Файл: Управление конфликтами в проектной среде (Способы и методы предотвращения конфликтов).pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 502
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНФЛИКТАМИ
1.1. Понятия конфликта, процесс его развития и причины
1.2. Способы и методы предотвращения конфликтов
2. УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ В ООО «Алькор и КО»
2.1. Краткая характеристика и технико-экономические показатели деятельности предприятия
2.3. Методы разрешения конфликтов на предприятии
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ КОНФЛИКТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Анализ процесса управления конфликтами в исследуемой организации показал, что реализация данной функции в ООО «Алькор и Ко» находится на среднем уровне и требует совершенствования.
Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых мероприятий, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов, плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования.
Для расчета экономической эффективности предложенных нами мероприятий, воспользуемся методом описанным в учебнике Кибанова А.Я. Предположим, что после внедрения предложенных мероприятий текучесть кадров снизится до 9,48%.
Таблица 13
Исходные данные для расчета экономической эффективности
|
Наименование |
Ед. измерения |
Количество |
|
1.Среднегодовой ущерб, причиняемый предприятию текучестью рабочих, в том числе: - расходы на обучение новых рабочих; - расходы на набор нового персонала; - потери, связанные с простоями рабочих из-за нехватки вспомогательных рабочих 2.Коэффициент текучести рабочих: - до внедрения мероприятий - после внедрения мероприятий 3.Единовременные затраты на внедрения мероприятий |
Руб. Руб. Руб. % % Руб. |
57000 23717 10024 14,28 9,48 33000 |
Рассчитаем годовую экономию от сокращения текучести:
Эс = 57000*(1-9,48/14,58) = 19950 руб.
Далее рассчитаем годовой экономический эффект:
Эг = 19950- 0,16*33000 = 14670 руб.
Тогда срок окупаемости единовременных затрат составит:
Тед = 33000/19950 = 1,6 лет
Итак, годовой экономический эффект от предложенных мероприятий составил 14670 рублей, при этом срок окупаемости единовременных затрат на внедрение комплекса мероприятий составит 1,6 года.
При реализации мероприятий по совершенствованию процесса управления конфликтами к числу позитивных изменений на предприятии ООО «Алькор и Ко» можно отнести:
- увеличение благоприятного социально-психологического климата на предприятии в целом на 2 балла, а также повышение данного показателя в отделе товародвижения на 1 балл, что является положительной тенденцией, хотя в отделе продаж показатель итак был довольно высоким, то есть 8 баллов;
- снижение уровня конфликтности, в отделе товародвижения с высокого уровня 40% до среднего 30%, а так же в отделе продаж со среднего 33% до более низкого 20%;
- сокращение числа социально-трудовых конфликтов в расчете на одного работника;
- сокращение числа обращений к администрации со стороны сотрудников с просьбой о переводе в другие подразделения в связи с проблемами групповых и индивидуальных взаимоотношений.
Таблица 14
Социальная эффективность процесса управления конфликтами на ООО «Алькор и Ко»
|
Область формирования (функциональные подсистемы СУП) |
Показатели |
Значение до проведения мероприятий |
Значения после проведения мероприятий |
|
|
Социально-психологический климат |
Уровень социально-психологического климата (10 баллов) Организация в целом Отдел товаро-ния Отдел продаж |
7 баллов 6 баллов 8 баллов |
9 баллов 7 баллов 9 баллов |
|
|
Подсистема трудовых отношений |
Уровень конфликтности в трудовых коллективах Отдел товародвижения Отдел продаж |
40% (высокий уровень) 44% (средний уровень) |
30% (средний уровень) 20% (низкий) |
|
В результате проведенных исследований и предложенных мероприятий можно сделать вывод о том, что: при снижении уровня конфликтности на предприятии в целом, снижается уровень конфликтности и в отдельных производственных подразделениях. Следовательно, исходя из полученных результатов можно сделать вывод о том, что предложенные нами мероприятия эффективны и должны быть внедрены на предприятие для совершенствования процесса управления конфликтами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Под конфликтом принято понимать активные взаимонаправленные действия каждой из конфликтующих сторон для реализации своих целей (достижение власти, приобретение материальных ресурсов и т. д.), окрашенные сильными эмоциональными переживаниями.
К основным типам конфликта можно отнести: внутриличностный конфликт, межличностный, конфликт между отдельной личностью и группой, межгрупповой конфликт.
Анализ управления конфликтами был рассмотрен на примере компании ООО «Алькор и Ко». Сеть магазинов парфюмерии и косметики ООО «Алькор и Ко» — открытое пространство, в окружении постоянно растущего количества брендов и представленных в широкой гамме товаров: парфюмерии, декоративной косметики, ухода за кожей, в дополнение к собственной торговой марке Л’Этуаль sélection.
Анализируя рентабельность основных средств, показывающую величину прибыли приходящейся на единицу стоимости основных средств, можно отметить что максимальное значение приходилось на 2018 год и составило 19,96%, а минимальное значение приходилось на 2017 год и составило 12,25%.
В процессе проведения анализа динамики собственного капитала, следует, что за 2018г. произошел прирост собственного капитала за счет нераспределенной прибыли отчетного года в сумме 1412,8 тыс.руб.
Можно сделать вывод о финансовой деятельности ООО «Алькор Ко»: анализ деловой активности показал, что у организации увеличилась дебиторская задолженность, уменьшилась оборачиваемость денежных средств, активов и скорость оборота капитала, следовательно, организация находиться не в благоприятной финансовой ситуации.
Рост среднесписочной численности ППП свидетельствует об экстенсивном наращивании трудового потенциала организации. Различные темпы роста работников разных категорий привели к определенным структурным сдвигам. В целом коллектив ООО «Алькор и Ко» постепенно обновляется, что является положительной тенденцией для дальнейшей деятельности предприятия и свидетельствует о его развитии.
Основными причинами возникновения конфликтов в ООО «Алькор и Ко», особенно в торговом подразделении, вообще являются:
- борьба за распределение ресурсов;
- взаимозависимость задач;
- различия в целях;
- различия в манерах поведения и жизненном опыте;
- неудовлетворительные коммуникации.
При реализации мероприятий по совершенствованию процесса управления конфликтами к числу позитивных изменений на предприятии ООО «Алькор и Ко» можно отнести:
- увеличение благоприятного социально-психологического климата на предприятии в целом на 2 балла, а также повышение данного показателя в отделе товародвижения на 1 балл, что является положительной тенденцией, хотя в отделе продаж показатель итак был довольно высоким, то есть 8 баллов;
- снижение уровня конфликтности, в отделе товародвижения с высокого уровня 40% до среднего 30%, а также в отделе продаж со среднего 33% до более низкого 20%;
- сокращение числа социально-трудовых конфликтов в расчете на одного работника;
- сокращение числа обращений к администрации со стороны сотрудников с просьбой о переводе в другие подразделения в связи с проблемами групповых и индивидуальных взаимоотношений.
Годовой экономический эффект от предложенных мероприятий составил 14670 рублей, при этом срок окупаемости единовременных затрат на внедрение комплекса мероприятий составит 1,6 года.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Гражданский Кодекс РФ с изменениями от 03.07.2018 N 354-ФЗ
- Балашов, А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.П. Балашов.. - М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2017. - 130 c.
- Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2-х т.Основы финансового менеджмента / И.А. Бланк. - М.: Омега-Л, Эльга, 2015. - 240 c.
- Гукасьян, Н.А. Менеджмент предприятия. Просто о сложном / Н.А. Гукасьян. - СПб.: BHV, 2015. - 142 c.
- Ермасова, Н.Б. Риск-менеджмент организации: Учебно-практическое пособие / Н.Б. Ермасова. - М.: Дашков и К, 2014.. - 219 c
- Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. - Н.Новг.: НИМБ, 2016.- 60 c.
- Захарова, Ю.А. Продакт-менеджмент, или Искусство управления товаром: Практическое пособие / Ю.А. Захарова. - М.: Дашков и К, 2016- 194 c.
- Исаченко, И.И. Основы самоменеджмента: Учебник / И.И. Исаченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 164 c.
- Кинг, А. Оценка справедливой стоимости для финансовой отчетности: Новые требования FASB. / А. Кинг.. - М.: Альпина Пабл., 2015. - 248 c.
- Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Вильямс, 2016. - 88 c
- Маслова, Е.Л. Теория менеджмента: Практикум для бакалавров / Е.Л. Маслова. - М.: Дашков и К, 2015.-- 192 c.
- Миротин, Л.Б. Основы менеджмента и управление персоналом. (Логистическая концепция): Учебник для вузов / Л.Б. Миротин. - М.: Горячая линия -Телеком, 2015.- 232 с.
- Попов, С.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие / С.Г. Попов. - М.: Ось-89, 2016. - 152 c.
- Решетникова, К.В. Конфликты в системе управления: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Менеджмент организаций", "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом" / К.В. Решетникова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 307 c.
- Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина, М.А. Чернышев, Т.Ю. Анопченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, Академцентр, 2015. - 116 c.
- Шипачев, В.С. Экономика и менеджмент некоммерческих организаций: Учебник / В.С. Шипачев. - СПб.: Лань, 2014. - 164 c.
- Шеметов, П.В. Управленческие решения: технология, методы и инструменты: Учебное пособие по специальности "Менеджмент организации" / П.В. Шеметов, В.В. Радионов, Л.Е. Чередникова, С.В. Петухова. - М.: Омега-Л, 2014- 248 c.
- Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности "Менеджмент организации" / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - 110 c.
- Пeрcoнальный журнал руководителя ООО «Алькор КО» (магазин Лэтуаль)
- Ельдештейн Ю.М. Электронная рабочая программа. http://www.kgau.ru/distance/fub_03/eldeshtein/logistika/00b_soderz.html
- Информационно-правовой портал «Гарант»: http://www.garant.ru/
- Консультант-плюс: http://www.consultant.ru/
- Электронная библиотека: http://lib.ru/
- Экономика, социология, менеджмент. Федеральный образовательный портал. (http://ecsocman.edu.ru/)
- Электронная библиотека диссертаций Российской Государственной библиотеки: http://diss.rsl.ru/
Приложение А
Управление конфликтами «личность-группа»
|
Этап управления |
Основное содержание |
|
Прогнозирование конфликта |
Изучение индивидуально-психологических особенностей сотрудников. Изучение и анализ общественного мнения, групповых мотивов и ценностей. Анализ взаимоотношений в коллективе (микрогруппы, лидерство, социометрические оценки и т.п.). Знание и анализ ранних симптомов скрытого конфликта (актуализация личных интересов, потребностей конфликтующей личности, критические высказывания в адрес конфликтующей личности со стороны членов группы; ограничение коммуникаций с конфликтующей личностью). Нарушение групповых норм, высокомерие |
|
Предупреждение конфликта |
На основе углубленного анализа причин и факторов назревающего конфликта предпринять меры по их нейтрализации. Применение педагогических мер: беседа, разъяснение, напоминание о необходимости соблюдения групповых норм и т.д. Применение административных мер: приведение в соответствие возлагаемых обязанностей и условий оплаты труда с профессиональной подготовкой потенциального конфликтанта; перевод активных участников зреющего конфликта в другие подразделения и др. |
|
Регулирование конфликта |
Добиться признания реальности конфликта конфликтующей личности. Вести работу с конфликтной личностью по разъяснению ей причин сложившейся ситуации. Вести работу с лидером группы, «восставшей» против личности на предмет возможных путей разрешения возникшего конфликта |
|
Разрешение конфликта |
Как правило, конфликты типа «личность-группа» разрешаются двумя способами: конфликтующая личность признает свои ошибки и недосьтатки, приведшие к конфликту, и исправлять их; конфликтующая личность, интересы которой не могут быть приведены в состояние конгруэнтности с интересами группы, уходит из группы. Это обстоятельство должен учитывать руководитель при принятии решения |
Приложение Б
Управление межгрупповыми конфликтами»
|
Этап управления |
Основное содержание |
|
Прогнозирование конфликта |
Постоянное взаимодействие по всем коммуникационным каналам с внешними организациями. Работа с лидерами в микрогруппах внутри коллектива и внутри подразделений, входящих в структуры организации; анализ общественного мнения; знание ранних симптомов межгрупповых конфликтов в их латентной фазе (критические высказывания в адрес других групп, усиление идентификации «Мы» с акцентом на противопоставление «Они» и т.п.) |
|
Предупреждение конфликта |
На основе углубленного анализа причин и факторов назревающего конфликта предпринять меры по их нейтрализации; активная работа с лидерами с целью обмена информацией о потенциальных соперниках; использование педагогических и административных мер по предупреждению мотивов зреющего конфликта |
|
Регулирование конфликта |
Добиться признания реальности конфликта конфликтующих групп; легитимизация конфликта, установление норм и правил взаимодействия по решению конфликтных споров; институциация конфликта, создание соответствующих рабочих групп по регулированию конфликтного взаимодействия. |
|
Разрешение конфликта |
Организация переговорного процесса по разрешению конфликта; заключение договора о согласовании интересов и позиций конфликтующих сторон. |