Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Предпосылки рациональной организации бухгалтерского учет).pdf

Введение

Достижения любой команды, будь то крупная промышленная компания или небольшая компания, во многом зависят от того, как организован прием и обработка финансовой информации. Чем надежнее производственная информация и чем быстрее она ее получает, тем больше возможностей для эффективного управления бизнесом. Самую важную, достоверную систематическую финансовую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе бухгалтерского учета различные данные систематизируются и обрабатываются, после чего становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления бизнесом.

В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от его правильной конфигурации в бизнесе.

Актуальность этого проекта заключается в том, что в динамично меняющейся среде организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально эффективным, действенным и надежным.

Степень теоретической разработанности исследования. Теоретико-методологические особенности организации бухгалтерского учета на предприятии, особенности документирования хозяйственных операций и синтетического и аналитического учета анализируются в работах таких авторов, как: О.А. Агаева, А.С. Алисенов, Ю.А. Бабаев, И.М. Дмитриева, М.В. Косолапова, Ю.М. Логвинова и других ученых.

На основании вышеизложенного цель курсовой работы – разработать предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО «Межадорское».

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи:

• определить предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии;
• охарактеризовать формы и методическое обеспечение бухгалтерского учета;
• раскрыть документирование хозяйственных операций в ООО «Межадорское»;
• исследовать аналитический и синтетический учет хозяйственных операций в ООО «Межадорское»;
• разработать предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО «Межадорское».

Объектом исследования в курсовой работе выступает сельскохозяйственное предприятие ООО «Межадорское», предметом – организация бухгалтерского учета в ООО «Межадорское».

Эмпирической базой исследования послужили данные предприятия ООО «Межадорское».

Теоретической базой исследования послужила нормативно-правовая база и учебно-методическая литература в области бухгалтерского учета.

Методическая база исследования: анализ нормативных и литературных источников, сравнительный анализ показателей финансовой отчетности, прогнозирование.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав с параграфами, заключения, списка использованных источников и приложений.

1. Теоретические и методические аспекты организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1. Предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии

Под рациональной учетной организацией следует понимать систему элементов и средств оптимального построения бухгалтерского процесса с целью получения достоверной, своевременной и соответствующей (полезной) информации для управления информацией о деятельности организации и контроля эффективности использования производственные ресурсы [9].

Основными элементами и инструментами системы бухгалтерского учета являются: рабочий план бухгалтерского учета, бухгалтерский учет; первичные учетные документы; внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот, использование средств бухгалтерского учета и автоматизации; структура и организация устройства учета и определение его функций [5].

Учетный процесс включает в себя взаимосвязанные этапы бухгалтерской системы [12]:

- подготовительные работы (разработка всех необходимых внутренних регламентов);

- текущее наблюдение, измерение и учет данных экономической деятельности;

- систематизация и группировка учетной информации и обеспечение контроля за оборотом активов и пассивов организации с отражением операций на бухгалтерских счетах;

- обобщение информации о собственности организации, ее обязательствах и деловой активности посредством подготовки финансовой отчетности и ее представления внутренним и внешним пользователям информации для принятия решений [9].

Для построения бухгалтерского процесса как единой информационной системы необходимо исходить из следующих организационных требований:

- регулирование общих принципов и правил организации, методов и приемов бухгалтерского учета;

- в учетной политике сочетание государственного регулирования в выборе организационных и технических аспектов применения методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими характеристиками организации;

- организация вопросов совершенствования бухгалтерского учета, повышения квалификации и технического обучения сотрудников устройства учета и, на этой основе, постоянного повышения роли бухгалтерского учета в эффективности информационной системы организации;

- совершенствование форм и методов подачи информации с целью контроля и анализа управления эффективностью репродуктивных процессов;

- использование методов финансового менеджмента и обеспечение оптимизации конструкции устройства учета, динамизма организации и аналитического характера получения бухгалтерской информации [7].

Процесс бухгалтерской практики, как и любой другой бизнес-процесс, контролируется и управляется организацией. Следовательно, для эффективного функционирования бухгалтерского процесса в системе управления организации необходимо соблюдение следующих принципов: непрерывность процесса, прямой поток информации, темп бухгалтерской работы, параллелизм бухгалтерской работы, соразмерность информации, специализация и взаимодействие [15].

Непрерывность бухгалтерского процесса означает отражение в бухгалтерском учете событий экономической жизни в их временной и пространственной определенности и иерархии. Непрерывность во времени позволяет полностью понять содержание статьи бухгалтерского учета за конкретный период деятельности организации.

Непрерывность бухгалтерского процесса обеспечивается выполнением учетных задач согласно графику документооборота.

Прямой поток информации - рациональная организация потоков передачи учетной информации в системе управления организацией, предотвращение дублирования учетных задач исполнителями, а также предотвращение дублирования учетных данных, их многократного дублирования в бухгалтерском учете [12].

Темп выполнения бухгалтерских работ обеспечивается единообразным, последовательным выполнением бухгалтерских работ с соблюдением методических приемов, правил бухгалтерского учета, основного процесса и локальных процедур обработки первичных данных, их группировки, систематизации и преобразования в бухгалтерскую отчетность.

Параллелизм выполнения бухгалтерских проектов означает одновременное выполнение всех видов бухгалтерских проектов, что способствует взаимосвязи первичных данных, показателей аналитического и синтетического учета (оборот и баланс счетов) [4].

Пропорциональность предоставления информации означает поддержание оптимального баланса между информационным обеспечением всех пользователей внутренней информацией и своевременной подготовкой бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей информации. Пропорциональность предоставления информации всем пользователям реализуется за счет качественного знания содержания событий экономической жизни и повышения эффективности информационного обмена [8].

Специализация и взаимодействие в выполнении учетных задач предполагает правильное распределение задач в учетной системе между исполнителями и распределение учетной информации в процессе коммуникации между всеми пользователями. При этом необходимо учитывать актуальность, актуальность, актуальность и достоверность информации в системе управления бизнес-процессами [11].

Бухгалтерский орган, руководствуясь законодательством Российской Федерации о ведении бухгалтерского учета, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и государственных органов, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из структуры, отрасли и других характеристик деятельности.

1.2. Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета определяется следующими характеристиками: количество, структура и вид бухгалтерских записей, последовательность обмена данными между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, то есть использование определенных приемов, средства массовой информации. Таким образом, под форматом бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных бухгалтерских записей со стандартной процедурой и способом записи в них [10].

Основные элементы, определяющие ту или иную форму бухгалтерского учета [13]:

1) количество и структура используемых бухгалтерских записей;

2) способы записи в бухгалтерском учете;

3) взаимосвязь между производственными регистрами и согласование счетов в них.

В настоящее время используются следующие формы бухгалтерского учета: бланк заказа, бланк «Журнал-Главная», бланк заказа журнала, бланк автоматизированного учета.

Бухгалтерская-заказная форма журналов используется для основных типов бухгалтерских регистров: журналов заказов, выписок (карточек) и главной книги.

Хозяйственные операции фиксируются в журналах заказов и различного рода ведомостях, составленных по принципу шахмат. Создание шахматных регистров позволяет записывать операции по дебетовым и кредитным счетам за один рабочий этап, одновременно отражая последовательность операций или записывая их в бухгалтерские записи.

Основными источниками отражения операций в бухгалтерском учете являются документы. В то же время на основе уникального первичного документа, отражающего отдельные бизнес-операции, подписка осуществляется напрямую для заказа журналов. Детальный учет в таких случаях ведется либо в журналах одной серии (совмещенных с синтетическими), либо в отдельных регистрах бухгалтерского учета [16].

Деловые операции регистрируются в журналах заказов по мере их завершения и документирования. Следовательно, запись синтетического журнала также является записью в хронологическом порядке. Для этой формы учета нет необходимости вести специальный учет рабочего времени. Сувенирные ордера не выдаются, так как все показатели фиксируются в журналах под соответствующими счетами. Проверенные ежемесячные наборы периодических заказов регистрируются в Общем реестре [11].

Форма бухгалтерского заказа. Исходя из них, данные первичных или накопительных документов представляют собой памятные приказы, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Общий бухгалтерский учет (регистр синтетического учета). Детализированные файлы хранятся на карточках, записи в которых производятся на основании первичных или сводных документов. По данным синтетического и детального счетов в конце месяца составляются оборотные ведомости, которые сравниваются между собой [6].

Памятная серия может быть написана как на основе документа, так и на основе всего пакета документов. Распространение получило оформление заказов на сувениры по результатам однородных документов за месяц, которые сводятся в сводные и сгруппированные списки.

Напоминание - это бухгалтерский документ, содержащий инструкции по регистрации бизнес-операции в соответствующих учетных записях. После подготовки сувенирных заказов и их регистрации в регистрационном журнале на их основе регистрируются синтетические счета.

Если синтетические банкноты хранятся на одних и тех же листах круглый год, то они обычно объединяются в книгу, которая называется так же, как и бланк заказа журнала, - Главная книга [9].