложиться в сроки, качественно возвести строение.

• Ограничения проекта.

Бюджет, сроки, техника безопасности, законодательство

• Организационная структура проекта.

Рисунок 6. Организационная структура проекта^[12]

• Реестр заинтересованных сторон с краткой характеристикой (в табличной форме).

Таблица 3^[13]

Таблица заинтересованности участников

Критерии успешности проекта.

Выполнение всех этапов проекта в рамках отведенного времени, уложиться в имеющийся бюджет, работа выполнена качественно.

2.2 Описание графических методов представления проекта

К проекту представленном в главе 2.1 требуется составить расписание проекта, показать все возможные виды расписаний.

В проектном и программном управлении, методику Графика Гантта можно использовать для:

· Изображение задач проекта.

· Планирование задач проекта.

· Разработки критического пути.

· Создание основы графика для выполнения задач.

· Размещения ресурсов.

· Коммуницирования задач проекта.

· Координирования и управления задачами проекта.

· Контроля прогресса задач проекта.

Рисунок 2. Модель вида диаграммы Гантта^[14]

График Гантта может отображать планируемое или фактическое состояние дел в проекте. Существующие методологии управления проектами обычно рекомендуют держать график в актуальном состоянии. Это поддерживает реалистичную картину проекта, но не позволяет сопоставить исходный план (видение менеджера, обещания клиенту) и факты (затянутое согласование, болезни и неэффективная работа сотрудников).

Для проектов, в которых основным ресурсом является рабочее время исполнителей, улучшение диаграммы Гантта может быть в показе фактических затрат времени прямо поверх планируемой длительности задач.

Также можно представить расписание в виде календарного плана

Рисунок 4. Календарный план проекта^[15]

В отличие от Графика Гантта, метод оценки и пересмотра планов (PERT) не предполагает наличия графика, поэтому вы не можете точно следить за тем, когда должна быть выполнена та или иная задача. С другой стороны, в методе PERT проще отслеживать зависимости. Поэтому PERT, как правило, предпочтительнее для более крупных проектов. На самом деле, PERT использует множественные временные расчеты для каждой задачи, для того чтобы учесть отклонения в оперативном времени. Оперативное время предполагается случайным, с определенными характеристиками распределения вероятностей ("вероятностное"). Они определяются линиями со стрелками между узлами или центрами.

Вывод по главе 2

Графический метод - это совокупность условного графического изображения какого-либо организационного или технологического явления. С помощью графического метода можно решать задачи процессов моделирования, наглядно просматриваются взаимосвязи между различными факторами, выполняется контроль за нормами времени выполнения той или иной работы или действия. Графический метод главным образом отличается от других методов организационного планирования наглядностью и легкостью восприятия.