Файл: Проблемы коммуникаций в современных организациях (Система коммуникаций организации).pdf
Добавлен: 02.04.2023
Просмотров: 423
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КОММУНИКАТИВНОГО ПРОЦЕССА
1.1 Система коммуникаций организации
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ КОММУНИКАЦИИ В ООО «ТЕПЛОСТРОЙСЕРВИС»
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности организации
2.2 Анализ состава, структуры и движения кадров в организации
2.3 Особенности управления коммуникационными процессами в организации
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КОММУНИКАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В ООО «ТЕПЛОСТРОЙСЕРВИС»
3.1 Основные мероприятия по совершенствованию коммуникационных процессов в организации
2. Новые технологии. Сотрудничество с иностранными компаниями: использование передовых технологий проектирования, строительства и управления; постоянное совершенствование проектов даже при типовой застройке.
3. Клиентоориентированность. Широкий круг предлагаемой недвижимости, оказание полного спектра услуг клиенту; оперативное реагирование на изменение запросов клиента; отработанный механизм обратной связи с целевыми клиентскими группами; содействие и помощь жильцам в решении возникающих у них проблем в ходе эксплуатации жилья, а также упреждение подобных ситуаций.
4. Прочное положение на рынке. Значительный портфель заказов до 2020 г.; привлекательные районы застройки и планировка квартир; опережающее воздействие на спрос, формирование спроса на уникальные для рынка продукты; удобные формы приобретения жилья – различные системы рассрочек; «вторичка в зачет», промо-акции, высококонкурентный ипотечный продукт (субсидирование процентной ставки).
Одной из стратегических целей компании является выход в регионы: создание управляющих команд для работы в регионах и городах Области; формирование в перспективных регионах программы строительства жилья по приоритетным нацпроектам с государственным софинансированием; освоение комплексных территорий с привлечением партнеров-девелоперов.
Для достижения всех стратегических целей первым приоритетом является работа с офисным и линейным персоналом (по направлениям: - поиск, - закрепление, - продвижение, - мотивация, - обучение) и создание конкурентный преимуществ как работодателя на рынке труда.
Для развития данной стратегии разрабатываются специальные политики: маркетинговая; земельная; кадровая; финансовая; производственно-техническая; клиентская; инжиниринговая; проектная; политика качества; экономическая.
В сфере продаж и маркетинга ООО «Теплостройсервис» планирует: расширять линейку возможных схем реализации жилья, что позволит максимально удовлетворять потребности потенциальных покупателей (инвесторов) жилой недвижимости; укреплять узнаваемость организации на рынке, в т.ч. на федеральном уровне.
Последовательная реализация стратегии ООО «Теплостройсервис» в области финансов заключается в расширении используемых финансовых инструментов, в т.ч. проектного финансирования, прямого участия сторонних инвесторов в реализации отдельных проектов.
В отношении персонала регулярно проводятся мероприятия, направленные на совершенствование профессиональных навыков сотрудников и сплочение коллектива: готовятся социальные пакеты, ведется работа по совершенствованию системы стимулирования и мотивации на основе ключевых показателей результативности, реализуются программы по повышению квалификации и удержанию ключевых сотрудников. Особая роль в стратегии развития группы компаний уделяется развитию корпоративной культуры.
2.2 Анализ состава, структуры и движения кадров в организации
В процессе анализа коммуникационных процессов в организации необходимо изучить использования трудовых ресурсов, для чего рассмотрим движение персонала, так как любые изменения, происходящие в структуре трудовых ресурсов, отражаются на результатах деятельности всего предприятия.
Движение трудовых ресурсов характеризует следующие коэффициенты:
1) Коэффициент интенсивности оборота по приёму: определяется отношением общего числа принятых на работу в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период.
2) Коэффициент оборота по выбытию: рассчитывается отношением общего числа выбывших в течение периода к среднесписочной численности работников за этот период.
3) Коэффициент текучести кадров: определяется как отношение количества уволившихся по собственному желанию, за нарушения дисциплины и прогулы (кроме ушедших в армию и на пенсию) к среднесписочной численности работников за период.
4) Коэффициент замещения: рассчитывается как разница между прибывшими и выбывшими к среднесписочной численности работников за период.
5) Коэффициент постоянства кадров: рассчитывается отношением количества работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год.
Во всех коэффициентах, отражающих в совокупности процесс движения трудовых ресурсов, используется показатель среднесписочной численности.
Таким образом, движение трудовых ресурсов – это распределение, перераспределение, высвобождение, подготовка и переподготовка трудовых ресурсов. Это постоянное изменение количественных и качественных признаков, характеризующих ту часть населения, которая выступает носителем рабочей силы.
Рассмотрим движение трудовых ресурсов ООО «Теплостройсервис» за 2015-2017 гг. (табл. 2.7)
Таблица 2.7 – Движение трудовых ресурсов ООО «Теплостройсервис» за 2015-2017 гг.
|
Показатели |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
|
Общее число принятых на работу |
18 |
17 |
15 |
|
Общее число выбывших |
11 |
10 |
13 |
|
Количество уволившихся по собственному желанию, за нарушение дисциплины и прогулы |
11 |
10 |
12 |
|
Разница между прибывшими и выбывшими |
7 |
7 |
2 |
|
Среднесписочная численность работников |
563 |
570 |
575 |
Как видно из данной таблицы общее число принятых за рассматриваемый период сокращается с каждым годом, но при этом выбывших по различным причинам очень мало. Среднесписочная численность работников говорит о том, что трудовой коллектив расширяется: за 3 года состав работников увеличился на 12 человек.
Количество работников, состоящее в списочном составе весь отчётный год составляет:
- в 2015г. – 563 человека,
- в 2016- 570,
- в 2017 – 575 человек.
Рассмотрим показатели, характеризующие движение трудовых ресурсов ООО «Теплостройсервис» за 2015-2017 гг. (табл. 2.8)
Таблица 2.8 – Движение трудовых ресурсов в ООО «Теплостройсервис» за 2015-2017 гг.
|
Коэффициент |
2015 |
2016 |
2017 |
|
Коэффициент интенсивности оборота по приёму |
0,13 |
0,10 |
0,06 |
|
Коэффициент оборота по выбытию |
0,01 |
0 |
0,02 |
|
Коэффициент текучести кадров |
0,01 |
0 |
0,04 |
|
Коэффициент замещения |
0,09 |
0 |
0,02 |
|
Коэффициент постоянства кадров |
0,84 |
0,85 |
0,86 |
Коэффициент интенсивности оборота по приёму с 2015 по 2017 год сократился с 0,13 до 0,06. А коэффициент оборота по выбытию незначительно увеличился с 0,01 до 0,02, причем в 2016 году он составил 0.
Коэффициент текучести кадров в 2015 году составил 0,01 и только в 2017 году поднялся до 0,04.
Коэффициент замещения в 2015 году составил 0,09; в 2017 – 0,02.
Коэффициент постоянства кадров за рассматриваемый период с 2015 по 2017 год достаточно высок, он составил 0,84-0,86.
Все показатели позволяют сделать вывод о том, что в целом за три года предприятие работало стабильно. Сокращение объёмов производства или ликвидации рабочих мест не наблюдается.
В таблице 2.9 представлен состав и структура трудовых ресурсов организации.
Среднесписочная численность работников в 2015 г. составляла 563 человека. При этом основная доля работников (449 чел. – 79,75%) приходилась на работников, занятых в основном производстве, из которых 75,5 % приходилось на постоянных работников, а 24, 5 % - на сезонных и временных работников.
Таблица 2.9 – Состав и структура работников ООО «Теплостройсервис» за 2015-2017 гг.
|
Категории работников |
Численность, чел. |
Структура рабочей силы, % |
|||||
|
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Отклонение, (±) |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
|
|
Работники, занятые в основном производстве |
449 |
455 |
457 |
8 |
79,75 |
79,82 |
77,47 |
|
в т.ч. – постоянные работники |
339 |
345 |
347 |
8 |
75,5 |
75,82 |
75,92 |
|
– сезонные и временные работники |
110 |
110 |
110 |
0 |
24,5 |
24,18 |
22,53 |
Продолжение таблицы 2.9
|
Категории работников |
Численность, чел. |
Структура рабочей силы, % |
|||||
|
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Отклонение, (±) |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
|
|
Служащие |
110 |
110 |
112 |
2 |
19,5 |
19,3 |
19,47 |
|
в т.ч.: руководители |
12 |
12 |
12 |
0 |
3,17 |
2,85 |
2,66 |
|
Специалисты |
65 |
65 |
67 |
2 |
59,52 |
58,57 |
60,66 |
|
Работники занятые прочими видами деятельности |
15 |
15 |
17 |
2 |
9,52 |
10 |
10,66 |
|
Всего |
563 |
570 |
575 |
12 |
100 |
100 |
100 |
В 2015 г. среднесписочная численность служащих составила 110 чел. (19,5 %), из них руководителей 12 человека (3,17%), специалистов 65 (59,52%).
Среднесписочная численность работников в 2016 году составила 570 человек. При этом основная доля работников (345 чел. – 79,82 %) приходилось на работников, занятых в основном производстве, из которых 75,82% приходилось на постоянных работников, а 24,18 % на сезонных и временных работников.
В 2016 г. среднесписочная численность служащих составила так же 110 человек (19,3%).
Среднесписочная численность работников в 2017 г. составляла 575 человек. При этом основная доля работников (457 чел. – 77,47%) приходилась на работников, занятых в основном производстве, из которых 75,92% приходилось на постоянных работников, а 22,53 % – на сезонных и временных работников.
Анализ кадрового состава по полу и возрасту представлен в таблице 2.10.