Файл: Современные проблемы финансов предприятий (Механизмы функционирования финансового менеджмента на предприятии).pdf

Один из учредителей одновременно является директором АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ». Единоличным исполнительным органом является генеральный директор, который выполняет функции по обеспечению деятельности предприятия:

• организует работу предприятия;
• распоряжается имуществом и средствами предприятия;
• заключает договоры;
• утверждает структуру и штат предприятия;
• осуществляет прием на работу;
• издает приказы и распоряжения;
• организует выполнение решений общего собрания участников Общества.

Дирекция в целом и каждое её подразделение функционируют на основе Положения о дирекции, утверждённого руководством предприятия. В нём четко отражены общие моменты организации и структуры службы, определены конкретные задачи и функции, взаимоотношения с другими подразделениями и службами хозяйственного субъекта; права и ответственность дирекции. Задачи, стоящие перед дирекцией и её подразделениями, охватывают все сферы деятельности предприятия.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

• уставной капитал общества;
• прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;
• имущество, приобретенное по гражданско-правовым сделкам;
• заемные средства;
• доходы от уставной деятельности предприятия.

Финансовый менеджмент на предприятии частично осуществляет директор и главный бухгалтер, который действуют на основании разработанной для каждого должностной инструкции, которая четко разграничивает права и обязанности. На предприятии нет разделения на бухгалтерскую и финансово-экономическую службы. Все финансовые и бухгалтерские вопросы решает в основном главный бухгалтер.

Бухгалтерия организации осуществляет финансовое сопровождения деятельности, главный бухгалтер является ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета, сдачу отчетности, контроль за материальными ценностями, за финансовое планирование и анализ. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется на основании с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другим нормативным актам, а также разработанной главным бухгалтером учетной политики и других положений по организации учета. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса. Организация находится на общей системе налогообложения.

Финансовый менеджмент в АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ» ведётся главным бухгалтером с применением компьютерной техники и специализированной бухгалтерской программы 1-С:Предприятие. Данная программа позволяет быстро и качественно обрабатывать не только первичные документы, но и формировать конечные финансовые результаты деятельности предприятия. Открывает новые горизонты аналитических и контрольных функций бухгалтерского учета.

Группировка и обобщение информации осуществляется в учетных регистрах (карточках, книгах, журналах, ордерах и т.п.). Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Обязанности бухгалтера:

1. ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации;
2. начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ;
3. ведение налогового и управленческого учета;
4. составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию;
5. минимизация налоговых выплат;
6. составление бюджетов торговых и финансовых операций, а также капитальных затрат;
7. ценовую политику и прогнозирование объемов продаж;
8. систему и порядок учета;
9. подготовку информации для руководства о результатах финансовой деятельности;
10. определение источников заемных средств, стоимости и условий заимствования.

Принятая организацией учетная политика утверждена приказом генерального директора АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ».

При этом в АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ» также утверждены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, разработанный на основе Типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31 декабря 2000 года № 94-н;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями. А также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ» финансовая политика применяется из года в год. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в организации ведется в валюте РФ - в рублях.

АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

В конце каждого года главный бухгалтер составляет фактический отчет о прибылях и убытках. Данная форма имеет очень важное значение, так как в ней содержатся все необходимые сведения о финансовых результатах деятельности хозяйства в целом и суммы, их составляющие. В отчете данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Для проведения анализа финансового состояния использовались данные следующих форм финансовой отчетности:

• бухгалтерский баланс (форма N 1 по ОКУД);
• отчет о прибылях и убытках (форма N 2 по ОКУД);
• отчет о движении денежных средств (форма N 4 по ОКУД);
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5 по ОКУД).

Главный бухгалтер имеет право требовать от всех служб предприятия

действий, необходимых для качественной организации финансовых действий и финансовых потоков.

Концентрация в руках одной дирекции основных служб управления предприятием значительно увеличивает возможности регулирующего воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководством предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а так же расчетные, кредитные и финансовые обязательства.

Главный бухгалтер напрямую подчиняется директору компании. Это обусловлено и рекомендациями нормативных документов по организации бухгалтерского учета, и персональной ответственностью главного бухгалтера перед законом. Подчиненность главного бухгалтера директору предусмотрена уставными документами АО «МЭНЕРГОРЕМОНТ».

Бухгалтер является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому тесно связан с другими службами предприятия.

Рис. 6. Система управления финансами в АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ»

Так, в главный бухгалтер в результате тесных контактов с директором предприятия представляет ему планы производства, списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате зарплаты работникам, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, и суммах предстоящих расходов. В свою очередь директор, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов. От коммерческого отдела бухгалтер получает планы по сбыту продукции и использует ее при планировании доходов и составлении оперативных финансовых планов. Для проведения успешной компании бухгалтер обосновывает реализационные цены, анализирует сбытовые издержки.

Главный бухгалтер взаимодействует с начальниками производственного отдела, в целях получения сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по реализации готовой продукции, материально-техническому снабжению. Так же получает; распоряжения на ввод и вывод основных средств (техники); акты приёма-передачи, арендованных основных средств; прочей оперативной информации; предоставления первичных документов на списание техники и материалов, получая взамен оперативную информации по учёту и контролю основных средств.

Главный бухгалтер напрямую подчиняется директору компании и взаимодействует с начальниками производственного и коммерческого отдела, в целях получения сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, материально-техническому снабжению и работе транспорта.

В настоящее время АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ» имеет проблемы из-за недостаточного финансового обеспечения основной деятельности. Решения по ведению финансово-хозяйственной деятельности принимаются руководством, которое использует устаревшие методы управления финансами. Внимание к совершенствованию управления финансовыми ресурсами было ослаблено из-за подавляющего влияния ряда внешних обстоятельств высокой инфляции, финансового кризиса, частых изменений и корректировок нормативной правовой базы и прочих факторов.

Принятие обоснованных, оптимальных управленческих решений затруднена без предварительного проведения всестороннего, глубокого экономического анализа деятельности организации, которую должен осуществлять финансовый менеджер.

Финансовый менеджер необходим на предприятии АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ» для того, чтобы анализировать управление финансами на предприятии с учетом специфических особенностей отрасли. Возникают такие насущные задачи финансового менеджмента, как оценка рыночной стоимости самой товарной продукции и ее ликвидности в целях оптимизации используемых финансовых схем.

Финансовый менеджер должен обеспечивать более эффективную деятельность предприятия и решать многочисленные задачи:

1. Управлять финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли.
2. Разрабатывать проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
3. Разрабатывать нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.
4. Разрабатывать мероприятия по управлению структурой капитала и определяет цену капитала.
5. Анализировать финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.
6. Проводить мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

Заключение

В первой главе работы были исследованы теоретические и методологические аспекты организации системы финансового менеджмента на предприятии.

Было установлено, что финансовый менеджмент является важным и необходимым научным направлением в современное время. Он позволяет управлять финансами на предприятии и в экономике страны, что необходимо важно для развития и улучшения финансового положения. Поэтому сейчас возрастает спрос на специалистов в данной области, которые будут обладать необходимыми компетенциями.

Но для того, чтобы финансовый менеджмент развивался активней в России необходимо проводить больше исследований в данной области и создать собственную модель и базу моделирования процессов в рамках финансового менеджмента.

Также необходимо обратить внимание на новые зарубежные направления в области финансов и менеджмента и попробовать их развить в теории и на практике для нашей страны. Можно попробовать внедрить в компании опыт зарубежной практики, которая позволяет учредителям входить в круг субъектов, интересующихся финансовым менеджментом и меняющих функции финансового менеджера, отходить от максимизации прибыли и рыночной стоимости предприятия. Данный метод эффективно развивает финансовую деятельность компании.

Можно выделить несколько способов формирования структуры управления финансами на предприятии.

Структура финансовых служб предприятия может строиться по функциональному принципу в зависимости от размера компании. Предполагается четкое определение функций каждого структурного подразделения и работника.

Так же возможен вариант формирования структуры управления финансами на предприятии по центрам ответственности. Определяется в зависимости от целей предприятия и характеристики его деятельности. В этом случае структурные подразделения, предприятия преобразуются в центры финансовой ответственности, руководство которых несет ответственность за выполнение установленных в бюджете центра показателей.

Вторая глава посвящена рассмотрению существующей системы управления финансами на предприятии АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ». Приведена экономическая характеристика предприятия, проведен анализ его платежеспособности и оценка финансовой устойчивости. Так же выявлены существующие проблемы управления финансами на предприятии АО «ЭНЕРГОРЕМОНТ» .