Файл: Экономическая сущность управленческого учета в условиях рыночной экономики.pdf

2. Управленческий и финансовый учет, их взаимодействие и отличия

2.1 финансовый учет, назначение

Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Назначение финансового учета можно сформулировать непосредственно через его задачи.

К основным задачам бухгалтерского финансового учета можно отнести следующие:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российский Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Финансовый учет является обязательной процедурой, потому правила его ведения (законы, положения, инструкции) регламентируются государством и правительством. Цель финансового учета заключается в обеспечении значительного круга заинтересованных пользователей необходимой информацией о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации.

2.2 Правила ведения финансового учета

Для выполнения поставленной цели бухгалтерский финансовый учет должен строиться на общих принципах и соответствовать определенным требованиям построения учета. Основные правила его ведения определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. К этим правилам можно отнести:

1. обязательность двойной записи фактов хозяйственной жизни на счетах рабочего плана счетов, который составляется на основе Плана счетов, утверждаемый, в свою очередь, Минфином РФ;
2. ведение учета в русских денежных единицах – рублях и копейках и на русском языке;
3. отражение в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;
4. обязательность документального оформления фактов хозяйственной деятельности;
5. применение учетных регистров для обеспечения накопления и систематизации данных, содержащихся в первичных учетных документах;
6. оценка учетных объектов в денежном измерении;
7. обязательность проведения инвентаризации активов, капитала и обязательств организации;
8. составление учетной политики в целях обеспечения ведения бухгалтерского учета в организации согласно действующему законодательству.

2.3 Принципы финансового учета

Принципы бухгалтерского финансового учета представляют собой универсальные положения, который являются основой построения концепции бухгалтерского финансового учета. В настоящее время отечественный бухгалтерский учет базируется на общепринятых в мировой практике принципах ведения учета, к которым можно отнести следующие:

1. принцип хозяйственной единицы – экономический субъект изучается как отдельная единица, анализируемая обособленно от имущества и финансов ее владельца и других предприятий;
2. принцип непрерывности деятельности - при ведении финансового учета предполагается, что организация будет функционировать и получать доходы в настоящее время и в ближайшей перспективе, что является довольно важным условием для кредиторов;
3. принцип последовательности учета – это означает, что выбранная организацией учетная политика используется последовательно от одного отчетного периода к другому;
4. принцип временной определенности хозяйственных операций – все факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором они имели место быть, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

При решении управленческих задач на различных уровнях управления в большой мере замечается недостаток информации, характеризующей реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений.

Бухгалтерская информация используется широким кругом лиц, которые принимают решения в различных целях и сферах деятельности. К пользователям бухгалтерской информации можно отнести юридических и физических лиц, заинтересованных в получении информации о финансовом и имущественном состоянии организации, обладающих минимальным уровнем знаний о порядке формирования этой информации, а также имеющих навыки ее использования.

2.4 Пользователей информации можно условно разделить на три группы:

1. внутренние пользователи с прямым финансовым интересом;
2. внешние пользователи, имеющие прямые финансовые интересы;
3. непрямые внешние пользователи.

К первой группе можно отнести собственников организации, совладельцев, совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеров, руководителей и других пользователей, которым необходимо знать реальное состояние организации, чтобы в случае необходимости разрешить все выявленные проблемы и определить новые планы на ближайшую перспективу.

Вторая группа включает в себя пользователей с прямым финансовым интересом, то есть это инвесторы и кредиторы, для которых в последние годы во многих регионах РФ организациями составляются финансовые отчеты общего предназначения, где содержится информация о том, насколько успешно ими достигнуты цели в плане прибыльности, и какова реальная ликвидность (платежеспособность) предприятия.

Инвесторы (реальные и возможные) по финансовым отчетам общего предназначения делают для себя выводы о финансовых перспективах организации и о том, стоит ли инвестировать в нее свои средства. Кроме того, инвесторам необходима информация, при помощи которой можно определить, следует ли покупать, держать или продавать акции. Акционеры также заинтересованы в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды. Кредиторы (реальные и возможные) делают заключения о кредитоспособности предприятия, то есть имеет ли оно деньги для выплаты процентов и может ли своевременно погашать задолженности по кредитам.

Третью группу составляют пользователи с непрямым, то есть косвенным финансовым интересом. К ним относятся работники налоговых органов, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительственные учреждения и другие заинтересованные физические и юридические лица. При помощи бухгалтерской отчетности они могут удовлетворить различные потребности в информации, которая позволит им оценить способность организации выполнять свои обязательства перед контрагентами и бюджетом.

2.5 Основные отличия финансового и управленческого учета

2.6 Взаимосвязь

Взаимосвязь управленческого и финансового анализа довольно тесная и имеют общие задачи:

1. обеспечить целевой финансовый результат деятельности компании;
2. выявить внутренние резервы для обеспечения финансовой устойчивости компании
3. определить целесообразность хозяйственных операций;
4. осуществить контроль наличия и движения товарно-материальных ценностей и другого имущества;
5. определить целесообразность использования ресурсов

Заключение

Сущность управленческого учета представлена как интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа. Она представляет информацию для оперативных управленческих решений и для будущего развития предприятия.

Составные части управленческого учета определены оборотом производственных ресурсов в сферах снабжения, производства и реализации. Основополагающим принципом всей системы учета выступает принцип «затраты -- доходы». Исходя из этого определения в системе учета затрат и доходов выделены следующие составные части: снабженческо-заготовительная деятельность; производственная деятельность, затраты и себестоимость выпуска продукции; финансово-сбытовая деятельность; организационная и инвестиционная деятельность.

Размеры предприятия и решения администрации влияют на выбор системы управленческого учета. С этих позиций и рассмотрены применение и характеристика каждой из систем; систематический и управленческий учет; монистическая и автономная; учета фактических и стандартных затрат; учета полных и частичных затрат. При этом разнообразие систем учета сгруппировано по их общим признакам в четыре группы.

Цели управления решаются управленческим учетом при выполнении им таких функций, как обеспечение информацией всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений; организация внутренних коммуникаций между уровнями управления и различными производственными подразделениями одного уровня посредством внутренней отчетности; контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении конечной цели; анализ фактических результатов деятельности и будущего развития предприятия.

Управленческий учет связывает на практике процесс управления с учетным процессом, так как имеет с ним одни и те же объекты; производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия; хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. Совокупность объектов управленческого учета, выступающая в процессе всего цикла управления, называется его предметом.

В информационной системе предприятия объекты управленческого учета раскрываются с помощью специфических приемов и способов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и контрольных счетов; планирования, нормирования и лимитирования; контроля; анализа. Каждый элемент воздействует на объект учета не изолированно, а в системе организации внутренних связей, которая направлена на решение целей управления. Совокупность приемов и способов, раскрывающих содержание предмета, называется методом управленческого учета.