Файл: Счета и двойная запись (Правовое регулирование бухгалтерского учета).pdf

Подсчет оборотов и суммы перемещения основных средств, когда они имеются, происходит на первое число месяца следующего за прошедшим отчетным, определяется остаток. Ведомость ведется помесячно.

В ведомости, форма № В-2. отражаются следующие счета компании ООО «Климат Сервис»: 10 (материалы), 41 (товары), 19 (налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям). Данная ведомость предназначается для учета производственных запасов, товаров и готовой продукции, денежных сумм налогов на добавленную стоимость. Когда в ООО «Климат сервис», движения ценностей не имеется, регистр ведется материально-ответственным лицом, причем раздельно по общепроизводственным запасам и товарам по всем видам ценностей.

2.4. Примеры практических бухгалтерских расчетов в ООО «Климат Сервис»

Как уже упоминалось раннее, в пункте 2.3 данной курсовой работы, одним из методов ведения бухгалтерского учета в ООО «Климат Сервис» является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Рассмотрим примеры ведения бухгалтерского учета в ООО «Климат Сервис».

Пример 1.

Двойная запись, как известно из компетентных источников, это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием двух корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма [9].

Представляется необходимым рассмотреть операцию простой проводки, когда наличные в размере 46 000 руб. сданы из главной кассы ООО «Климат Сервис» в банк.

Исходя из экономического смысла проводки, следует выбрать соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства в этом случае направляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция в обязательном порядке фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 46 000 руб.

Иными словами это означает, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (в данном случае сумма составляет 46 000 руб.).

Пример 2.

Когда в январе 2003 Тимофеев М.В. организовал ООО «Климат Сервис», у него было 20000 рублей накоплений и набор инструментов на общую сумму 36 000 руб. Все перечисленное было внесено Тимофеевым М.В. в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в ООО «Климат Сервис», как и в любой компании, стало отражение уставного капитала. Чтобы выполнить первую проводку были выбраны корреспондирующие счета:

- 75 «Расчеты с учредителями»;

- 80 «Уставный капитал».

Согласно учредительным документам Тимофеев М. В. должен был внести в ООО «Климат Сервис» 56 000 руб. Данный факт был зафиксирован записью: Дт 75 Кт 80 — 56 000 руб.

Из них 20 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправили денежные средства от Тимофеева М. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 20 000 руб.

Согласно подпункту 5 пункта 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, было зафиксировано поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 36 000 руб.

Объект ОС был введен в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 36 000 руб.

По итогам января 2003 г. необходимо было рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку инструменты были задействованы непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации был выбран счет 20.

Согласно учетной политике ООО «Климат Сервис», в которой использовался и используется линейный метод расчета амортизации,

срок полезного использования инструментов составляет — 60 месяцев (

36 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 600 руб. амортизации в месяц).

Данный факт был отражен записью: Дт 20 Кт 02 — 600 руб.

Денежные средства в размере 15 000 руб. были направлены на закупку материалов.

Далее были осуществлены следующие проводки:

• Дт 60 Кт 51 — 15 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
• Дт 10 Кт 60 — 13 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
• Дт 19 Кт 60 — 1 700 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС ООО «Климат Сервис» предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 1 700 руб.

За январь 2003 г фирмой было изготовлено оборудование. Таким образом, материалы в сумме 13300 руб. были списаны в производство.

Оборудование было продано в том же месяце за 30000 руб. 15 февраля в банке были получены ДС в размере 12 000 руб.: Дт 50 Кт 51 — 12 000 руб.

Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 6 000 руб.: Дт 70 Кт 50 —

6 000 руб.

В тот же день были перечислены взносы с аванса всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 2200 руб. (1600руб + 600руб. взносы с ФОТ).

Поскольку Тимофеев М.В. как работодатель является налоговым агентом, он обязан был удержать и перечислить с доходов работников НДФЛ. – 780 руб. Данные операции были зафиксированы проводками: Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог; Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.

Частично проводки для удобства представлены в Таблицах 6 и 7.

Таблица 6.

Содержание

Таблица 7.

Содержание

Вывод. Во второй главе рассмотрены основные методы ведения бухгалтерского учета в ООО «Климат Сервис». Приведены данные из балансового отчета данного предприятия. Приведены примеры практических бухгалтерских расчетов в ООО «Климат Сервис».

3 Рекомендации и предложения по улучшению ведения бухгалтерского учета в ООО «Климат Сервис»

В результате практического рассмотрения и анализа ведения бухгалтерского учета имущества в ООО «Климат Сервис» можно сделать вывод, что в данной организации не обнаружено каких-либо значимых недостатков.

Специалисты, работающие на должностях главного бухгалтера и бухгалтера, являются высококлассными специалистами в своей области, имеющими высшее образование по специальности и стаж практической работы.

Хотелось бы предложить ряд мер, которые могли бы в результате внедрения сделать работу бухгалтерии еще более эффективной.

1. Первое предложение касается инвентаризации.

Инвентаризация, как широко известно, это проверка фактического имущества организации, финансовых обязательств предприятия, сопоставление всех данных с данными бухгалтерского учета с целью выявления расхождения.

Финансовые обязательства предприятия ООО «Климат Сервис», как уже упоминалось в пункте 2.3. данной курсовой работы, находятся на постоянном контроле директора организации М.В. Тимофеева. В то же время проверка имущества, оборудования, остатков товара проводится сотрудниками организации под контролем директора на реже одного раза в год.

Предприятию, по моему мнению, следует пересмотреть сроки и порядок проведения инвентаризации, поскольку столь редкая ревизия имущества и обязательств может привести к повышенным фактам хищения на предприятии и к ослаблению контроля.

С другой стороны, я понимаю, что слишком высокая частотность проведения инвентаризация будет отвлекать персонал от основной работы. Проанализировав все вышесказанное, хотелось бы порекомендовать руководителю ООО «Климат Сервис» проводить инвентаризацию имущества и обязательств один раз в полгода.

1. Второе предложение касается ведения бухгалтерской документации,

поскольку, документация – это отражение объектов бухгалтерского учета с помощью документального оформления, осуществляющая сплошное наблюдение за хозяйственными процессами, следовательно, необходимо, по моему мнению, относится к ведению документооборота с особой тщательностью.

Предлагаю внести в учетную политику предприятия график документооборота.

Положение об организации и графика документооборота послужит улучшению продвижения документооборота, обеспечит своевременное получение первичных документов для бухгалтерского обслуживания документации.

1. Третье предложения также касается документооборота.

В данный момент контроль за соблюдением графика документооборота в ООО «Климат Сервис» осуществляют делопроизводитель-совместитель и главный бухгалтер. Я считаю что, контроль документооборота, в том числе и бухгалтерского, должен быть возложен непосредственно на директора, поскольку требования директора по поводу сроков подачи необходимых документов будут являться беспрекословным и обязательным для каждого сотрудника ООО «Климат Сервис», повысится эффективность и качество отработки каждого документа.

1. Следующее предложение касается непосредственно бухгалтерской

отчетности. По мнению ведущих ученых, бухгалтерская отчетность – это система показателей, которые отражают положение организации (имущественное и хозяйственное) на отчетную дату и за определенный период. Требования к бухгалтерской отчетности представлены на рисунке 4.

Рисунок 4.

Форма бухгалтерского учета, используемая в ООО «Климат Сервис», как уже было сказано в пункте 2.3. данной работы, автоматизированная.

Такое ведение учета позволяет сэкономить время и трудовые ресурсы.

С другой стороны, в период подготовки отчетов сотрудники бухгалтерии постоянно перерабатывают, что ведет к излишним стрессовым ситуациям, я рекомендую привлекать к временной работе наемного специалиста в области бухгалтерского учета.

Подобная практика привлечения временного работника, к примеру, из числа студентов старших курсов, способствовало бы более эффективной и продуктивной работе постоянных работников бухгалтерии, повышения их трудоспособности, снижения уровня стресса и уменьшения риска, связанного с последним заболеваний.

Вывод. В третьей главе рассмотрены предложения по повышению эффективности ведения бухгалтерского учета имущества в ООО «Климат Сервис».

Заключение

В настоящее время все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Данная курсовая работа посвящена основам бухгалтерского учета имущества организации.

В ходе работы я, как автор, предприняла скромную попытку глубже изучить литературу по данной теме, список которой приводится в конце данной работы, на практическом опыте ознакомится с основами ведения бухгалтерского учета в ООО «Климат Сервис, выработать ряд рекомендаций, направленных на улучшение работы организации.

По результатам работы представляется возможным сделать следующие выводы:

1. законодательство РФ обеспечивает единообразное ведение

бухгалтерского учета имущества организаций;

1. во время формирования бухгалтерской отчетности организация

должна исходить из того, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о его финансовом положении, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении;

1. следует помнить о необходимости соблюдения всех правил ведения

бухгалтерской отчетности, при наличии всевозможных нарушений возможно возникновение проблем самого разного рода, некоторые ситуации подпадают под действие уголовного кодекса.

Итак, все задачи, поставленные в начале работы, были решены, намеченная цель достигнута.