Файл: Учет поступления основных средств..pdf

5. Форма № ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств". Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании накладной (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 и № ОС-3 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

6. Форма № ОС - 14 Акт о приеме (поступлении) оборудования". Форма применяется при зачислении в состав основных средств оборудования для учета ввода их в эксплуатацию.

7. Форма № ОС - 15 Акт о приемке - передаче оборудования в монтаж". Форма применяется при передаче оборудования в монтаж монтажным организациям.

8. Форма № ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования” оформляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также составляется по результатам контроля.

2.2 Расчет амортизации основных средств

На предприятии ОАО "Автоматикастром" бухгалтерский расчет и учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности - по вновь поступившим на предприятие основным средствам:

- определяется первоначальная стоимость;

- определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов;

- определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств;

- устанавливается срок полезного использования объекта;

- рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений.

По ранее приобретенным основным средствам с целью прекращения начисления амортизации:

- определяются выбывшие основные средства;

- определяются полностью самортизированные основные средства;

- определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев;

- уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.

Производится расчет амортизации по всем объектам основных средств; составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия; составляется журнал - ордер для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты; по выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается также в журнале - ордере; данные журналов - ордеров отражаются в Книге "Журнал - Главная".

На основании Главной Книги начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности, производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

Пример начисления амортизации по объектам основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятие.

В соответствии с учетной политикой ОАО "Автоматикастром", начисление амортизации по всем основным средствам осуществляется линейным способом, то есть исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

В ноябре 2010 года ОАО "Автоматикастром" приобрело персональный компьютер. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, компьютер относится к группе "Техника электронно-вычислительная" и имеет код 14 3020000. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, относит компьютер к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования для объектов третьей группы составляет от трех лет одного месяца до пяти лет включительно. На изучаемом предприятии для приобретенного компьютера был установлен срок полезного использования 4 года, или 48 месяцев. Годовая норма амортизационных отчислений по приобретенному компьютеру составляет 25% (100%: 4 года), ежемесячная норма - 2.08%. При этом годовая сумма амортизационных отчислений составит 9000 руб., а ежемесячная сумма амортизационных начислений, начиная с декабря 2009 года, составила 750 руб. (9000 руб.6 12 мес., или 36000 руб. х 2.08%).

2.4 Анализ эффективности использования основных средств

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.

Исходные данные для расчета фондоотдачи приводят в сопоставимый вид: объем продукции корректируют на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных средств - на их переоценку. Факторами первого порядка, влияющими на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок. Подстановкой будет фондоотдача при фактическом удельном весе активной части и плановой ее отдаче.

Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа. Рассмотрим одну из них.

В соответствии с ней фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:

ФОА = ОП/ФА = К*ВЕ*ВПЧ / К*Ц,

где:

ФОА - фондоотдача активной части;

ОП - объем работ;

ФА - среднегодовая стоимость активной части основных средств;

К - среднегодовое количество действующего оборудования;

ВЕ - продолжительность (время) работы единицы оборудования;

ВПЧ - среднечасовая выработка единицы оборудования (объем продукции за 1 час работы единицы оборудования);

Ц - средняя цена единицы оборудования.

На фондоотдачу влияют время работы единицы оборудования, часовая выработка и цена. Имеем кратный тип модели факторной системы. Используется прием цепных подстановок: с базисной величины на отчетную заменяем время работы единицы оборудования, а затем часовую выработку:

ФОА = ОП/ФА = К*ВЕ*ВПЧ / ФА = К*ВЕ*ОЧ,

где:

ОЧ - среднечасовая отдача работы единицы оборудования.

В числителе третьим сомножителем является часовая выработка продукции единицей оборудования или объем работ, произведенной оборудованием за один час. Если этот объем работ за один час разделить на среднегодовую стоимость активной части основных средств, получим отдачу (по аналогии с фондоотдачей), но эта отдача будет часовой. Иначе говоря, факторами второго порядка изменения фондоотдачи являются: изменения количества действующего оборудования, изменение продолжительности (времени) работы единицы оборудования и изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.

Последний фактор можно выделить и таким образом:

ФОА = ОП/ФА = К*ВЕ*ВПЧ / ФА

ВПЧ/ФА = ОП/В / ФА/1 = ОП/В*ФА = ФОА/В = ОЧ,

где:

В - фонд времени работы действующего оборудования.

Третий фактор - это среднечасовая отдача работы единицы оборудования. В данной методике анализа этот фактор находится как частное от деления среднечасовой выработки единицы оборудования, но на среднегодовую стоимость всей активной части основных средств.

В целях соблюдения единого подхода фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:

ФОА = ОП/ФА = ВЕ*ВПЧК/ФА = ВЕ*ОК = К*ВЕ*ОЧ,

где:

ВПЧК - среднечасовая выработка действующего оборудования (объем продукции за 1 час всего оборудования);

ОК - среднечасовая отдача работы действующего оборудования.

Среднечасовую отдачу работы действующего оборудования можно представить в виде произведения количества действующего оборудования на среднечасовую отдачу работы единицы оборудования.

Оборудование - наиболее активная часть основных средств. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

Оборудование включает следующие главные составляющие: установленное наличное и действующее. К установленному относят - смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации ; к наличному относится все имеющееся на предприятии оборудование. Действующее оборудование - это фактически работающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжительности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования. Повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности).

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, плановый, возможный и фактический.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования.

Режимный фонд времени находится умножением количества единиц установленного оборудования на количество рабочих дней в анализируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах.

Плановый фонд - время, необходимое для выполнения плана по производству продукции

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Фактический фонд - время, действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-часов.

Режимное время составляет 98,26% планового (11551,5/11756,3*100). Разный процент использования календарного (99,2%) и режимного (98,3%) фондов времени работы оборудования свидетельствует о том, что фактическое количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени оборудования составил 98% к плану (10762/10984*100). По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 772,3 тыс. машино-ч. (11756,3-10984). Фактически же для выполнения ремонта потребовалось 789,5 тыс. машино-ч. (11551,5-10762), или на 17,2 тыс. машино-ч. больше (789,5-772,3).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 10984 тыс. машино-ч., а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 10231 тыс. машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 753 тыс. машино-ч неиспользованного времени (10984-10231). Это говорит о том, что в плане были заложены возможности внеплановых простоев оборудования.

Действительно, на предприятии имели место простои оборудования. По плану на оказание услуг намечалось затратить 10358 тыс. машино-ч., фактически израсходовано 7956 тыс. машино-ч., в том числе 48,3 тыс. машино-ч сверхурочно. Следовательно, в результате простоев оборудования потеряно 2450,3 тыс. машино-ч. (7956 - 48,3 - 10358). Кроме того, предприятие не использовало 2806 тыс. машино-ч возможного фонда времени (10762-7956). Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально использованного времени составила 5273,5 тыс. машино-ч. (17,2+2450,3+2806).

Это свидетельствует об упущенных возможностях на предприятии. Ему следует усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования.

Коэффициент сменности работы оборудования (КСМ), характеризующий экстенсивное его использование, рассчитывается как отношение суммы отработанных машино-смен в сутках (ЧО) ко всему количеству установленного оборудования (К): КСМ = ЧО/К. Этот коэффициент показывает, сколько смен проработала единица оборудования. Чем он выше, тем больше оборудования работает в течение суток и тем больше выпускается продукции.

По анализируемому предприятию фактически установлено 3584 единиц оборудования, при двусменном режиме работы в первую смену работает 2841, во вторую - 1743. Фактический коэффициент сменности составляет 1,2790 ( (2841+1743) /3584).

Фактический уровень коэффициента целесообразно корректировать на внутрисменные простои оборудования. По предприятию они составили 5,189% (115,2/2220*100). Следовательно, скорректированный фактический уровень коэффициента сменности равен 1,2126 (1,279* (100-5,189) /100). План по росту коэффициента сменности выполнен лишь на 86,1%. Если бы этот план был выполнен, предприятие увеличило бы выпуск продукции на 415364,5 тыс. руб. - с 378700 тыс. руб. до 794064,5 тыс. руб. (378700*1,33/1,2126). Однако данная возможность упущена.