Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Выбор комплекса задач автоматизации ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

На результат деятельности компаний, поимо прочих факторов, оказывает влияние управление ее бизнес-процессами. Бизнес-процесс – это комплекс взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание продукта или услуг, реализуемых компанией.

К управлению бизнес-процессами организации необходимо подходить систематически, для того, чтобы достичь улучшения в деятельности компании. Этот подход дает компании возможность конкретизации процессов, происходящих в компании, осуществить организацию их выполнения и повысить качество выполнения всех процессов организации.

Одним из трудоемких и важных бизнес-процессов организации, требующих контроля, является процесс расчета заработной платы. Чем больше персонала в штате компании и чем больше вариантов начисления заработной платы применяется, тем более трудоемким становится процесс начисления заработной платы.

Помимо расчета заработной платы, в этом процессе существует сложность, связанная с налогообложением. Поскольку уплата налогов с доходов работников ложится на работодателя, необходимо точно рассчитать, какое количество денежных средств подлежит уплате в бюджет. Помимо этого, согласно налоговому законодательству, существует ряд налоговых вычетов, применяемых в процессе расчета заработной платы.

Принимая во внимание все вышеперечисленное, можно заключить, что процесс расчета заработной платы является достаточно затратным, как по времени, так и по количеству ресурсов. Поэтому для повышения эффективности выполнения процесса требуется автоматизация, которая осуществляется с помощью применения информационных систем.

Актуальность работы заключается в повышении качества выполнения бизнес-процесса с помощью применения информационных технологий.

Объектом исследования является процесс расчета заработной платы.

Предметом исследования является автоматизация процесса расчета заработной платы.

Целью работы является проектирование реализации операции бизнес-процесса расчета заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Выбрать комплекс задач автоматизации.
2. Охарактеризовать существующие бизнес-процессы.
3. Описать документооборот, возникающий при решении задачи.
4. Обосновать проектные решения по информационному обеспечению.
5. Дать обоснование проектным решениям по программному обеспечению.
6. Создать и описать информационную модель.
7. Дать характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации.
8. Охарактеризовать результативную информацию.
9. Разработать общие положения.
10. Дать характеристику базе данных.
11. Разработать структурную схему пакета.
12. Описать программные модули.
13. Разработать контрольный пример реализации.

---

Аналитическая часть

1. Выбор комплекса задач автоматизации

В качестве предметной области будет рассмотрен процесс расчета заработной платы. Заработная плата рассчитывается на основании фактически отработанного времени сотрудника за отчетный период (месяц). Фактически отработанное количество часов представлено в табеле учета рабочего времени, который ведется сотрудниками отдела кадров. Размер заработной платы, как правило, складывается из оклада и премиальной части. Оклады сотрудников компании утверждены в штатном расписании организации.

В результате расчета заработной платы составляются расчетные листки, в которых расписан состав заработной платы сотрудников. Все суммы заработной платы перечислены в расчетной ведомости, согласно которой происходит выдача заработной платы сотрудникам под роспись.

Процесс расчета заработной платы рассматривается от поступления табеля учета рабочего времени до составления расчетных листков и ведомости на выплату заработной платы.

Процесс расчета заработной платы является поставщиком для процесса бухгалтерского учета, который осуществляет учет выдачи сотрудникам заработной платы.

Важность задачи в целом для предприятия заключается в том, что согласно трудовому законодательству суммы заработных плат должны своевременно выплачиваться сотрудникам в полном объеме. А также в том, что предприятие должно иметь актуальную информацию о задолженности перед персоналом.

В процессе решения задачи задействованы специалисты отдела кадров. Процесс расчета заработной платы обладает следующими терминами:

• Фонд отплаты труда – это условный фонд организации, который включает оплату за отработанное время, образуемую за счет суммирования начисленной заработной платы, различных доплат, премий и компенсаций.
• Коэффициент трудового вклада – это коэффициент, который отражает вклад сотрудника в достижение целей предприятия и учитываемый при распределении сумм дополнительных премиальных фондов.
• Коэффициент трудового участия – это коэффициент, который отражает количественную оценку меры трудового участия отдельного работника в общих результатах труда группы работников, характеризующий суммарный вклад работника в общие результаты труда бригады, коллектива [2].

---

Результатными показателями процесса являются сумма выплат по каждому сотруднику и общая сумма заработной платы всех сотрудников организации.

Рассмотрим процесс расчета заработной платы сотрудников организации. Основу расчета составляют следующие величины:

• размер оклада;
• количество отработанных дней;
• подоходный налог.

Если не принимать во внимание никакие выплаты и доплаты работнику организации, тогда зарплата сотрудника рассчитывается согласно следующим этапам:

1. Оклад делится на количество рабочих дней месяца.
2. Оклад умножается на количество отработанных дней.
3. Из полученной суммы вычитается НДФЛ.

Входными документами процесса являются табель учета рабочего времени и штатное расписание, выходными документами являются расчетный листок и расчетная ведомость.

1. Характеристика существующих бизнес – процессов

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса расчета заработной платы в нотации IDEF0. Управление процессом осуществляется согласно трудовому кодексу РФ, приказам и должностным инструкциям. Механизмом процесса является специалист отдела кадров. Входами процесса являются штатное расписание и табель учета рабочего времени. Выходами процесса являются расчетный листок и расчетная ведомость [3].

На рисунке 2 представлена декомпозиция бизнес-процесса. Специалист отдела кадров согласно штатному расписанию и табелю учета рабочего времени осуществляет расчет оклада по фактически отработанному времени. Затем рассчитывается премиальная часть заработной платы. Когда сумма заработной платы рассчитана, исчисляется сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Таким образом получается сумма заработной платы, которая фактически будет выплачена работнику. Перечень сумм заработной платы по всем сотрудникам отражается в расчетной ведомости. Суммы компонентов заработной платы отражаются в расчетном листке, который формируется на каждого работника и выдается ему в руки.

Процесс расчета заработной платы является трудоемким, поэтому для снижения трудозатрат необходимо разработать информационную расчета заработной платы. При этом создание документов и их заполнение будет автоматизировано, пользователю останется только проверить результаты расчетов и распечатать документы.

---

Рисунок 1. Контекстная диаграмма процесса

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы

1. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Рассмотрим схему документооборота, возникающего при осуществлении процесса учета рабочего времени. Схема документооборота представлена в таблице 1.

Таблица 1

Схема документооборота

Исполнитель Действие	Специалист по кадрам
Расчет оклада	Табель учета рабочего времени Штатное расписание
Расчет премиальной части	Штатное расписание Табель учета рабочего времени
Применение налогового вычета	Расчетный листок
Оформление документов	Расчетная ведомость

Рассмотрим количественные показатели формирования документооборота. Характеристика документооборота представлена в таблице 2.

Таблица 23

Характеристика формирования документооборота

Характеристика	Расчетный листок	Расчетная ведомость
Количество документов в год, шт.	247	12
Количество символов в документе, шт.	1000	5 000
Частота возникновения в год	7	1
Трудозатраты на обработку в год, ч/час	1 235	300

На основании проделанной работы можно заключить, что процесс расчета заработной платы обладает рядом недостатков, к которым относятся [6]:

1. Высокие временные затраты на сбор данных для заполнения табеля учета рабочего времени.
2. Трудоемкость ручного формирования документооборота.
3. Низкий уровень оперативности данных о рабочем времени.

Для того, чтобы определить эффективность внедрения системы учета рабочего времени сотрудников организации, сравним затраты на формирование документооборота после автоматизации процесса учета рабочего времени [8]. В таблице 3 представлена характеристика формирования документооборота после автоматизации бизнес-процесса.

---

Таблица 1.4

Характеристика формирования документооборота

Характеристика	Расчетный листок	Расчетная ведомость
Количество документов в год, шт.	247	12
Количество символов в документе, шт.	1000	5 000
Частота возникновения в год	7	1
Трудозатраты на обработку в год, ч/час	652	200

Согласно проведенным расчетам, суммарные трудозатраты на ведение документооборота по существующему варианту составляют 1 535 человеко-часов ежегодно. Трудозатраты после внедрения информационной системы составляют 852 человеко-часов. Из проведенных расчетов можно заключить, что внедрение информационной системы позволит сократить трудозатраты на расчет заработной платы ведение документооборота на 44%. Снижение уровня трудозатрат на формирование документооборота является значительным, что говорит об обоснованности внедрения информационной системы [4].

1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Рассмотрим состав и содержание входных и выходных документов процесса учета рабочего времени. Входными документами являются [5]:

• Табель учета рабочего времени.
• Штатное расписание.

Оба документа имеют унифицированную форму. Образец табеля учета рабочего времени представлен на рисунке 3.

Рисунок 3. Образец табеля учета рабочего времени

Образец штатного расписания представлен на рисунке 4. Ввиду наличия унифицированных форм у обоих документов, не требуется осуществление оригинального проектирования.

Выходными документами процесса являются расчетный листок (рисунок 5) и расчетная ведомость (рисунок 6). Оба документа имеют унифицированную форму и не требуют оригинального проектирования.

Рисунок 4. Штатное расписание

Рисунок 5. Расчетный листок

В рамках рассматриваемой задачи будут использованы справочники «Сотрудник» и «Должность». Информационная база будет организована в виде интегрированной базы данных с распределенной организацией для обеспечения совместной работы нескольких специалистов [9]. Для организации базы данных будет использоваться реляционный подход, который минимизирует избыточность данных и обеспечивает простоту манипулирования ими.

---