Файл: Учет поступления основных средств на предприятии ОАО «НТБ».pdf

2.1 Общая характеристика хозяйственной деятельности предприятия

Объектом исследования является ОАО "Нижегородская торговая база"

Место нахождения (юридический и фактический адрес): Россия, 603002, г. Нижний Новгород, Московское шоссе, 302-к,

ОАО "Нижегородская торговая база", именуемое в дальнейшем «Общество» учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 14.10.1992 г. №1230 и зарегистрировано постановлением Мэра г. Нижнего Новгорода от 13.09. 1993 г. №2382.

Учредителями общества является коллектив.

Уставный капитал по состоянию на 01.01.2019 г. составил 2299 тыс. руб.

Среднесписочная численность в 2018 году составила 55 человек, что на 14 человек меньше показателя численности в 2017 г. В 2018 г. произошло закрытие магазина №3 "Промтовары", проведено сокращение численности работников магазина и торгового отдела.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке ниже.

Организационная структура ОАО «Нижегородская торговая база»

Рис.2. Организационная структура управления ОАО «Нижегородская торговая база»

Для выполнения задач, определенных Уставом, акционерное общество имеет необходимое оборудование и техническую базу, имеет собственные общие отапливаемые складские помещения, рефрижераторные контейнеры, собственные транспортные средства, весовое оборудование и технологии. коммерческий и т. д. Земля под складские помещения принадлежит Компании.

Основными направлениями деятельности компании являются розничная, оптовая и аренда.

В качестве посреднической организации ОАО «Нижегородская торговая база» принадлежит независимым оптовым посредникам, так называемым регулярным дистрибьюторам со складами.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется внутренними правилами и должностными инструкциями, утвержденными руководителем предприятия.

Организационная структура бухгалтерской службы ОАО "Нижегородская торговая база" является линейно-функциональной системой [схема 3].

Схема 3. Организационная структура бухгалтерской службы ОАО «Нижегородская торговая база»

Бухгалтерский и складской учет на ОАО "Нижегородская торговая база" ведется с применением сетевой версии «1С: Бухгалтерия »», с числом рабочих мест 8 человек.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с ПБУ 1/98 (Пр.МФ РФ №34н от 29.07.1998г.), Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Закон N 402-ФЗ)., Планом счетов (Пр.МФ РФ №94н от 31.10.2000г.).

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером и подчиняющейся непосредственно руководителю.

2.2 Основные технико-экономические показатели работы ОАО "НТБ", анализ активов предприятия

Таблица 1. Технико-экономические показатели работы ОАО "НТБ"

Согласно «Бухгалтерской (финансовой) отчетности» организация за отчетный период получила прибыль до налогообложения в размере 3207 тыс. Руб., Что составляет 2,8% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль упала на 250 000 рублей, или на 7,2%.

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется показателем производительности труда. В этом случае производительность труда рассчитывается как отношение выручки от продаж к среднесписочной численности работников. В 2018 году производительность труда составила 2090 тысяч рублей на человека. Эффективность капитала в 2018 году снизилась на 43% и составила 1,9 руб. Это снижение связано с внедрением новых операционных систем - устройств хранения данных в 2017 году.

В процессе анализа активов предприятия, прежде всего, необходимо изучить изменения в их составе и структуре и оценить их (по данным бухгалтерского баланса за 2018 год).

Из таблицы 2 видно, что за отчетный год активы ОАО "НТБ" снизились на 8506 тыс. руб., или 8,6%, в том числе за счет снижения внеоборотных активов - на 4361 тыс. руб. - сумма начисленной амортизации, и снижения оборотных активов – на 4145 тыс. руб. или на 11,5%, в том числе за счет снижения дебиторской задолженности на 1826 тыс.руб. или на 18,9%.

Структура имущества характеризуется значительным превышением в составе активов доли внеоборотных средств, которые составили 64,7%, их доля немного увеличилась в течение года (1,1%).

Также из таблицы 1 видно, что доля абсолютно ликвидных активов составила 10,8%. В течение года она понизилась на 28,2%, что увеличивает риск вложений в оборотные активы.

Таблица 2 Структура активов ОАО "НТБ"

2.3 Учет поступления основных средств на ОАО "Нижегородская торговая база"

Основные средства учитываются в валюте Российской Федерации - в рублях, путем двукратного ввода в соответствии с графиком работы.

Основанием для записи в учетных регистрах являются правильно утвержденные первичные учетные документы, в которых фиксируются факты хозяйственных операций, а также бухгалтерские расчеты.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости. Случаев переоценки основных средств, принятых к учету на предприятии, не было.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета инвентаризация основных средств компании и инвентаризация других активов и финансовых обязательств проводятся каждые три года в последнем месяце четвертого квартала отчетного года. Инвентаризация товаров, приобретенных для перепродажи, проводится один раз в год в последний день отчетного года, а также при смене ответственного лица.

Основные средства амортизируются линейным методом. В компании срок полезного использования определяется утвержденным классификатором основных средств, входящих в амортизационные группы. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1

Затраты на ремонт основных средств включены в стоимость ремонта.

Основным видом деятельности компании является оптовая торговля продуктами, в том числе теми, которые необходимо заморозить. Смежным видом деятельности является аренда складских помещений. Необходимым условием для осуществления этого вида деятельности является наличие специальных хранилищ с низкой температурой. Чтобы создать собственное складское помещение, компания приобрела и построила основные средства, то есть капитал, вложенный в основные средства. В то же время был проведен капитальный и текущий ремонт для восстановления основных средств.

Основные средства ОАО «Нижегородская торговая база» в настоящее время представлены следующими группами:

1) здание. В эту группу основных средств входят: склады, магазины и офисные здания. Основной целью складских зданий является обеспечение безопасности инвентаря и оборудования и защита их от вредных воздействий окружающей среды. Офисное здание спроектировано так, что оно выполняет управленческие задачи и создает условия труда для сотрудников.

2) объекты. Основные средства включают забор из железобетонных плит в качестве конструкций на торговой базе ОАО в Нижнем Новгороде, которая должна ограждать помещения и территорию предприятия.

3) Машины и оборудование. В эту группу основных средств входят холодильники, компьютеры, факсы и кассовые аппараты, копир и сканер. Холодильники обеспечивают хранение замороженных продуктов в течение длительного времени. Компьютеры, копировальные аппараты, сканеры и факсы используются руководящей группой для осуществления предпринимательской деятельности.

4) Производственное и бытовое оборудование. Эта группа основных средств в компании представлена ​​офисной мебелью: шкафы для одежды, полки, столы, кресла.

При покупке основных средств заключается договор купли-продажи (Приложение 4). Для организации и учета операций с основными средствами на предприятии Торговой базы ОАО "Нижний Новгород" используются унифицированные формы первичных документов: Акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1, Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы № ОС-3, Акт о приемке оборудования формы № ОС-14 (Приложение 5), Акт приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15, Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6. Первичные документы составляются в момент совершения операции ответственными лицами: заместитель директора, менеджер, главный бухгалтер, кладовщик. Схематично порядок документирования операций можно представить так:

Схема 4. Документирование операций с основными средствами

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".