Файл: Основы работы в Windows 7.pdf

В случае необходимости обновления установленной версии Windows с сохранением имеющихся данных необходимо вставить установочный диск в привод оптических дисков. Загрузится приложение, в котором необходимо нажать кнопку «Установить». После выполнения стандартных действий отобразится выбор варианта установки, в котором следует указать «Обновление».

Мастер установки проверит совместимость и сформирует отчет. В нем будет описано, какое установленное программное обеспечение следует переустановить после завершения обновления. [8]

После обновления все пользовательские данные, программы и установки, включая вид рабочего стола, будут перенесены в новую систему.

2 Приемы управления Windows

2.1 Работа с контекстным меню

Контекстным называется меню, которое привязано к определенному элементу, т.е. набор команд контекстного меню зависит от данного элемента. Чтобы открыть контекстное меню, следует нажать правой кнопкой мыши на нужном элементе. [11]

Для работы с контекстным меню, необходимо:

1. Правой кнопкой мыши на значок программы на работе столе. На экране появится список с командами для управления выбранным значком (рисунок 8);
2. Установить указатель мыши на команде «Открыть». Строка «Открыть» будет выделена темной полосой;
3. Нажать левой кнопкой мыши на свободном участке рабочего стола, чтобы закрыть контекстное меню для значка.

2.2 Основные элементы меню Пуск

Кнопка «Пуск» в левом нижнем углу, при нажатии, вызывает главное меню Windows 7, как показано на рисунке 9. В этом меню отображаются установленные приложения и собраны команды для настройки системы и поиска информации. [5]

Слева, на появившейся панели меню отображается список приложений, которые использовались в последнее время. Для запуска любого из этих приложений достаточно нажать на его название или значок.

Для отображения всех установленных программ необходимо выбрать пункт «Все программы». После этого краткий список слева на панели меню заменится полным списком установленных программ и папок. [10]

Кроме списка приложений, в главном меню есть список команд, позволяющих вызывать полезные функции:

• Документы – отображает содержимое папки «Документы», в которой хранятся электронные файлы с текстом, таблицы и прочее;
• Изображения – отображает содержимое папки «Изображения», где хранятся фотографии;
• Музыка – отображает содержимо папки «Музыка», в которой хранятся файлы с музыкальными произведениями;
• Игры – открывает окно, в котором собраны стандартные игры, которые входят в состав Windows 7;
• Компьютер – открывает окно, где перечислены все логические диски и их объем, а также съемные носители;
• Панель управления – вызывает окно настроек операционной системы;
• Устройства и принтеры – вызывает окно со списком установленных принтеров и подключенных устройств;
• Программы по умолчанию – позволяет настроить вызов программ, которые запускаются по умолчанию для обработки файлов различных типов или для выполнения стандартных действий;
• Справка и поддержка – вызывает справочную систему. [14]

2.2.1 Панель задач

В нижней части экрана располагается полоса с круглой кнопкой и значками на ней (рисунок 10). Это панель задач. Кнопка «Пуск» в левом нижнем углу, при нажатии, вызывает главное меню Windows 7.

Справа от кнопки пуск обычно расположено несколько значков. Они служат для быстрого запуска приложений.

В правом нижнем углу на панели задач находится кнопка в виде прямоугольника. На ней нет никаких обозначений. При нажатии на данную кнопку происходит сворачивание всех открытых окон на рабочем столе.

Слева от данной кнопки отображается текущее время и дата. При наведении на них указателя мыши отобразится дата с буквенными обозначениями месяца и дня недели.

Рядом с датой расположен значок динамика. Он позволяет регулировать громкость звука. При нажатии на данный значок отобразится шкала с ползунком, с помощью которого можно менять громкость.

Следующий после значка динамика – индикатор подключения к локальной сети. Если на нем крест, то у системы отсутствует подключение к сети. В таком случае необходимо проверить подключение кабеля к устройству.

Следующий значок – индикатор текущего языка. Значение RU показывает, что в данный момент при вводе текста будут отображаться русские буквы. Если на индикаторе значение EN, то будут вводиться латинские буквы. Для переключения раскладки можно нажать на индикатор и в появившемся меню выбрать нужный пункт.

В средней части панели задач отображаются значки рабочих приложений. В Windows 7 можно запустить сразу несколько программ, каждая из которых откроется в своем окне. При сворачивании одного из окон, оно пропадает с экрана, но остается на панели задач. При нажатии на значок откроется соответствующее окно и будет находиться поверх всех окон, т.е. станет активным.

2.3 Справочная система Windows 7

Справочная система Windows 7 может помочь узнать много разнообразной информации.

Вызов справочной системы производится следующим образом: в меню «Пуск» нужно выбрать пункт «Справка и поддержка», после чего появится окно (рисунок 11), в котором предлагается выбрать тему, по которой нужно получить справочные сведения.

Темы представлены в виде гиперссылок, которые отличаются от остального текста цветом. При наведении указателя мыши на ссылку, он принимает вид руки, а текст подчеркивается. Если в этот момент нажать на левой кнопкой мыши, то откроется выбранный раздел. [4]

В тексте выбранного раздела так же могут находиться гиперссылки, которые выделены цветом. При нажатии на них открывается соответствующая информация.

Для возврата к предыдущим показанным сведениям нужно нажать на кнопку со стрелкой назад. Если же после этого необходимо снова увидеть текст, который просматривался, нужно нажать на копку со стрелкой вперед.

Для быстрого перехода обратно к списку тем нужно нажать на кнопку в виде книги.

Для поиска справочных сведений по слову или словосочетанию следует использовать поле поиска, где написано «Поиск в справке». Нажав кнопкой мыши в этом поле и введя слова для поиска, нужно нажать Enter на клавиатуре, или нажать на значок лупы. После выполненных действий на экране отобразится список разделов, где упоминаются введенные слова или словосочетания. [5]

2.4 Окна и работа с ними

Окно – прямоугольная область экрана (рисунок 12), в которой отображаются результаты работы приложения или информация для пользователя. В верхней части окна написано его название. Это заголовок окна. Окно приложения, с которым сейчас работает пользователь, называется активным и располагается поверх остальных. [1]

2.4.1 Структура окна

По назначению окна делятся на стандартные и диалоговые. Все окна имеют однотипные элементы, и в этом заключается удобство работы с операционной системой. [11]

Одним из таких элементов является заголовок. Заголовок располагается вдоль верхней границы окна и содержит в себе значок приложения, название окна и кнопки управления им. Можно перетаскивать окно за область заголовка в любое место. Кнопки управления позволяют изменить состояние окна:

• Свернуть – позволяет свернуть окно в значок на панели задач;
• Развернуть – раскрывает окно на весь экран;
• Свернуть в окно – восстанавливает размеры окна после его развертывания. Появляется н месте кнопки «Развернуть»;
• Закрыть – закрывает окно и прекращает выполнение программы. Таким образом можно закончить работу программы.

Под заголовком окна располагается строка меню, которая содержит команды главного меню программы.

Следующий элемент окна – границы. Это внешние края окна, при перетаскивании которых можно изменить размер. [12]

Внутри границ находится рабочая область – средняя часть окна, в которой происходит обработка объектов. Вдоль правой и нижней её границ могут находится полосы прокрутки.

Полоса прокрутки – служит для перемещения области просмотра по рабочей области. По краям есть две кнопки со стрелками, с помощью которых можно перемещать область просмотра. [5]

Вдоль нижней границы окна находится строка состояния. Она содержит информацию об обрабатываемом объекте.

2.4.2 Диалоговые окна

Диалоговое окно содержит элементы, которые позволяют указывать дополнительную информацию для выполнения команд, устанавливать параметры работы и прочее, как показано на рисунке 13. Особенность диалоговых окон – их размер обычно нельзя изменить. [7]

В диалоговых окнах могут использоваться следующие элементы:

• Кнопка – имеет вид прямоугольника с надписью. Нажатие на кнопку начинает выполнение операции, связанное с этой кнопкой;
• Флажок – квадратик с надписью справа от него. Отметка в квадрате означает, что флажок установлен. Пустой квадрат – флажок снят;
• Переключатель – множество значений одного параметра, представлен ноге набором кружков с черной точкой в одном из них;
• Текстовое поле – предназначен для ввода текстовых или числовых данных. Имеет вид прямоугольника, при наведении на который появляется вертикальная черта, которая называется курсором. Начать набор можно только после нажатия на это поле. [1]
• Числовые кнопки – позволяют увеличивать или уменьшать числовые значения, указанные в текстовом поле слева от них.
• Список – содержит перечень нескольких значений, из которых нужно выбрать одно. Список может быть показан полностью или в виде одной строки с кнопкой со стрелкой вниз. Нажатие на эту кнопку приводит к появлению всех элементов списка.
• Гиперссылка – показывается в виде слова или фразы, при наведении на которую – подчеркивается. При нажатии на гиперссылку происходит выполнение действия, указанного в тексте, например, открывается диалоговое окно.

2.5 Стандартные программы Windows 7

В операционной системе Windows 7 есть встроенный набор приложений, который пригодится для повседневной работы. Возможности данных приложений слабее специализированных, но, чаще всего, их достаточно.

В набор входят такие программы как: графический редактор Paint, текстовый редактор Блокнот, калькулятор, программа записи звука с микрофона и другие.

Данные программы можно найти в папке «Стандартные», которая находится в главном меню во вкладке «Все программы». [14]

2.5.1 Графический редактор «Paint»

Графический редактор «Paint» позволяет создавать несложные цветные и черно-белые рисунки, а также выполнять некоторые операции по обработке изображений. Для его запуска необходимо в главное меню перейти в папку «Стандартные» и в ней щелкнуть на пункте «Paint». [15]

В верхней части окна находится значок «Paint». Рядом с ним – значок дискеты, предназначенный для сохранения изображения в файле. В момент нажатия на этот значок текущее состояние картинки записывается в файл. При первом щелчке на этой кнопке откроется стандартное окно сохранения файла.

В появившемся окне необходимо выбрать папку, в которую сохранится файл с рисунком, ввести в поле «Имя» файла (вместо предложенного по умолчанию имени «Безымянный»), выбрать в раскрывающемся списке «Тип файла» формат, в котором будет храниться изображение, а затем нажать кнопку «Сохранить». При последующем сохранении изменений изображения с помощью щелчка на значке дискеты стандартное окно сохранения файла появляться не будет, поскольку «Paint» сохраняет изображение в соответствующий файл. [1]

Следом за кнопкой сохранения идут две кнопки, отвечающие за отмену и повтор действий. Во многих программах несколько последних действий можно отменить.

Чтобы не перерисовывать все заново, предусмотрена кнопка отмены действий. При нажатии на нее последнее сделанное изменение отменится. Для возврата отмененных изменений предназначена кнопка «Повтор».

Ниже заголовка окна расположена панель инструментов. На ней находятся вкладки «Главная» и «Вид», с помощью которых можно переключаться между группами инструментов. По умолчанию открыта вкладка «Главная», но при нажатии на другую вкладку отобразятся ее элементы. [5]