Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Понятие хозяйственного учета).pdf

Все виды учета, применяемые в организации, тесно взаимосвя­заны. Оперативный, статистический, налоговый и бухгалтерский учеты представляют собой единую учетную систему. Каждый вид учета применяет особые методы отражения хозяйственной деятель­ности и ее контроля, исследует определенные стороны экономики организации; при этом они дополняют друг друга.

В настоящее время прослеживается тенденция сближения опе­ративного, статистического, налогового и бухгалтерского учетов, повышения качества учетной информации, усиления ее контроль­ных функций, устранения дублирования и параллелизма экономи­ческих показателей. Дальнейшее укрепление взаимосвязи всех ви­дов учета позволит упростить, ускорить и удешевить учетный про­цесс автоматизированного на основе ЭВМ составления и обработки первичных учетных документов с целью получить оперативную, достоверную информацию, необходимую для управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Использование современных автоматизированных систем обра­ботки информации и экономико-математических методов расши­рят возможности учета на основе интеграции — когда однажды за­регистрированные и введенные в память ЭВМ данные могут много­кратно использоваться в единой учетной системе организации. При этом каждый из видов учета в процессе интегрирования сохраняет свои методические особенности и свою предназначенность. Повто­рим: интеграция представляет собой дальнейшее укрепление един­ства всех видов учета на основе их общего предмета, но без утраты ими специфических функций.

Для всестороннего и полного понимания сущности бухгалтер­ского учета нельзя обойти вниманием вопрос о взаимодействии и соотношении финансового, управленческого и производственного учетов.

Как мы уже отмечали, бухгалтерский учет наряду с оператив­ным, статистическим и налоговым входит в общую учетную систему хозяйствующего субъекта и подразделяется на две части: финансо­вый и производственный, объектом которого выступают затраты и доходы организации. Аналитическая информация производствен­ного учета используется исключительно для внутреннего управле­ния. В финансовом же учете в основном собирается информация, не являющаяся коммерческой тайной организации, в связи с чем ее представляют также внешним пользователям.

Такое разделение бухгалтерского учета можно объяснить тем, что в принципе вся его система выступает составной частью управ­ленческой системы организации. Однако при использовании тер­минов «финансовый учет» и «производственный учет» основной упор делается на учетные процедуры. Управленческий же учет не ограничивается только учетными процедурами, а в совокупности с другими функциями управления по существу превращает производственный учет в управленческий. Его данные содержат коммерче­скую тайну и в отличие от финансового учета используются исклю­чительно внутри организации.

---

Между финансовым и управленческим учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы пред­приятия. Одним из разделов этой системы является учет затрат и до­ходов, необходимый как в финансовом, так и в управленческом уче­те. Общепринятые принципы финансового учета могут действовать также и в управленческом учете. Кроме того, информация обеих подсистем используется для принятия необходимых управленче­ских решений.

Однако, несмотря на объединяющие признаки, эти два вида учета существенно отличаются один от другого.

Вопросы организации как финансового, так и управленческого учета приобретают особую актуальность в настоящее время в связи с переходом на международные стандарты. От четкости представле­ния сущности этих подсистем, их целей, функций и задач во мно­гом зависит успех экономической работы любого предприятия.

Говоря о существующих взаимоотношениях и различиях между управленческим и производственным учетами, следует отметить, что их между собой отождествлять нельзя. Управленческий учет ис­торически является следствием производственного учета. Произ­водственный учет включает в основном учетно-расчетные процеду­ры, главная цель которых — определить затраты на производство и выручку на единицу продукции.

Производственный учет сегодня призван следить за издержками производства и доходами предприятия и выявлять возможные ре­зервы повышения рентабельности производственной деятельности. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Совре­менный производственный учет включает три основных раздела:

• учет затрат и доходов по их видам;
• учет затрат и доходов по центрам ответственности;
• учет затрат и доходов по их носителям.

Учет затрат и доходов по их видам должен показать, какие груп­пы затрат возникли на предприятии в процессе производства про­дукции (работ, услуг) в отчетном периоде и как они были возмеще­ны в ходе реализации изделий (работ, услуг).

Учет затрат и доходов по центрам ответственности должен спо­собствовать их точному распределению между отдельными структу­рами предприятия (центрами ответственности) для выявления ре­зультатов в разрезе каждого центра ответственности.

Наконец, учет затрат и доходов по их носителям должен опреде­лить рентабельность каждого вида выпускаемой продукции (работ, услуг).

Таким образом, только в рамках производственного учета уда­ется рассчитать себестоимость и рентабельность единицы продук­ции и выявить скрытые резервы повышения эффективности произ­водства.

---

1.2.Исторический аспект бухгалтерского учета

Учет возник в глубокой древности. Уже тогда человеческому об­ществу необходимо было знать, какое количество и каких именно средств оно имеет для своего существования, а также сколько рабо­чего времени ему необходимо затратить для изготовления необхо­димых средств.

Истоки учета, его первые ростки, как справедливо отмечает Я.В. Соколов, скрыты от нас навсегда. Однако мы можем утвер­ждать, что учет возник не сразу. В первобытном обществе, где хо­зяйства были несложными, все, что можно было наметить, намеча­ли без записи, а результаты труда были известны всем.

Для возникновения письменного учета, для ведения его регист­ров необходимо было несколько условий. Во-первых, развитие хо­зяйственной деятельности должно было принять достаточно замет­ные размеры; во-вторых, были необходимы письменность и элемен­тарная арифметика. Их появление создало базу для возникновения учета, хозяйственная деятельность способствовала его повсеместно­му распространению.

На вопрос, когда возник учет, ученые-экономисты дают три от­вета:

1) свыше 6000 лет назад, когда началась целенаправленная реги­страция фактов хозяйственной жизни;

2) свыше 500 лет назад, когда вышла книга Луки Пачоли и нача­лось описательное осмысление учета;

3) свыше 150 лет назад, когда появились первые теоретические конструкции.

Эти три ответа — три разных обобщения того, что такое бухгал­терия: свыше 6000 лет назад учет возник как практическая деятель­ность, как средство понимания хозяйственных процессов, как его язык; свыше 500 лет назад — как предмет литературного обсужде­ния, как часть литературного языка; свыше 150 лет он существует как самостоятельная наука, как язык бизнеса.

Первые следы развитых систем учета наблюдаются в Древнем Египте, долинах рек Нил, Тигр и Евфрат, где несколько тысяч лет назад люди вели учет и регистрацию фактов хозяйственной деятель­ности в свитках папируса (свободных листах).

Если Египет был родиной счетоводства «на свободных листах», то Вавилония стала родиной учета «на карточках». Карточки делали из мягкой и влажной глины в виде пластинок.

Греция стала родиной первого счетного прибора — абака. В Персии во времена правления Дария (522—486 гг. до н. э.) людей, занимающихся учетом, официально называли глазами и ушами царя.

Немецкий философ и культуролог О. Шпенглер (1880—1936), подчеркивая роль учета в мировой цивилизации, отмечал, что три великих человека — Н. Коперник, X. Колумб и великий итальянец, францисканский монах, математик Л. Пачоли (1445—1517) — изменили мир. Последнее имя особенно дорого людям учетной профес­сии, поскольку именно им в 1494 г. в Венеции была опубликована мо­нументальная книга «Сумма арифметики, геометрии, учение о про­порциях и отношениях», одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях». Это было первое описание двойной бухгалтерии. Известно, что в XVII—XVIII вв. бухгалтерский учет рассматри­вался в большей части как юридическая наука, а в XIX—XX вв. -как экономическая. В международных программах бухгалтерского образования XXI в. бухгалтерское дело рассматривается как ком­плекс знаний в области экономики, права и математики.

---

Большинство ученых бухгалтерский учет справедливо определя­ют как процесс регистрации, обработки и использования экономи­ческой информации для принятия обоснованных управленческих решений и оценок. Вместе с тем на практике бухгалтерский учет иногда неоправданно отождествляют со счетоводством. По справед­ливому замечанию А.Д. Шеремета, счетоводство — это рутинная ра­бота клерков по учету хозяйственной деятельности, механический процесс. Но бухгалтерия — понятие более широкое, чем счетоводст­во. Бухгалтер, помимо осуществления счетных процедур, анализиру­ет и обрабатывают экономическую информацию, готовит финансо­вую отчетность, раскрывает ее суть, анализирует производственную и финансовую деятельность, составляет прогнозы, бизнес-проекты и бюджеты, решает вопросы, связанные с оптимизацией налогообло­жения, обеспечивает контроль за хозяйственно-финансовой деятель­ностью и, наконец, принимает активное участие в процессе обосно­вания и выбора управленческих решений оперативного, тактическо­го и стратегического характера. В этих условиях из простого субъекта бухгалтерии он превращается в бухгалтера-менеджера, субъекта управленческой деятельности.

Глава 2.Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике

2.1. Основные требования к информации, формируемой в системе учета

Информационное обеспечение — это сбор, обработка и передача финан­совой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для пла­нирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделе­ний, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация от­личается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

Информационное обеспечение в системе управленческого контро­ля предполагает:

• идентификацию затрат и результатов с деятельностью конкретно­го структурного подразделения;
• персонализацию учетных документов;
• составление менеджерами смет на будущее и отчетов о результа­тах деятельности за отчетный период. Эти отчеты должны быть понят­ны как тем, кто оценивает, так и тем, чья деятельность оценивается.

---

Система управленческого контроля основана на принципах доверия, контролируемости и наличия у менеджеров соответствующих полно­мочий и эффективна при выполнении двух основных условий:

1) на предприятии имеются такие критерии оценки деятельности ис­полнителей, при которых интересы работников совпадают с интересами фирмы;

2) управленческий контроль реализуется через систему сегментар­ного учета и отчетности, которой доверяют работники организации.

Следствием управленческого контроля является принятие менедже­рами адекватных управленческих решений по функционированию вве­ренных им структурных подразделений. В частности, это может про­явиться в корректировке разработанных ими планов на будущее.

2.2. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России

Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределяет необходимость адекватной трансформации концепции бухгалтерского учета. Новая концепция бухгалтерского учета и разрабатываемые на ее основе правила и нормы постановки и ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами, равно как контроля за достоверностью и надежностью финансовой информации, должны создать элементы рыночной инфраструктуры, обеспечивающей благоприятный климат для частного инвестирования, в том числе иностранных инвестиций.

Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (в дальнейшем - Концепция) определяет основы построения системы бухгалтерского учета в условиях новой экономической среды, складывающейся в стране. Она основывается на последних достижениях науки и практики, ориентируется на модель рыночной экономики, использует опыт стран с развитой рыночной экономикой, отвечает международно признанным стандартам финансовой отчетности.

Концепция является основой построения системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и призвана:

• быть основой разработки новых и пересмотра действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• быть основой принятия решений по вопросам, еще не урегулированным нормативными актами;
• помогать потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности;
• обеспечивать специалистов, занятых регулированием бухгалтерского учета, информацией о подходах, используемых при проведении этой работы.

Концепция не заменяет никакие нормативные акты по бухгалтерскому учету.

---