Файл: Роль мотивации в поведении организации (Понятие и роль мотивации в системе управления персоналом).pdf

выполнение гос.

з

адания

, 64%

Целевые

субсидии,

капвложение,

публичные

обязательства,

16

%

Собственные

доходы, 20

%

Рисунок 5 – Диаграмма доходов НИ ТГУ по образовательной деятельности в 2018 г.

Как видно из диаграммы, наибольший доход (1 779 972,3 руб.) в образовательной деятельности НИ ТГУ поступал из государственного бюджета. Собственные доходы (564 552,9 руб.) университет получал от студентов, обучающихся на платной основе. Наименьшую долю представляют целевые субсидии, капитальные вложения и публичные обязательства (450 697,3 руб.). В сумме образовательная деятельность принесла доход в размере 2 795 222, 5 рублей.

ру,б доходы,

Субсидии на

выполнение

гос.

задания

,

16

%

Целевые

субсидии,

капвложение,

публичные

обязательства,

33

%

Собственные

%

млн.

руб.

Рисунок 6 – Диаграмма доходов НИ ТГУ по научным исследованиям и разработкам в 2018 г.

В диаграмме доходов по научным исследованиям и разработкам лидирующую позицию занимали собственные доходы (981 041,9 руб.), полученные за счет реализации выполнения грантов. Целевые субсидии, капитальные вложения и публичные обязательства находились на втором месте (626 412 руб.). Третью позицию занимали субсидии на выполнение государственного задания (305 280,3 руб.). В результате, научные исследования и разработки принесли доход НИ ТГУ в размере 1 912 734,2 рублей.

Следующим дополнительным доходом НИ ТГУ являлся доход от сдачи в аренду имущества НИ ТГУ (собственные доходы), который в 2018 г. составил 4019,2 тыс. рублей.

Рисунок 7 – Диаграмма прочих доходов НИ ТГУ в 2018 г.

В диаграмме прочих доходов было только два показателя: целевые субсидии, капвложения, публичные обязательства и собственные доходы. Целевые субсидии, капитальные вложения, публичные обязательства принесли наибольший доход (1 084 347,3 руб.) университету. Собственных доходов приблизительно в 4 раза меньше (256 123,7 руб.).

Вместе они составили 1 340 471 рублей.

Исходя из анализа диаграмм, можно сделать вывод о том, что в 2018 году больше всего дохода НИ ТГУ принесла образовательная деятельность, а меньший доход числится от сдачи в аренду имущества университета.

Структура НИ ТГУ имеет много разнонаправленных подразделений^[33]. Сама структура представлена в приложении A. В НИ ТГУ существуют все типы персонала: административно-управленческий (АУП), профессорско-преподавательский (ППС), учебновспомогательный (УВП), инженерно-технический (ИТП), научные сотрудники (НС), производственный персонал (ПП) и обслуживающий (ОП). Среди них административный персонал играет важную роль. Административный персонал занимается умственным трудом, функциональным назначением которого является непосредственное управление деятельностью университета и поведением сотрудников. Его трудовые обязанности достаточно разнообразны и включают выполнение различных организационноадминистративных операций.

2.2 Состав, структура, функции административного персонала НИ ТГУ

НИ ТГУ это крупная организация, обеспечивающая комплекс образовательных услуг в системе высшего образования и осуществление научно-исследовательских работ. Для эффективного функционирования университета необходимо большое количество персонала, от руководства до клининговых служб.

Сведения о персонале ТГУ на 01.10.2018 представлены в виде диаграммы (рисунок 8).

чел

ППС

НС

ИТП

ПП

УВП

ОП

АУП

Рисунок 8 – Диаграмма распределения сотрудников по виду деятельности

Как видно из диаграммы, вторым после производственного персонала по наименьшей численности сотрудников занимает административный персонал, к которому относятся руководители организации и структурных подразделений. Но, не смотря на меньшинство, у административного персонала высокая степень ответственности. В их обязанности входит руководить всеми процессами в организации, контролировать деятельность сотрудников, осуществлять организацию труда.

Так как НИ ТГУ является автономной некоммерческой организацией, то основной доход он получает из государственного бюджета РФ, имея возможность дополнительного заработка. В таблице 2 представлена средняя месячная заработная плата за 2018 год по всем категориям персонала, состоящая из средств субсидий и собственных доходов. Средняя заработная плата включает все выплаты, полученные сотрудниками. Субсидия - это материальная помощь, выраженная в денежной или натуральной величине, со стороны государства, местных органов самоуправления или социального фонда, получателями которой могут быть как физические лица, так и организации^[34].

Таблица 2

Средняя заработная плата работников НИ ТГУ за 2018 год

Основными средствами, идущими на заработную плату, являются средства субсидии, а доля собственных доходов в 3 раза меньше. Самая высокая средняя заработная плата, по данным таблицы, была у научных сотрудников, а наименьшая у обслуживающего персонала. В распределении денежных потоков, то есть суммы поступлений за определенный период, административный персонал занимает третью позицию, находясь между профессорско-преподавательским составом и учебно-вспомогательным персоналом. Таким образом, можно отметить, что административный персонал НИ ТГУ не выделяется, из всех, численностью или размером средней заработной платы, но при этом они обладают рядом полномочий, влекущих за собой ответственность. От качества выполнения своих трудовых обязанностей административного персонала зависит эффективность деятельности университета, как в его внутренней среде, так и во внешней.

2.3 Анализ методов мотивации административного персонала НИ ТГУ

Методы мотивации административного персонала НИ ТГУ отображены в ее локальных нормативных документах. Для анализа этих методов необходимо было изучить содержание документов, выявить пункты, соотносящиеся с мотивацией персонала и оценить их.

Для изучения методов мотивации были рассмотрены следующие документы:

1. Коллективный договор между работодателем и работниками.

В университете для административного персонала установлена пятидневная рабочая неделя (40 часов). В течение рабочего дня работникам предоставляется обеденное время с 13:00 до 14:00. В пятницу и накануне праздничных дней продолжительность рабочего времени сокращается на один час.

В ТГУ действует почасовая оплата труда. Заработную плату выплачивают два раза в месяц, 10 и 25 числа. В соответствии с пунктом 2.1.11. коллективного договора ТГУ работникам при нарушении установленного срока различных выплат выплачивать причитающей ему суммы с уплатой процентов в размере одной стопятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Если работник, с его письменного согласия, привлекается к сверхурочным работам, то его переработка компенсируется повышенной оплатой или предоставляется дополнительное время отдыха.

В университете устанавливаются следующие виды выплат стимулирующего характера:

• выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
• выплаты за качество выполняемых работ;
• выплаты за стаж непрерывной работы;
• премиальные выплаты по итогам работы (квартал, полугодие, девять месяцев, год).

Административному персоналу предоставляется два выходных дня в неделю и ежегодный отпуск 28 дней. Также в ТГУ могут получить оплачиваемый дополнительный отпуск в размере 3 дней женщины, имеющие трех и более детей в возрасте до 14 лет и работники с ограниченными возможностями по заявлению, при условии, что отпуск не превышает 56 календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют сотрудникам в случаях:

• при вступлении в брак работника или его детей – до 5 календарных дней;
• при рождении (усыновлении) ребенка – до 5 календарных дней;
• при переезде работника на новое место жительства– 2 рабочих дня;
• по случаю смерти родителей, детей, жены, мужа, брата, сестры, дедушки, бабушки, родителей одного из супругов – до 5 календарных дней.

Университет оплачивает командировки сотрудников и возмещает затраты на них. Весь персонал университета ежегодно проходит бесплатно медицинский осмотр и также имеет возможность пройти профилактическое лечение в лечебных профилактических учреждениях ТГУ.

Пункт 5.2.26. коллективного договора позволяет воспользоваться работникам ТГУ на льготных условиях спортивными залами и сооружениями для организации групп здоровья. А пункт 5.2.28. разрешает передавать в летний период здания, сооружения, помещения и другие объекты учебно-научных полигонов ТГУ «СФТИ», «Киреевское» и базы практик «Колодезное» в безвозмездное пользование профсоюзом для организации отдыха и оздоровления работников университета и членов их семей.

НИ ТГУ организовывает бесплатное посещение экскурсионно-музейного комплекса для сотрудников и их детей.

В ТГУ выделяется автотранспорт для организации коллективных поездок (спортивные мероприятия, коллективные экскурсии, доставка ветеранов к месту проведения мероприятий, похороны), а также для решения индивидуальных рабочих задач (отдел кадров в УФМС, проректор в Государственную Думу и другие).

В данных положениях коллективного договора отражена денежная, в виде стимулирующих выплат и выплат за переработку, и неденежная, такая как бесплатный медицинский осмотр, профилактическое лечение, посещение музеев, мотивация. Положения о нематериальной мотивации в коллективном договоре отсутствуют.

Правила внутреннего распорядка в ТГУ.

В данном документе представлены следующие виды поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе:

• • объявление благодарности;
  • выдача премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение Грамотой;
  • занесение в Книгу почета, на Доску почета.

Поощрения объявляются приказом ректора, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

За особые трудовые заслуги работники университета представляются в вышестоящие органы к награждению государственными и отраслевыми наградами.

За существенный вклад в укрепление и развитие университета работники могут быть награждены золотой и серебряной медалями «В благодарность за вклад в развитие Томского государственного университета» и медалью «За заслуги перед Томским государственным университетом».

В целях морального и материального стимулирования работников ТГУ за их заслуги и достижения учреждены награды:

• 1. Почетные звания:
  • «Почетный доктор Томского государственного университета»;
  • «Заслуженный профессор Томского государственного университета»;
  • «Заслуженный декан Томского государственного университета»; - «Заслуженный ветеран Томского государственного университета»; - «Ветеран Томского государственного университета».
  1. Знаки отличия:
  • Золотая медаль «За вклад в развитие Томского государственного университета»;
  • Серебряная медаль «За вклад в развитие Томского государственного университета»;
  • Медаль «Д.И.Менделеев»;
  • Медаль «За доблестный труд в Томском государственном университете».

1. Почетные грамоты и благодарность:
   • Почетная грамота Томского государственного университета;
   • Почетная грамота Томского государственного университета и профсоюзной организации работников Томского государственного университета;
   • Благодарность Томского государственного университета.

В правилах внутреннего трудового распорядка НИ ТГУ отражены способы нематериальной мотивации. К ним относятся благодарности, грамоты, награды, медали, книга и доска почета. Однако о материальной мотивации ничего не указано, кроме выдачи премий и награждений подарком.

Отдельное внимание стоит обратить на деятельность профсоюзной организации сотрудников ТГУ^[35]. Профсоюз защищает права всех членов, которые входят в него, в случае их нарушения и поддерживает интересы работников.