Файл: Проектирование базы данных Учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (Актуальность работы заключается в применении информационных технологий для оптимизации документооборота).pdf

Рисунок 26. Результат выполнения запросов

Создадим перекрестный запрос, который будет показывать суммы заключенных договоров по датам их заключения (рисунок 27).

Рисунок 27. Результат выполнения запроса

1. Разработка интерфейса и реализация проекта

В предыдущем разделе были созданы таблицы базы данных, формы ввода данных и запросы к базе данных. Для удобного взаимодействия пользователя с базой данных необходимо разработать интерфейс, позволяющий манипулировать объектами. В MS Access для этого применяется механизм кнопочной формы.

Разрабатываемая кнопочная форма должна включать следующие разделы:

• Ввод данных.
• Редактирование данных.
• Формирование отчетов.

В результате получается кнопочная форма, представленная на рисунке 28. На рисунке 29 представлена кнопочная форма для выбора таблицы для ввода данных. На рисунке 30 представлено меню для редактирования данных. На рисунке 31 представлен список отчетов.

Рисунок 28. Кнопочная форма приложения

Рисунок 29. Меню ввода данных кнопочной формы

Рисунок 30. Меню для редактирования данных

Рисунок 31. Список отчетов

Форма отчета по договорам организации представлена на рисунке 32.

Рисунок 32. Отчет по договорам

На рисунке 33 представлена отчетная форма по списку контрагентов.

Рисунок 33. Форма отчета по контрагентам

На рисунке 34 представлена отчетная форма по расхождениям в предоставленных услугах.

Рисунок 24. Отчет по расхождениям

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы было дано описание предметной области, которая представляет собой процесс учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В процессе изучения предметной области были выявлены участники процесса, описаны входные и выходные документы.

Далее на основании анализа предметной области были выделены и описаны основные сущности и их атрибуты. Затем были идентифицированы и описаны связи между сущностями. На основании описанных сущностей и связей между ними была построена концептуальная модель данных.

Затем было осуществлено логическое проектирование с помощью CASE-средства Erwin. В нем была создана логическая модель данных, которая включает сущности и связи между ними. Затем была разработана физическая модель данных, которая включала описание атрибутов сущностей с учетом типов данных, используемых в СУБД MS Access.

Полученная диаграмма в CASE-средстве Erwin была проанализирована на предмет «нежелательных» элементов, к которым относятся:

1. Многозначные атрибуты.
2. Производные атрибуты.
3. Рекурсивные связи.
4. Связи с показателем кардинальности «один к одному».
5. Избыточные связи.
6. Связи с показателем кардинальности «многие ко многим».

После проведения анализа была сгенерирована база данных с помощью CASE-средства Erwin. Созданная база данных была заполнена и в ней были разработаны формы, представляющие собой пользовательский интерфейс базы данных.

Список литературы

1. Пятков М.А. Экономика информационных технологий [Текст]: / М.А. Пятаков М.:Наука, 2012. – 325с.
2. Венделева М.А. Информационные технологии управления: учебное пособие для бакалавров: по специальности «Менеджмент организации» [Текст]: / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Москва : Юрайт, 2013. - 462 с.
3. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем [Текст]:/ Т.В. Гвоздева, Б.А. Балод – М.:Феникс, 2014. – 361с.
4. Горбаченко В.И., Убиенных Г.Ф. Проектирование информационных систем с СА Erwin Modeling Suite 7.3. [Текст]: / В.И. Горбаченко, Г.Ф. Убиенных – П.: ПГУ 2014. - 221с.
5. Грекул В.М, Коровкина Н.А, Куприянов В.С. Проектное управление в сфере информационных технологий [Текст]: / В.М. Грекул, Н.А. Коровкина, В.С. Куприянов. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013. – 322 с.
6. Беккер Й., Велкова Л. Менеджмент процессов [Текст]: / Й. Беккер, Л. Велкова - М.: Эксмо, 2014. - 384с.
7. Елиферов В.Г., Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов [Текст]: / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 411с.
8. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы [Текст]: / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – СПб,: Амфора. 2014. – 341с.
9. Исаев Г.Н. Проектирование информационных систем [Текст]: / Г.Н. Исаев. – М.: Омега-Л, 2015. – 274с.
10. Киселев Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: / Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. – М.:Дашков и К, 2012. - 268 с.