Файл: Моделирование предметной области «Учет товаров» с помощью UML.pdf

Введение

В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача - ведение учета с помощью технических средств. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки. Процесс реализации продукции, изготовленной предприятием, является важнейшим в его деятельности, так как, завершая оборот средств предприятия, он позволяет возместить затраты и выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам, внебюджетными фондами, учреждениями банков по полученным кредитам, поставщиками и кредиторами, по оплате труда членов коллектива и другими кредиторами.

В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый результат производственно-финансовой деятельности - прибыль или убыток. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) - это положительная (отрицательная) разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.

Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ: прием товаров от поставщиков, учет оптовой реализации, учет розничной реализации, составление калькуляционных карт и т. д.

При таком объеме обрабатываемой информации без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке продовольственных товаров организация нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на отдельные виды товаров.

Объектом исследования является отдел «Склад магазина».

Предметом исследования является операция по выполнению учета товаров на складе магазина.

Целью курсовой работы является смоделировать предметную область «Учет товаров на складе магазина» с помощью UML.

Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

• 1. Сбор и анализ предметной области по учету товаров;
  2. построить диаграмму вариантов использования;
  3. построить диаграмму деятельности;
  4. построить диаграмму последовательности;
  5. построить диаграмму состояний;
  6. построить диаграмму классов.

1. Описание предметной области, постановка целей

1.1 Описание организации

Главный инженер, контролирующий деятельность специалистов по компании осуществляет подачу плана на следующий месяц в отдел склада. Исходя из этого плана составляется первоначальный (примерный) план обеспечения компании товарно-материальными ценностями.

На момент утверждения окончательного плана начальник склада начинает нарабатывать счета, которые впоследствии поступают на рассмотрение коммерческому директору компании, он же передает их на утверждение директору компании. После чего данные счета с резолюцией директора компании поступают в бухгалтерию на оплату. Товарно-материальные ценности доставляются и приходуются на склад компании, с которого они выдаются специалистам по установке оборудования по мере требования.

Основные задачи начальника склада:

• • контролирует оптимизацию складской деятельности;
  • инвентаризация на складе;
  • отслеживает техническое состояние склада.

Начальник склада занимается закупкой товарно-материальных ценностей, поиском новых поставщиков на выгодных условиях, отслеживают перечень предлагаемых товарно-материальных ценностей и изменение цен на рынке.

Руководит работой склада по приему, хранению, и отпуску товарно-материальных ценностей со склада. По размещению с учетом рационального использования складского помещения, облегчения и ускорения поиска необходимых товарно-материальных ценностей. Предоставляет отчетность по наличию товарно-материальных ценностей на складе. Несет материальную ответственность за недостачу, порчу повреждение или уничтожение материально-технического имущества. Схема работы начальника склада представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Схема деятельности начальника склада

При приеме на склад товаров начальник склада должен проверить соответствие количества и качества поступивших товарно-материальных ценностей с приходными накладными. Одну из двух приходных накладных он подписывает, ставит печать и отдает представителю поставщика. Вторую накладную оставляет у себя, в соответствии с этой накладной он производит запись в журнале прихода товаров, и в карте складского учета материалов. Документы, с которыми работает начальник склада, представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 – Документация, с которой работает начальник склада

Хранение осуществляется в соответствии с нормами и требованиями, предъявляемыми к данному виду продукции (оборудование для установки охранной и пожарной сигнализации, систем видеонаблюдения и так далее).

При расходе товаров начальник склада получает требование на определенный вид товарно-материальных ценностей, он определяет наличие их на складе. При наличии необходимого количества товарно-материальных ценностей на складе начальник склада оформляет карты складского учета материалов, выписывает расходные накладные, на основании которых отпускает требуемые товаров. Вся информация оформляется вручную.

Несмотря на многочисленные попытки, предпринимаемые компанией уменьшить поток бумажной документации, ее количество по-прежнему остается значительным. По этой причине, как и по многим другим, у директора компании два варианта усовершенствовании деятельности начальника склада:

• принять в компанию помощника начальника склада, что повлечет за собой дополнительные денежные выплаты;
• ввести в эксплуатацию собственную автоматизированную информационную систему.

При ведении учета осуществляется финансовая и экономическая детальность предприятия, в которой используется компьютерная техника для выполнения расчетных и финансовых операций. Складской учет обеспечивает сбор и представление информации о количестве товаров на складе.

В дипломной работе рассматривается ведение складского учета начальником склада компании.

В таблице 1 представлены перечни и источники используемых документов.

Таблица 1 – Перечни и источники используемых документов

Существующий способ учета товаров связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно провести анализ основных причин возникновения проблемных вопросов у сотрудников и проанализировать причины обращения.

При приходе товарно-материальных ценностей на склад начальник склада, получая приходную накладную и сверив с ней наличие и соответствие товаров, заносит ее в журнал прихода товаров, после чего оформляет карточку складского учета материалов на каждый вид товаров и помещает ее в картотеку. А при поступлении требования от главного инженера, начальник склада должен найти в картотеке карточку складского учета материалов, проверить наличие данного наименования на складе и после изменения данных в карточке выписывает расходную накладную, и регистрирует ее в журнале расхода товаров. Такая система неудобна по следующим причинам:

• • процесс очень трудоемкий и занимает много времени;
  • все оформляется вручную;
  • весь учет ведется на бумажных носителях;
  • неудобство в работе с бухгалтерией, поскольку бухгалтерам приходится ходить на склад для снятия остатков и занесения их в «1С:Предприятие»;
  • если указанные в требовании товары отсутствуют на складе, или присутствуют в количестве недостаточном, то заявка на них отправляется к поставщикам.

Отсутствие информации о нехватке необходимых товаров на складе снижает оперативность работы специалистов по установке оборудования. В результате затрачиваются денежные средства для покупки товаров, которые уже есть на складе. По истечении времени залежавшиеся товаров вообще могут стать неликвидными и придется уценивать их, либо даже списывать на затраты предприятия. Данная система работы создает проблему в выявлении неликвидов и реализации их.

Основные недостатки в ведении складского учета:

• • низкая оперативность, сложность при подсчете остатков товаров на складе;
  • оформление вручную необходимых документов;
  • невысокая достоверность информации;
  • неудобство в процессе ведения учета, хранения и обработке информации;
  • несовершенство защиты информации.

Данные недостатки обусловлены ведением всего складского учета на бумажных носителях (вручную). При подсчете остатков на складе, кладовщику приходиться просматривать всю картотеку для нахождения необходимой карточки складского учета. Данный процесс является трудоемким и занимает достаточно большое количество времени, что снижает эффективность работы начальника склада.

При оформлении документов вручную возникает необходимость в дополнительном ведении журналов прихода и расхода товарно-материальных ценностей, что приводит к дополнительным временным затратам и увеличению количества обрабатываемых документов.

Для ведения учета на бумажных носителях необходимо размещать их в специально оборудованных шкафах (картотеки), что вызывает определенное неудобство при обработке информации.

Количество наименований на складе достаточно велико, что делает картотеку достаточно объемной и неудобной в применении в процессе работы и размещении ее на складских площадях.

Бумажные носители являются несовершенной системой сохранения информации, что делает их легко доступными для третьих лиц, т.е. данный вид хранения информации имеет низкую степень защиты.

Цикл приема, учета и отгрузки товарно-материальных ценностей выгладит следующим образом:

• 1. Прием и учет товаров:
  • приход товаров, прием товаров (проверка соответствия количества и качества товаров);
  • занесение товаров в карточку складского учета материалов и занесение приходной накладной в журнал прихода товаров;
  • занесение карточки складского учета материалов в картотеку;
  1. Расход товаров:
  • на склад поступает требование от главного инженера, на основании которого проверяется лимитно-заборная ведомость и наличие товаров на складе;
  • при соответствии количества необходимого товаров и соблюдении норм лимитно-заборной ведомости происходит списание товаров с карточки складского учета материалов и выписка расходной накладной, которая регистрируется в журнале расхода товаров.

Данные операции проводятся вручную на бумажных носителях, это занимает большую часть рабочего времени начальника склада.

Ведение учета с использованием ЭВМ позволит:

1. Упорядочить процесс учета и ведения деятельности.
2. Быстро и оперативно находить нужную информацию.
3. Представлять информацию в оптимально удобном виде.
4. Рационально хранить информацию.
5. Оперативно составлять аналитические отчеты.

1.2 Цель работы

Основной задачей курсовой работы является создание подсистемы складского учета товаров. Для реализации этого проекта необходимо произвести декомпозицию основной задачи, путем выделения из нее ряда подзадач. Основной задачей проекта является создание подсистемы складского учета товарно-материальных ценностей. Выделим подзадачи:

1. Учет движения товаров:
   • прием товаров на склад;
   • выдача товаров со склада.
2. Анализ движения товаров:
   • обработка данных учета – формирование отчетов.