Файл: Построение организационных структур (Сущность и эволюция организационных структур).pdf

Обучение персонала. Если организационные изменения связаны с изменением функций или порядка взаимодействия сотрудников (как правило, так и происходит), необходимо заранее провести обучение персонала работе в новых условиях. Необходимо обновить или создать заново соответствующие должностные инструкции и регламенты работы, провести тренинги по работе в новых условиях, при необходимости - провести профессиональную подготовку.

Последовательность в реализации изменений. Бывает, что проекты совершенствования организационной структуры организации не доводятся до конца по каким-либо причинам: нехватка ресурсов, недовольство персонала, принятие «половинчатых» решений и т.п. Однако по сути такая ситуация означает провал проекта, поскольку результат так и не будет достигнут. Пропасть нельзя перепрыгнуть на 99 процентов.

Заключение

Таким образом, на основании анализа, проведенного в курсовой работе, были сделаны следующие выводы.

Организационную структуру можно рассматривать под разными углами и с разных точек зрения. Наиболее привычным вариантом ее описания, конечно же, будет стандартная органиграмма: графическая схема организационной структуры, показывающая управленческую иерархию и наименования организационных единиц (должностей и подразделений).

Под организационной структурой подразумевается установленное распределение полномочий и ответственности между организационными центрами компетенций. Данное определение развивает и дополняет классическое определение организационно-штатной структуры как иерархически упорядоченного набора подразделений и должностей.

В соответствии с этим определением, организационная структура описывается как посредством графических схем организационной структуры (органиграмм), так и посредством регламентирующей документации

Основными видами организационных структур являются:

1. Функциональная организационная структура
2. Линейная / линейно-штабная организационная структура
3. Плоская / процессная организационная структура
4. Дивизиональная организационная структура
5. Матричная организационная структура

В качестве объекта исследования организационных структур в курсовой работе выбрано ОАО «Арктикгаз».

Проведенный анализ организационной структуры показал, что предприятие имеет смешанную организационную структуру, сочетающую в себе признаки линейной и дивизиональной структуры.

Полученные в итоге оценки позволяют:

• Выявить наиболее (и наименее) «нагруженные» в информационном отношении подразделения и определить характер взаимодействия, обусловившего выявленный уровень интенсивности;
• Оценить степень интенсивности информационного обмена подразделений внутри своего блока (таковые формируются по признаку общей линейной подчиненности) и вне его;
• Выявить не формализованные отношения руководства и подчинения;
• Оценить степень автономности деятельности каждого подразделения и др.

Оценка организационной структуры перечисленными и им подобными средствами выступает базой для разработки предложений по изменению состава структурных подразделений и должностных лиц, их подчиненности и подведомственности, состава вмененных им функций.

Анализ структуры финансового департамента показал, что при выдаче заданий и обратной связи происходит дублирование функций, и для того, чтобы убрать дублирование, главного бухгалтера, с казначейством и бухгалтерией следует выделить в самостоятельную единицу, сократить должность начальника экономического отдела и вместо отдела оптимизации налогообложения выделить рабочую группу с заданным набором функций в рамках планово-экономического отдела.

Список использованной литературы

1. Басырова Д. Основные этапы построения системы финансового управления // Финансовый директор, 2007, № 9. – с. 79-86.
2. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. – М.: Синтег, 1997.
3. Бурков В.Н., Коргин Н.А., Новиков Д.А. Введение в теорию управления организационными системами / Под ред. чл.-корр. РАН Д.А. Новикова. – М.: Либроком, 2009. – 264 с.
4. Васильева О.Н., Засканов В.В., Иванов Д.Ю. и др. Модели и методы материального стимулирования: теория и практика. – М.: Ленанд, 2007. – 340 с.
5. Гламаздин Е.С., Новиков Д.А., Цветков А.В. Механизмы управления корпоративными программами: информационные системы и математические модели. – М.: Спутник, 2010. – 408 с.
6. Иващенко А.А., Новиков Д.А. Модели и методы организационно-го управления инновационным развитием фирмы. – М.: КомКнига,2010. – 292 с.
7. Кочеткова А.И. Введение в организационное поведение и организационное моделирование: Учеб. пособие. - М.: Дело, 2003. -944 с.
8. Лебедев О.Т., Каньковская А.Р. Основы менеджмента: Учеб. посоо. Под ред. д-ра экон. наук, проф. О.Т. Лебедева. Изд. 2-е, доп.- СПб.: ИД «МиМ», 2007.- 192 с.
9. Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Чепурин В.А. Организационные структуры управления: конспект лекции. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003. - 242 с.
10. Машков В.Н. Психология управления. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2010. – 440 с.
11. Мескон М.Х.. Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело. 1997. – 618 с.
12. Омаров A.M. Руководитель: Размышления о стиле управления. - М.: Политиздат. 1987.
13. Организационное поведение Под ред. Э.М.Короткова и А.Н.Силина. - Тюмень:Вектор Бук, 1998.
14. Новиков Д.А. Стимулирование в организационных системах. – М.: Синтег, 2009. – 318 с.