Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Требования и принципы организации бухгалтерского учета на предприятии).pdf

1. Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на

предприятии

1.1. Понятие, цели и задачи бухгалтерского учета на предприятии

На сегодняшний день бухгалтерский учёт является одним из ведущих факторов, влияющих на эффективность управленческого процесса на предприятии. Являясь неотъемлемой частью деятельности любого предприятия, бухгалтерский учёт позволяет спрогнозировать деятельность организации и предотвратить возможные отрицательные последствия [22, C. 240].

Бухгалтерский учет заключается в документальном сборе и систематизации информации о финансовых и хозяйственных операциях, результаты которых, выраженные в формах отчетности, служат источником для финансово-экономического анализа в целях повышения эффективности управления. В силу универсальности показателей бухгалтерская информация позволяет анализировать активы, обязательства, капитал, доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организаций на отраслевом и межотраслевом уровнях, а также по отчетным периодам [5, С. 4].

В ст. 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ прописано, что бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных данным Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными данным Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [15].

Вести бухгалтерский учет обязаны следующие экономические субъекты:

• коммерческие и некоммерческие организации;
• государственные органы, органы местного самоуправления;
• Центральный банк Российской Федерации;
• индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой;
• находящиеся на территории Российской Федерации структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации [19, C. 11].

Предметом бухгалтерского учета является информационное отражение финансово-хозяйственной деятельности организации. Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

• факты хозяйственной жизни;
• активы;
• обязательства;
• источники финансирования его деятельности;
• доходы;
• расходы;
• иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами [23].

В бухгалтерском учете используют все виды натуральных измерителей, однако они имеют вспомогательный характер, а особое значение приобретает денежный измеритель, в котором представлены все объекты имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала организаций. Бухгалтерский учет является информационной основой оценки эффективности управления и базой для принятия обоснованных финансовых решений. [12, C. 15]

В системе бухгалтерского учета организации формируется информация для внешних и внутренних пользователей. К внутренним пользователям относятся руководство организации и учредители. Внешние пользователи — органы статистики, кредиторы, контрагенты по договорам, государственные органы, прочие юридические и физические лица [20, C. 41].

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений [9]. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений. Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля [21]. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Задачи бухгалтерского учета:

• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности [13, C. 20].

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

• документирование - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;
• оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;
• бухгалтерские счета - способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;
• двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
• инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;
• калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости;
• бухгалтерский баланс - является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;
• бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период [3, 7, 18].

Оперируя данными, полученными с помощью бухгалтерского учёта, руководство того или иного предприятия составляет бизнес планы, согласно которым предприятие осуществляет свою деятельность в дальнейшем [7].

Место бухгалтерского учета в информационной системе организации представлено на рисунке 1.

Как мы видим, бухгалтерский учёт - это важное звено в системе управления предприятием.

Рисунок 1 - Место бухгалтерского учета в информационной системе

организации [20, C. 42]

Бухгалтерский учет имеет свои особенности, которые отличают его от других видов учета:

1) ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;

2) экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами;

3) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, форма которого определяется руководством организации, далее систематизируются и накапливаются в учетных регистрах;

4) ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета;

5) объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению, их наличие регулярно проверяется путем проведения инвентаризации;

6) бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений;

7) экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни [12, C. 15].

Таким образом, бухгалтерский учет предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, рационально использовать ее ресурсы и контролировать результаты работы. Бухгалтерский учет обеспечивает:

1. Контроль платежной и финансовой дисциплины, обоснованность и законность хозяйственных операций.
2. Контроль исполнения материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3. Правильное, полное и своевременное документирование фактов хозяйственной жизни.
4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.
5. Выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации [19, C. 13].

1.2. Особенности организации бухгалтерского учета на предприятии

В макроэкономическом контексте организация бухгалтерского учета в Российской Федерации, ориентируясь на требования рыночной экономики и отвечая международным стандартам учета и отчетности, предполагает четырехуровневую систему документации, регулирующей и регламентирующей учет. В числе таких документов основными являются Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [23], который фактически определил организацию бухгалтерского учета как обязанность и ответственность руководителя экономического субъекта, а также бухгалтерский стандарт ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» [16], который впервые четко, на законодательном уровне выстроил логическую последовательность – организация и ведение, то есть учет должен быть сначала организован в определенном порядке, а при ведении учета бухгалтер (специалист) следует заведенному порядку [2, C. 442].

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все организации независимо от организационно-правовой формы собственности должны вести бухгалтерский учет [23].

Бухгалтерский учет ведется непрерывно – с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации [6, C. 9].

Основой организации бухгалтерского учета экономического субъекта являются законодательные и нормативные акты, исполнять которые обязаны все юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей [10].

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации [17].

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение) [12].

Организация бухгалтерского учета на предприятии должна начинаться с определения правил и способов учетной политики. Именно учетная политика обеспечивает эффективную деятельность предприятия. Она, как основной инструмент, выполняет регулирующую (посредническую) функцию – путем выбора (разработки, обоснование) механизмов, необходимых для того, чтобы эффективно действовала система учета.

Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности [17].

Организация бухгалтерского учета базируется на положениях учетной политики и на рабочих документах. Именно поэтому в понятие организации бухгалтерского учета включаются:

• система бухгалтерского учета экономического субъекта;
• учетная политика;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• синтетические и аналитические счета;
• первичные учетные документы;
• учетные регистры;
• внутренняя бухгалтерская отчетность;
• инвентаризация;
• формы бухгалтерского учета;
• оценка имущества и обязательств;
• документооборот [1, C. 13].