Файл: Бухгалтерская отчетность и учетная политика организации (Формы бухгалтерской отчетности).pdf

1.2. Формы бухгалтерской отчетности

На сегодняшний день в российском бухгалтерском учете регламентированы шесть. Такие формы состоят из: баланса организации; отчета о финансовых результатах; отчета о движении денежных средств; отчета о движении капитала; отчета о целевом использовании полученных средств; пояснительной записки [20, c.106]

Каждая форма бухгалтерской отчетности несет в себе определенную информацию об имущественно - финансовом положении организации за определенный период, или на отчетную дату.

Баланс организации. Данная форма отчета является наиболее информативной. В ней отражены активы (имущество) организации и пассивы (источники имущества) организации на определенную дату, как правило, на конец квартала или года.

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) отражает состав имущества организации и источники формирования на отчетную дату.

В конце месяца итоговые записи проверяются и переносятся в Главную книгу. На основании ее данных составляется бухгалтерский баланс;

В течение отчетного периода, как правило, календарного года на любом предприятии имеют место различные хозяйственные операции.

Данные операции подлежат обязательному учету и документальному оформлению. Учет каждой операции отражается на счетах бухгалтерского учета. Данные по счетам группируются, как в синтетическом, так и в аналитическом учете. В конце отчетного периода, все данные группируются и отражаются в соответствующих формах бухгалтерской отчетности.

Данные в балансе – это группировка показателей по остаткам на счетах бухгалтерского учета. Например, остаточная стоимость основных средств отражается в строке 1150 активной части баланса за вычетом износа. А остатки по счетам 10,41 составляют показатель в строке 1210 активной части баланса – «Запасы». Ключевое правило баланса: Актив=Пассив [26, с.49].

Именно соблюдение этого правила, подтверждает правильность учета в организации на протяжении отчетного периода.

На основании баланса, можно провести анализ его показателей в динамике и анализ изменений удельного веса каждой статьи баланса за

сравниваемые периоды. Также, на основании данных баланса часто проводят анализ ликвидности и платежеспособности.

Отчет о финансовых результатах. Данная форма также немаловажна – в ней отражены данные работы предприятия и результат такой работы – прибыль или убыток.

В отчете о финансовых результатах аккумулируются данные по таким показателям как выручка, себестоимость реализации, коммерческие затраты и т.д. Данная форма отчета также анализируется на изменение показателей в динамике. Кроме того, вместе с данными баланса, на основании показателя выручки можно провести анализ деловой активности предприятия и также проанализировать данные в динамике [30, с.28].

Отчет о движении денежных средств. Данная форма бухгалтерской отчетности подробно раскрывает движение денежных потоков в организации. Отчет разделен на три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности [26, с.15].

На основании данных такого отчета за несколько периодов также выявляется изменение показателей по той или иной статье.

Отчет об изменениях капитала. Данная форма отчета заполняется в организации при условии, что за отчетный период происходили операции, связанные с изменениями капитала предприятия. Например, выпуск акций, увеличение уставного фонда и т.д. [18, с.34].

Отчет об использовании полученных денежных средств. Данная форма отчета заполняется только теми предприятиями, которые получили в отчетном периоде целевое финансирование. Соответственно в таком отчете отражаются данные по использованию полученных средств, что подтверждает или опровергает правильность их использования.

Пояснительная записка. В последней форме отчета подробно раскрываются данные остальных форм бухгалтерской отчетности [23, с.101].

Таким образом, мы изучили формы бухгалтерского учета, применяемых на предприятии.

В результате анализа, проведенного в первой главе исследования, мы выяснили, что бухгалтерский учет осуществляется непрерывно - с даты государственной регистрации лица до даты его ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании. Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете». Регистры используются для накопления, систематизации данных, полученных из первичной документации. На основании данных из регистров составляется финансовая отчетность организации [16, с.2].

1.3. Учетная политика предприятия: принципы ее формирования и раскрытия

Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет и отчетность.

При этом должны быть соблюдены принципы: имущественной независимости компании; непрерывности ее хозяйственной деятельности; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности; осмотрительности; полноты; приоритетного внимания к содержанию, а не к форме; согласованности и рациональности.

Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Согласно положениям данного нормативного документа, стандарты учета отдельного субъекта хозяйствования являются четвертым уровнем нормативной документации, регулирующим ведение учета.

В зависимости от своих потребностей хозяйствующий субъект решает для себя, в какой форме будут представлены применяемые им стандарты бухгалтерского учета. Как правило, небольшие субъекты экономики ограничиваются только учетной политикой, тогда как более крупные организации, имеющие на своем балансе разнообразное имущество, помимо учетной политики разрабатывают внутрифирменный учетный стандарт [11, с.57]. Так как наличие большого количества всевозможных фактов хозяйственной жизни требует детальной проработки алгоритмов учетного процесса.

Организовать разработку учетной политики должен руководитель экономического субъекта [9]. Как правило, этим занимается главный бухгалтер.

Поручить разработку данного документа можно также специализированной компании, как обслуживающей ведение учета в порядке аутсорсинга, так и по договору об оказании консультационных услуг.

Если руководитель экономического субъекта выполняет обязанности бухгалтера и обладает достаточными знаниями для разработки этого главного учетного документа компании, то он может сделать это самостоятельно.

Зачастую главный бухгалтер не разрабатывает учетную политику единолично. Особенно это касается организаций с масштабной организационной и производственной структурой, выполняющей трудоемкие операции по своей основной деятельности. В данном случае главный бухгалтер консультируется с руководителями подразделений относительно тонкостей и нюансов технологического процесса, эксплуатации оборудования и т.д. Руководитель, как заинтересованное лицо, также может принимать в данном процессе участие и выражать свое мнение и пожелания.

Перед лицом, ответственным за разработку учетной политики, стоит довольно сложная задача, требующая комплексного подхода для ее решения: Учесть все особенности данного экономического субъекта, а именно его:

- организационно-правовую форму;

- форму собственности;

- отраслевую принадлежность;

- виды деятельности [6, с.69].

Удовлетворить потребности пользователей учетной системы в требуемой для каждой отдельной группы информации.

Обеспечить соответствие требованиям действующего бухгалтерского и налогового законодательства.

Обеспечить рациональность применения учетных процедур с точки зрения соотношения трудозатрат и конечного результата.

Формирование учетной политики базируется на некоторых принципах и допущениях, которые наглядно представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Формирование учетной политики

Так учетная политика должна применяться последовательно, в соответствии с данным допущением законодательством предусмотрено 3 случая, когда в ее положения могут вноситься изменения: вступление в силу нового законодательства; кардинальная смена направлений деятельности; разработка новых учетных процедур, которые позволяют значительно оптимизировать процесс ведения учета, а также повысить качество конечной его информации [15, с.21].

Субъекты хозяйствования разрабатывают учетную политику в соответствие имеющимися объектами учета в момент ее разработки [9].

В том случае, если возникает необходимость принять на баланс ранее не учитываемый объект учета, то вносятся соответствующие корректировки в учетную политику. Причем такие дополнения не будет считаться ее изменением.

Изменение методов учета его объектов влечет за собой обязанность произвести корректировку данных с момента начала учета таких объектов, то есть ретроспективно.

Экономический субъект должен надежно оценить такое влияние на его финансовое положение и отразить это соответствующими записями. Законодательно предусмотрено, что субъекты малого и среднего бизнеса освобождаются от такой обязанности. То есть учет за предыдущие периоды не корректируют, а применяют измененные положения с момента вступления в силу новой учетной политики.

Учетная политика состоит из двух разделов: в части бухгалтерского учета; в части налогового учета. Внутри каждого из вышеназванных разделов раскрываются используемые методы применительно к каждой группе объектов учета [22, с.38].

Учетная политика предполагает наличие обязательных приложений: план счетов, используемый экономическим субъектом; применение первичных учетных документов и бухгалтерских регистров - типовых или разработанных самостоятельно; график документооборота; порядок проведения инвентаризации; прочие локальные стандарты и нормативные акты, регламентирующие ведение учета.

Учетная политика также должна отражать способы оценки имущества, значение уровня существенности и прочие, необходимые условия учетной работы, по мнению специалиста [22, с.42].

Учетная политика вводится в действие соответствующим распорядительным документом экономического субъекта, например, приказом.

Действует учетная политика в течение всего времени, пока не возникает необходимости внесения каких-либо изменений.

На практике же учетная политика принимается ежегодно, в связи с изменениями налогового и реже бухгалтерского законодательства.

В том случае, если экономический субъект имеет обособленные подразделения, филиалы или прочие отдельные его части, последние обязаны применять учетную политику головной организации.

Обязанность раскрытия положений учетной политики ложится на те экономические субъекты, чья отчетность является публикуемой в соответствии с нормами законодательства. Если отчетность публикуется частично, то учетная политика раскрывается в части данных объектов учета.

Таким образом, мы рассмотрели учетную политику предприятия: принципы ее формирования и раскрытия.

Глава 2. Практические аспекты основы организации бухгалтерской(финансовой) отчетности в ООО «ПРОКСИМА»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Объектом курсовой работы будет представлена организация ведения бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятии производственного характера ООО «ПРОКСИМА».

Полное фирменное наименование общества: Открытое общество с ограниченной ответственностью «ПРОКСИМА».

Сокращенное: ООО «ПРОКСИМА».